Skep eerste projek en rooster

Projekte groepeer werknemers en roosters (soos afdelings, liggings of spanne). Roosters bepaal die werktydsreëls en bevat werklike skofte. U het ten minste een projek en een rooster nodig voordat u skofte kan toewys.

Deel 1: Projek

Die eerste projek word outomaties geskep onmiddellik na maatskappyregistrasie. U kan dit hernoem of die instellings verander.

Hoe om ‘n projek te redigeer

Klik die Projekte-ikoon in die linker sypaneel (vouer-ikoon) → kies projek → wysig data:

Werknemertoestemmings in projek

Projekmerke (Marks)

Elke projek kan sy eie stel merke hê — kleurmerkers vir kategorisering. Merke kan aan skofte geheg word, asook aan werknemers in die rooster (oortjie Geskeduleerde spanlede).

Om merke te bestuur: maak projekredigering oop → Merke → + Add Merk → voer naam in en kies kleur → Stoor.

Klik Stoor.

Skep addisionele projekte

Klik + Skep ‘n projek op die Projects-bladsy.

Deel 2: Skep rooster

Stap 1: Maak die Schedules-bladsy oop

Klik die Roosters-ikoon in die linker sypaneel (lys-ikoon).

Stap 2: Begin die towenaar

Klik + Voeg rooster by.

Stap 3: Basisinligting (Stap 1)

Toestemmings vir werknemers (elk met die opsie “Met bestuurderbevestiging”):
– Skofruiling
– Skof oordra na oop skofte
– Eie skofte skep
– Pouses skep
– Skofte weier
– Oop skofte neem
– Pouses ruil tussen sjablone
– Skofte verdeel

Klik VolgEindee.

Stap 4: Kies roostertipe (Stap 2)

Elke roostertipe het sy eie instellings in die volgende stappe van die towenaar.

Empty — handmatige rooster

Volle handmatige beheer. Die stelsel genereer nie skofte nie — u voeg dit handmatig by via die Schedule-bladsy.

Voorbeeld: Klein kantoor van 5 mense, waar die bestuurder self besluit wie wanneer werk en handmatig skofte vir elke dag instel.

Geen addisionele stappe in die towenaar nie — die rooster word onmiddellik geskep.

Basic — standaard outomaties

Geskik vir eenvoudige roosters met vaste tye. Op Stap 3 (Skofdata) word skofsjablone gestel:

• Dae van die week vir elke sjabloon
• Begin- en eindtyd van skof
• Pouseduur
• Ligging

Die stelsel versprei werknemers outomaties volgens die gestelde sjablone.

Voorbeeld: Kantoor werk Ma–Vr 09:00–18:00. U skep een skofsjabloon, en die stelsel wys dit aan alle werknemers toe vir die gekose dae.

Volgens beskikbaarheid — volgens werknemerbeskikbaarheid

Werknemers dui hul beskikbare tyd vooraf aan (via die afdeling Wanneer ek beskikbaar is). Die stelsel genereer outomaties skofte met inagneming van elke werknemer se beskikbaarheid. Op Stap 3 (Skofdata) word gestel:

Voorbeeld: Kafee waar studentebarista’s aandui op watter dae en ure hulle kan werk. Op weeksdae is 3 mense nodig, oor naweke — 1. Die stelsel stel die rooster self saam met inagneming van beskikbaarheid en behoefte.

Advanced — gevorderde outomaties

Vir komplekse roosters met verskeie skofte per dag en verskillende personeelbehoeftes. Op Stap 3 (Skofdata):

Voorbeeld: Oproepsentrum met oggendskof (08:00–16:00, 10 operateurs in die week, 5 oor naweke), aandskof (16:00–00:00, 8 operateurs) en nagskof (00:00–08:00, 3 operateurs). Die stelsel versprei werknemers oor skofte met inagneming van lading per dag.

Preset — rotasiepatrone

Vir sikliese roosters. Op Stap 3 word die rotasiepatroon gestel — die stelsel wissel outomaties werk- en rusdae volgens die gestelde sjabloon.

Voorbeeld: Sekuriteitsmaatskappy waar werknemers 2 dae aan, 2 dae af (2/2) werk, of ‘n fabriek met ‘n dag-om-die-drie rooster. U stel die patroon een keer, en die stelsel herhaal dit oor die hele roosterperiode.

Wat is ‘n skofsjabloon (Verskuiwing sjabloon)

‘n Skofsjabloon is ‘n gestoorde stel parameters vir vinnige skofskepping. In plaas daarvan om elke keer die tyd, pouse en ander data handmatig in te voer, kies u ‘n klaargemaakte sjabloon — en alle velde word outomaties ingevul.

