Shifton Take laat toe om nuwe werknemers by die maatskappy te voeg, uitnodigings aan hulle te stuur, lyste van werknemers in te voer, en ook werknemers af te dank en te verwyder. Al hierdie aksies word in die afdeling “Werknemers” uitgevoer.
Om die afdeling oop te maak, klik “Werknemers” in die symenu.
Op die bladsy word werknemers met die volgende statusse gewys:
- Uitnodiging aanvaar — die werknemer het toegang tot sy rekening.
- Nooi wagend — die uitnodiging is gestuur, maar nog nie aanvaar nie.
- Nie uitgenooi nie — die uitnodiging is nie gestuur nie; ’n telefoonnommer of e-pos moet aangedui word.
Handmatige byvoeging van ’n werknemer
- Klik “Voeg werknemer by”.
- Vul in die sypaneel die velde in: naam en van, mobiele telefoonnommer, e-posadres en die datum waarop die werknemer begin werk.
- Klik “Stuur uitnodiging”.
Reëls vir die stuur van uitnodigings:
- As die werknemer reeds geregistreer is, word die uitnodiging na sy e-pos gestuur.
- As die werknemer nog nie geregistreer is nie, ontvang hy ’n skakel vir registrasie per SMS of e-pos.
- Na een telefoonnommer kan hoogstens 3 SMS per dag gestuur word.
- Om uitnodigings te stuur, moet u telefoonnommer bevestig wees, en aan die rekening moet ’n betaalkaart met ’n aktiewe maandelikse intekening gekoppel wees.
Nadat u “Voeg by” geklik het, word die profiele van die werknemers geskep. Die werknemers kry toegang tot hul rekeninge nadat hulle die registrasie voltooi het.
Byvoeging van werknemers deur die invoer van ’n lêer
- Maak die afdeling “Werknemers” oop.
- Klik “Invoer”.
- In die sypaneel sien u ’n voorbeeld van die nodige dataformaat.
- Laai die sjabloon af met “Laai sjabloon af” en vul dit in.
- Klik “Kies lêer” en laai die lêer in die formaat .CSV of .XLSX op.
- Klik “Voer 'n lêer in”.
- Pas die kolomme van u lêer by die velde van die stelsel in Shifton aan.
- Merk die blokkie as u dadelik die uitnodigings wil stuur.
- Klik “Stoor”.
Ná die stoor word die profiele van die werknemers geskep. Hulle kan by die stelsel aanmeld sodra hulle die registrasie voltooi.
Afdanking van ’n werknemer
Slegs die eienaar van die maatskappy of ’n administrateur kan ’n werknemer afdank.
- Klik op die asblik-ikoon langs die werknemer.
- Kies die datum van afdanking.
- Klik “Verwerp”.
Ná die afdanking:
- Word die toegang van die werknemer tot die rekening van die maatskappy ingetrek.
- Kan hy vanaf geen enkele toestel by die stelsel aanmeld nie.
Verwydering van ’n werknemer uit die maatskappy
Slegs die eienaar van die maatskappy of ’n administrateur kan ’n werknemer verwyder.
- Klik op die asblik-ikoon langs die werknemer.
- Klik “Verwyder”.
Belangrik: die verwydering van ’n werknemer verwyder sy profiel permanent uit die lys van werknemers van die maatskappy.
Gereelde vrae
Vraag: Waar is die afdeling om werknemers by te voeg? Antwoord: Gaan na die afdeling “Werknemers” in die symenu van u Shifton-rekening.
Vraag: Hoe voeg ek ’n nuwe werknemer handmatig by? Antwoord: Klik “Voeg werknemer by”, voer die naam en van, die mobiele telefoonnommer en die e-posadres in, en klik dan “Stuur uitnodiging”.
Vraag: Wat gebeur nadat ’n werknemer bygevoeg is? Antwoord: Nadat die uitnodiging gestuur is, skep Shifton ’n profiel. Die werknemer kan aanmeld sodra hy die registrasie voltooi.
Vraag: Watter statusse kan werknemers in die lys hê? Antwoord: Werknemers kan met die volgende statusse gewys word:
- Uitnodiging aanvaar — die uitnodiging is aanvaar;
- Nooi wagend — die uitnodiging is gestuur, maar nie aanvaar nie;
- Nie uitgenooi nie — die uitnodiging is nog nie gestuur nie.
Vraag: Hoe werk die uitnodiging as die werknemer reeds ’n rekening het? Antwoord: As die werknemer reeds in Shifton geregistreer is, word die uitnodiging na sy e-pos gestuur.
Vraag: Hoe word uitnodigings aan ongeregistreerde gebruikers gestuur? Antwoord: As hulle nie geregistreer is nie, ontvang hulle ’n skakel vir registrasie per SMS of e-pos.
Vraag: Is daar ’n beperking op die aantal SMS-uitnodigings per nommer? Antwoord: Ja — na een telefoonnommer kan hoogstens 3 SMS-uitnodigings per dag gestuur word.
Vraag: Watter vereistes geld vir die stuur van uitnodigings deur Shifton? Antwoord: U telefoonnommer moet bevestig wees, en aan die rekening moet ’n betaalkaart met ’n aktiewe intekening gekoppel wees.
Vraag: Hoe voeg ek dadelik verskeie werknemers by? Antwoord: Gebruik die funksie “Invoer”: laai die sjabloon af, vul die data van die werknemers in, laai die CSV- of XLSX-lêer op, pas die kolomme aan en klik “Stoor”.
Vraag: Kan die uitnodigings dadelik tydens die invoer gestuur word? Antwoord: Ja — by die invoer kan ’n blokkie gemerk word om die uitnodigings onmiddellik te stuur.
Vraag: Hoe dank ek ’n werknemer af? Antwoord: Klik op die asblik-ikoon langs die werknemer, kies die datum van afdanking en klik “Verwerp”. Dit trek sy toegang in.
Vraag: Hoe verwyder ek ’n werknemer uit die maatskappy? Antwoord: Klik op die asblik-ikoon langs die werknemer en kies “Verwyder”. Dit verwyder sy profiel permanent uit die lys van die maatskappy.
Vraag: Wie kan werknemers afdank of verwyder? Antwoord: Slegs die eienaar van die maatskappy of ’n administrateur kan werknemers afdank of verwyder.
Vraag: Wat is die verskil tussen afdanking en verwydering? Antwoord: Afdanking trek die toegang in, maar behou die profiel van die werknemer; verwydering verwyder die werknemer onherroeplik uit die lys van die maatskappy.