Shifton Take laat toe om alles wat in u maatskappy gebeur, met behulp van die afdeling Aktiwiteitslogs te volg. Hier kan u al die aksies besigtig wat oor enige gekose tydperk uitgevoer is, veranderinge in die stelsel beheer, die aktiwiteit van werknemers volg en die geskiedenis van bewerkings ontleed.
Hoe om die Aktiwiteitslogs oop te maak
- Klik op die naam van u maatskappy in die boonste deel van die koppelvlak.
- Kies Aktiwiteitslogs in die aftreklys.
Die bladsy met al die aangetekende aksies gaan oop.
Watter inligting in die logs gewys word
Die aktiwiteitslogs bevat die volgende gegewens:
Tipe aksie
- geskep
- bygewerk
- verwyder
- herstel
Afdeling van die stelsel (funksie)
- take
- kontrolelyste
- inventaris
- werknemers
- statusse
- kliënte
- To Do
- diensgebiede
Inisieerder van die aksie
Die werknemer wat die aksie uitgevoer het.
Datum en tyd
Wanneer die aksie uitgevoer is.
Filtrering van die data
U kan die aktiwiteitslogs filter volgens:
- tydperk;
- tipe aksie (geskep, bygewerk, verwyder, herstel);
- afdeling van die stelsel (funksie);
- inisieerder (werknemer).
Dit vergemaklik die soektog na spesifieke gebeure selfs in groot hoeveelhede data.
Toegang tot aktiwiteitslogs
Standaard is die aktiwiteitslogs slegs vir die eienaar van die maatskappy beskikbaar.
Die eienaar kan aan enige werknemer toegang verleen.
Hoe om aan ’n werknemer toegang te verleen
- Maak die afdeling Werknemers in die symenu oop.
- Klik op die potloodikoon langs die nodige werknemer.
- Skakel in die sypaneel “Toegang tot aktiwiteitslogs” aan.
- Klik Stoor.
Belangrik: as u nie Stoor klik nie, word die veranderinge nie toegepas nie.
Gereelde vrae
Vraag: Wie het standaard toegang tot die Aktiwiteitslogs? Antwoord: Slegs die eienaar van die maatskappy.
Vraag: Kan aan ’n gewone werknemer toegang verleen word? Antwoord: Ja. Die eienaar van die maatskappy kan aan enige werknemer toegang verleen deur die instellings van sy profiel.
Vraag: Waarom sien ek nie die afdeling “Aktiwiteitslogs” nie? Antwoord: Waarskynlik het u nie die nodige regte nie. Wend u tot die eienaar van die maatskappy om toegang aan te vra.
Vraag: Hoe lank word die geskiedenis van die aktiwiteit gestoor? Antwoord: Die aktiwiteitslogs word gestoor vir die hele tyd wat die maatskappy in die stelsel werk.
Vraag: Kan ek sien wie ’n taak of ’n inventarisitem verander het? Antwoord: Ja. Elke inskrywing in die log wys die inisieerder — die werknemer wat die aksie uitgevoer het.
Vraag: Kan ek die logs filter om slegs die aksies met die inventaris of met take te wys? Antwoord: Ja. Gebruik die filter volgens die afdeling van die stelsel om slegs die nodige tipe gebeure te wys.
Vraag: Word die Aktiwiteitslogs in reële tyd bygewerk? Antwoord: Ja. Nuwe aksies verskyn outomaties in die logs, dadelik nadat hulle in die stelsel uitgevoer is.