Sjablone word geskep op Stap 3 (Skofdata) van die roostertowenaar (vir Basic-, Volgens beskikbaarheid- en Advanced-tipes) of later — op die Schedule-bladsy.

Waaruit bestaan ‘n skofsjabloon

Pouses in skofsjabloon

Die skofsjabloon ondersteun twee maniere om pouses te stel:

1. Eenvoudige pouse (Breek) — slegs duur in minute word aangedui. Die pouse is nie aan ‘n spesifieke tyd gekoppel nie.

2. Geskeduleerde pouses (Stel pouses op) — presiese pouses met begintyd en parameters. Aktiveer die merkblokkie Stel pouses op in die skofsjabloon:

Klik Voeg pouse by om addisionele pouses by die sjabloon te voeg. Verskeie pouses kan in een skof gestel word (bv. oggend-koffiepouse en middagete-pouse).

Aantal werknemers per dag van die week

Vir roostertipes Volgens beskikbaarheid en GevBeveld laat elke skofsjabloon toe om Aantal personeel benodig te stel — die vereiste aantal werknemers afsonderlik vir elke dag van die week (Ma–So). Gebruik die +/−-knoppies om op te stel.

Dit laat u toe om byvoorbeeld 5 mense op weeksdae en 2 oor naweke vir dieselfde skofsjabloon toe te wys.

Die merkblokkie Stel werkplekke per dag in aktiveer die modus vir afsonderlike bestuur van werkplekke per dag.

Waar word sjablone gebruik

Voorbeeld

‘n Restaurant skep drie sjablone: “Oggend” (07:00–15:00, geskeduleerde pouse “Middagete-breek” 30 min vanaf 12:00, betaald), “Middag” (15:00–23:00, pouse 30 min), “Nag” (23:00–07:00, pouse 20 min). Op weeksdae is 5 mense vir die oggendskof nodig, oor naweke — 3. By roosterskepping kies die bestuurder die klaargemaakte sjabloon — tyd, pouses en aantal werknemers word outomaties ingevul.

Stap 5: Beperkingsinstellings — Settings (slegs Volgens beskikbaarheid en Advanced)

Vir die tipes Volgens beskikbaarheid en GevBeveld is daar ‘n addisionele stap Instellings in die towenaar, wat beperkings stel by outomatiese skofverspreiding:

Werksurekwotas:

Skof- en rusbeperkings:

Pasgemaakte reëls — die + Add-knoppie laat u toe om addisionele reëls vir outogenerasie by te voeg.

Hierdie instellings verseker dat die outomaties geskepte rooster arbeidswetgewing en interne maatskappyreëls nakom.

Ladingbeplanner (slegs Volgens beskikbaarheid en Advanced, vereis module Forecasting)

In die roostertowenaar van tipes Volgens beskikbaarheid en GevBeveld met die geaktiveerde module Voorspelling is daar ‘n oortjie Laai vraag beskikbaar. Dit laat u toe om te spesifiseer hoeveel werknemers elke uur van elke dag nodig is.

Uurlikse werkskeduleerder (Uurlikse ladingbeplanner)

Visuele ladingredigeerder direk in die koppelvlak:

Voorbeeld: Kantoor werk Ma–Vr 09:00–18:00. Op weeksdae is elke uur 1 werknemer nodig, Sa en So — 0. Vul die rooster in, en die stelsel bereken outomaties die optimale aantal skofte.

Stap 6: Voeg werknemers by die rooster

Maak Roostersblad oop (kalender-ikoon) → kies projek en rooster → voeg werknemers by via die Aksies-kieslys.

Deel 3: Voeg eerste skof by

Na byvoeging klik Publiseer & stel werknemers in kennis — werknemers sal kennisgewings oor die rooster ontvang.

Verwante artikels

• Stap-vir-stap opstellingsgids
• Voeg eerste werknemers by
• Salarisinstellings
• Afdelings en projekte
• Pouses
• Vooruitskatting
• Projekbestuur
• Liggingsbestuur

Gereelde vrae

V: Hoeveel roosters kan in een projek wees?
A: Onbeperkte aantal.

V: Maksimum duur van ‘n rooster?
A: By skepping en verlenging — nie meer as drie maande per stap nie. Die rooster kan onbeperkte kere verleng word.

V: Kan ek die roostertipe verander na skepping?
A: Nee. Vir ‘n ander tipe, skep ‘n nuwe rooster.

V: Werknemers verskyn nie op die roosterrooster nie.
A: Maak seker dat werknemers by beide die projek en die rooster gevoeg is.

V: Waarskuwingsikoon by die rooster.
A: Die datumreeks het verval. Skep ‘n nuwe rooster of verleng die bestaande een.

V: Hoe voeg ek werknemers by ‘n rooster na skepping?
A: Maak Roosters oop → potlood-ikoon by die rooster → oortjie Voeg werknemers by → kies werknemers → stoor.

