Die gewone afdeling Verslae gee klaargemaakte vorms. Dinamiese verslae is ’n bouer: u stel self die periode, die filters en die groepering in, kry die nodige deursnit van die take en stoor dit sodat u dit nie weer hoef saam te stel nie.
Die bladsy word uit die linkerkantse kieslys oopgemaak: Verslae (new).
Taakanalise
In die modus van uitgaande diens is daar een bouer op die bladsy — Taakanalise. Dit bereken alles volgens die take: hoeveel geskep en uitgevoer is, hoeveel gekanselleer en agterstallig is, hoeveel tyd die uitvoering neem.
*(In die roostermodus is daar op dieselfde bladsy ander bouers — volgens skofte en aktiwiteite. Die stel hang van die werkmodus van die maatskappy af.)*
Hoe om ’n verslag te bou
- Datumreeks — die periode van berekening. ’n Verpligte voorwaarde.
- Voeg filter by — bykomende voorwaardes om die keuse te vernou.
- Toepassing — herbereken. Solank u nie daarop klik nie, word die tabel nie bygewerk nie.
- Groepering volgens periode — in watter afsnitte die rye verdeel word: maand, week, dag.
- Groepeer volgens — die tweede vlak van die verdeling, byvoorbeeld volgens die uitvoeringstatus.
- Soek — vind ’n ry in die klaargemaakte tabel.
- Desimale ure — die tydformaat
1.5in plaas van1:30.
Klaargemaakte periodes
Die veld Datumreeks hoef u nie met die hand te vul nie: by ’n klik gaan ’n kalender oop met ’n lys klaargemaakte variante — Vandag, Gister, Môre, Hierdie week, Verlede week, Volgende week, Laaste 7 dae, Laaste 30 dae, Hierdie maand, Verlede maand, Volgende maand en ander. Gewoonlik is dit genoeg; met die hand word die periode gestel wanneer ’n nie-standaard interval nodig is.
Aan die einde van elke groep word ’n totaal gewys, en daaronder — die algemene totaal.
Hoe dit op die gegewens lyk
Hieronder — ’n verslag oor die take vir die jaar 2026 met groepering volgens maande en volgens die uitvoeringstatus. Dit is te sien hoeveel take in elke maand uitgevoer is, hoeveel aktief is en hoeveel in die wagry lê:
Dit word so gelees: die ry “2026-02 / Active — 21 take, 5 uitvoerders, 4 kliënte” beteken dat 21 take in Februarie in die werk gebly het. Langsaan die ry “2026-02 / Backlog — 1” — een taak is nooit opgeneem nie.
Wat bereken kan word
Dertig aanwysers oor die take is beskikbaar:
- Aantal: take in totaal, unieke uitvoerders, unieke kliënte.
- Volgens toestand: uitgevoer, gekanselleer, in die werk, in die wagry (Backlog), die aandeel uitvoering en die aandeel kansellasies.
- Problematies: agterstallige take.
- Eienskappe van die take: herhalend, met ’n kontrolelys, met merkers, subtake.
- Loodstyd: totaal, minimum, maksimum en gemiddeld.
- Vertragings: totaal en gemiddeld.
- Volle siklus: die totale en gemiddelde lewensduur van ’n taak — van die skepping tot die sluiting.
- Bestede tyd: die totale en gemiddelde tyd wat deur die uitvoerders aangeteken is.
- Beplande posisies: die aantal, hoeveel daarvan uitgevoer is, hulle koste en die aandeel uitvoering.
Oortollige kolomme word met die instellingsknoppie verwyder — die ratikoon bo die tabel maak die paneel Manage columns oop. Let op: die lys kolomme daarin verskyn slegs nadat die verslag gebou is — by ’n leë verslag is daar niks om in te stel nie.
Waarvoor dit in die praktyk nuttig is. Die aandeel uitvoering en die aandeel kansellasies per maand wys of die diens stabiel werk. Agterstallige take en die gemiddelde vertraging — waar die beplanning breek. Die verskil tussen die loodstyd en die tyd van die volle siklus wys hoe lank ’n taak gewag het voordat dit opgeneem is.
Grafiek
Die knoppie met die grafiek bo die tabel maak ’n diagram oor dieselfde gegewens oop — dit is nie net ’n “ander aansig” nie, maar ’n afsonderlike paneel met instellings:
- Chart type — die tipe diagram, byvoorbeeld ’n staafdiagram.
- X axis — wat horisontaal afgesit word. Die variant Combined (all) verenig die groeperings in een etiket, byvoorbeeld “2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — watter aanwysers geteken moet word. ’n Paar kan gelyktydig gekies word.
- Max items — die beperking op die aantal elemente sodat die diagram nie in ’n paalheining verander nie.
0— sonder beperking. - Skakelaars: Stacked (die kolomme op mekaar stapel), Legend (die legende), Value labels (die etikette van die waardes), Category labels (die etikette van die kategorieë), Grid (die rooster).
Die klaargemaakte diagram word met die knoppies Download PNG en Download SVG afgelaai — die tweede formaat verloor nie kwaliteit by skalering nie, dit is gerieflik om dit in aanbiedings in te voeg.
Stoor en uitvoer
Bo die tabel is daar vier knoppies: stoor, voer uit as ’n lêer, instellings van die kolomme en die oorskakeling na die grafiek.
By die stoor word drie dinge gestel:
- Titel — die naam in die lys van die verslae.
- Beskrywing — die beskrywing: wat om in die verslag te bekyk.
- Wie sien die verslag — “Net ek” of “Almal in hierdie maatskappy”.
Die gestoorde verslag verskyn in die lys op die hoofblad van die afdeling met die kolomme Titel, Beskrywing, Sigbaarheid en die aksies. ’n Persoonlike verslag word as persoonlik gemerk. In die ry is daar twee aksies: maak oop (die oog) en verwyder (die asblik) — die verwydering vra bevestiging.
Toestemmings
| Rol | Wat moontlik is |
|---|---|
| Werknemer | Het geen toegang tot die verslae nie |
| Administrateur | Bou, bekyk, stoor en voer uit |
| Eienaar | Volle toegang |
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Daar is geen item Verslae (new) in die kieslys nie | Onvoldoende regte | Die rol van administrateur of eienaar is nodig |
| Ná Toepassing is die tabel leeg | Daar is geen take vir die periode nie, of die filters is te nou | Brei die datumreeks uit, verwyder die filters en klik weer op Toepassing |
| Die filter is verander, maar die getalle is dieselfde | Die verslag is nie herbereken nie | Klik op Toepassing — daar is geen outomatiese herberekening nie |
| In plaas van die Taakanalise — bouers volgens skofte | Die maatskappy werk in die roostermodus | Skakel die werkmodus oor of gebruik die skofanalise |
| ’n Kollega sien nie die gestoorde verslag nie | Dit is as persoonlik (persoonlik) gestoor | Stoor dit weer met die sigbaarheid “Almal in hierdie maatskappy” |
| Die aanwysers oor die beplande posisies is leeg | Beplande posisies is nie in die take gebruik nie | Hierdie kolomme word slegs vir take met posisies gevul |
Gereelde vrae
Vraag: Waarin verskil die dinamiese verslae van die gewone verslae? Antwoord: Die gewone verslae is klaargemaakte vorms met ’n vaste stel gegewens. Hier stel u self die periode, die filters, die groepering en die stel aanwysers in, en die resultaat stoor u vir herhaalde gebruik.
Vraag: Is dit verpligtend om die periode te stel? Antwoord: Ja, sonder ’n datumreeks word die verslag nie gebou nie.
Vraag: Waarom verander die getalle nie ná die verandering van die filter nie? Antwoord: U moet op Toepassing klik.
Vraag: Hoeveel aanwysers is oor die take beskikbaar? Antwoord: Dertig — van die aantal take en die aandeel uitvoering tot die tyd van die volle siklus en die beplande posisies.
Vraag: Wat is Backlog? Antwoord: Take wat nog nie in die werk opgeneem is nie.
Vraag: Waarin verskil die loodstyd van die tyd van die volle siklus? Antwoord: Die loodstyd is hoe lank die werk self geduur het. Die volle siklus is hoeveel tyd van die skepping van die taak tot die sluiting daarvan verloop het, insluitend die wagtyd.
Vraag: Kan die gegewens as ’n diagram bekyk word? Antwoord: Ja, met die knoppie met die grafiek bo die tabel.
Vraag: Hoe voer ek die verslag uit? Antwoord: Met die uitvoerknoppie bo die tabel — die gegewens word as ’n lêer afgelaai.
Vraag: Hoe deel ek die verslag met kollegas? Antwoord: Kies by die stoor die sigbaarheid “Almal in hierdie maatskappy”.
Vraag: Verwyder die verwydering van die verslag ook die take? Antwoord: Nee, slegs die gestoorde instelling van die verslag word verwyder. Die gegewens van die take bly behoue.
Vraag: Kan ’n verslag oor een uitvoerder of een kliënt gebou word? Antwoord: Ja, deur Voeg filter by — en groepeer dan die resultaat soos dit nodig is.