V: Hoe verleng ek ‘n rooster na verstryking?
A: Schedules → potlood → oortjie Verminder/verleng skedule → kies Verleng skedule → dui nuwe datum aan → stoor.

V: Waarvoor is die “Week control Tipe” in die rooster?
A: Dit bepaal hoe die stelsel op oortyd reageer. Toelaat — sonder beperkings, Laat toe met bevestiging — bestuurder bevestig oortyd, Blokkeer — skofte met oorskryding word met ‘n rooi kol gemerk.

V: Hoe skep ek ‘n tweede projek?
A: Gaan na Modules → verhoog die aantal projekte in die module Afdelings en Projekte → stoor. Daarna sal die knoppie + Skep ‘n projek aktief word.

V: Kan ek ‘n skofsjabloonnaam verander na roosterskepping?
A: Ja. Klik op die skofsjabloon in die roosterrooster → redigeerknoppie — verander die naam en stoor.

V: Hoe kies ek die roostertipe “Voorinstelling” vir 2/2-rotasie?
A: In die roostertowenaar op Stap 2 kies Voorinstelling, stel dan die patroon: 2 werksdae, 2 afdae.

V: Wat gebeur as ek die rooster nie publiseer nie?
A: Werknemers sal nie kennisgewings ontvang nie en sal nie skofte in die mobiele toepassing sien nie. Publikasie is verpligtend om die span in te lig.

V: Kan ek ‘n projekbestuurder toewys by skepping?
A: Ja. In die projekinstellings is daar ‘n veld Bestuurders — voeg die nodige gebruikers met die Manager-rol by.

V: Hoe verwyder ek ‘n rooster?
A: Maak die roosterinstellings oop en klik Verwyder. Alle skofte binne die rooster sal outomaties verwyder word.

V: Hoe voeg ek geskeduleerde pouses by ‘n skofsjabloon?
A: In die skofsjabloon aktiveer die merkblokkie Stel pouses op → dui Titel, Duur, Begin en Betaald aan → klik Voeg pouse by om addisionele pouses by te voeg. Elke pouse is aan ‘n spesifieke tyd gekoppel.

V: Wat is die verskil tussen eenvoudige pouse (Breek) en geskeduleerde (Stel pouses op)?
A: Eenvoudige Break — slegs duur in minute, sonder tydskoppeling. Stel pouses op — presiese pouses met naam, begintyd, duur en betaalbaarheidsmerker.

V: Kan ek verskillEindee aantalle werknemers vir weeksdae en naweke stel?
A: Ja. In die roostertipes Volgens beskikbaarheid en GevBeveld word vir elke skofsjabloon Aantal personeel benodig afsonderlik vir elke dag van die week (Ma–So) gestel.

V: Wat is Uurlikse werkskeduleerder?
A: ‘n Visuele ladingbeplanner in die oortjie Laai vraag (vereis die module Voorspelling). Laat u toe om te spesifiseer hoeveel werknemers elke uur van elke dag nodig is. Op grond van hierdie data bereken die stelsel die optimale aantal skofte.

V: Waar vind ek die ladingbeplanner?
A: Aktiveer die module Voorspelling → in die roostertowenaar van tipes Volgens beskikbaarheid of GevBeveld → oortjie Laai vraag → Uurlikse werkskeduleerder.

V: Wat beteken “Stel werkplekke per dag in” in die skofsjabloon?
A: Die merkblokkie laat u toe om verskillende aantalle werkplekke vir elke dag van die week binne een skofsjabloon te stel. Beskikbaar in die tipes Volgens beskikbaarheid en Advanced.

V: Kan ek verskeie pouses by een skofsjabloon voeg?
A: Ja. Klik Voeg pouse by vir elke addisionele pouse. Byvoorbeeld, koffiepouse 15 min om 10:30 en middagete 30 min om 13:00.

V: Wat beteken “Terselfdertyd op ‘n pouse 0–1” in die pouse-instellings?
A: Dit toon hoeveel werknemers gelyktydig op hierdie pouse kan wees. Die stelsel beheer dat nie almal gelyktydig pouse neem nie.

Algemene vrae

V: Hoeveel roosters kan in een projek wees?
A: Onbeperkt.

V: Wat is die maksimum roostersduur?
A: Wanneer u dit skep en verleng — nie meer as drie maande per stap nie. Die rooster kan onbeperkt kere verleng word.

V: Kan ek die roosterTipe na skep verander?
A: Nee. Vir ‘n ander tipe, skep ‘n nuwe rooster.

V: Werknemers word nie in die roosterrooster vertoon nie.
A: Maak seker dat werknemers by beide die projek en die rooster gevoeg is.

V: Waarskuwingikoon langs die rooster.
A: Die datumbereik het verval. Skep ‘n nuwe rooster of verleng die bestaande een.

V: Hoe voeg ek werknemers by ‘n rooster nadat dit geskep is?
A: Open Roosters → potloodikoon langs die rooster → Voeg werknemers by oortjie → kies werknemers → stoor.

V: Hoe verleng ek ‘n rooster nadat dit verval het?
A: Roosters → potlood → Verminder/verleng rooster oortjie → kies Verleng rooster → spesifiseer die nuwe datum → stoor.

V: Waarvoor is die “Week-beheerTipe” in die rooster?
A: Dit bepaal hoe die sisteem op oorwerk reageer. Toelaat — geen beperkings, Toelaat met bevestiging — bestuurder bevestig oorwerk, Blokkeer — werkskuiwe wat kwotas oorskry word met ‘n rooi stip gemerk.

V: Hoe skep ek ‘n tweede projek?
A: Gaan na Modules → verhoog die aantal projekte in die Departments en Projekte module → stoor. Daarna word die + Skep ‘n projek knoppie aktief.

V: Kan ek ‘n skuifsjabloon hernoem nadat ek die rooster geskep het?
A: Ja. Klik op die skuifsjabloon in die roosterrooster → redigeringsknop — verander die naam en stoor.

V: Hoe kies ek die “Vooraf” roosterTipe vir ‘n 2/2 rotasie?
A: In die roosterskeppingstovenaar op Stap 2, kies Vooraf, definieer dan die patroon: 2 werkdae, 2 dae af.

V: Wat gebeur as ek die rooster nie publiseer nie?
A: Werknemers sal geen kennisgewings ontvang nie en sal werkskuiwe nie in die mobiele app sien nie. Publikasie is nodig om die span in kennis te stel.

V: Kan ek ‘n projekbestuurder toewys wanneer ek dit skep?
A: Ja. In die projekinstellings is daar ‘n Bestuurders veld — voeg die verlangde gebruikers met die Manager-rol by.

V: Hoe skrap ek ‘n rooster?
A: Open die roosterinstellings en klik Skrap. Alle werkskuiwe binne die rooster sal outomaties geskrap word.

V: Hoe voeg ek geplande pouses by ‘n skuifsjabloon?
A: In die skuifsjabloon, aktiveer die Stel pouses op kontakblokkie → spesifiseer Titel, Duur, Begin en Betaald → klik Voeg pouse by om bykomende pouses toe te voeg. Elke pouse is aan ‘n spesifieke tyd gekoppel.

V: Wat is die verskil tussen ‘n eenvoudige pouse (Pouse) en ‘n geplande pouse (Stel pouses op)?
A: ‘n Eenvoudige Pouse is slegs duur in minute, nie aan ‘n tyd gekoppel nie. Geplande pouses is presiese pouses met ‘n naam, begintyd, duur en betaald/onbetaald-vlag.

V: Kan ek verskillEindee aantalle werknemers vir weeksdae en weekEindee stel?
A: Ja. In Volgens beskikbaarheid en GevBevelde roostertipes word die Aantal personeel wat vereis word vir elke skuifsjabloon afsonderlik vir elke dag van die week (Ma–So) gestel.

V: Wat is die Uurlikse Werklas-Skeduleerder?
A: ‘n Visuele lasplanner in die Lasvraag oortjie (vereis die Vooruitskatting module). Dit laat u toe om te definieer hoeveel werknemers vir elke uur van elke dag nodig is. Gebaseer op hierdie data bereken die sisteem die optimale aantal werkskuiwe.

V: Waar kan ek die lasplanner vind?
A: Aktiveer die Vooruitskatting module → in die roosterskeppingstovenaar vir Volgens beskikbaarheid of GevBevelde tipes → Lasvraag oortjie → Uurlikse werklas-skeduleerder.

V: Wat beteken “Stel werkplekke per dag” in ‘n skuifsjabloon?
A: Die kontakblokkie laat u toe om verskillende aantalle werkplekke vir elke dag van die week binne ‘n enkele skuifsjabloon in te stel. Beskikbaar in Volgens beskikbaarheid en Gevorderde tipes.

V: Kan ek meerdere pouses by ‘n enkele skuifsjabloon voeg?
A: Ja. Klik Voeg pouse by vir elke bykomende pouse. Byvoorbeeld, ‘n 15-min koffiekoffiepouse om 10:30 en ‘n 30-min middagete om 13:00.

V: Wat beteken “Terselfdertyd op ‘n pouse 0–1” in pouseinstellings?
A: Dit toon hoeveel werknemers terselfdertyd op hierdie pouse kan wees. Die sisteem beheer dit om te voorkom dat almal terselfdertyd pouse hou.