Voeg eerste werknemers by

Voordat u roosters skep en skofte toewys, voeg werknemers by die maatskappy. Shifton laat u toe om hulle een vir een by te voeg of van ‘n Excel-lêer in te voer.

Stap-vir-stap instruksies

Stap 1: Maak die Employees-bladsy oop

Klik Werknemers in die linker sypaneel (mense-ikoon).

Stap 2: Voeg ‘n werknemer by

Klik + Voeg werknemers by (linker boonste hoek). ‘n Sypaneel met ‘n vorm sal oopmaak.

Stap 3: Vul die vorm in

Stap 4: Besluit of u ‘n uitnodiging wil stuur

Merk die Stuur uitnodiging-merkblokkie sodat die werknemer onmiddellik ‘n uitnodiging per e-pos ontvang. Sonder die merkblokkie — status “Nie uitgenooi nie”, u kan later uitnooi.

Belangrik: Vir uitnodigings om te werk, moet die maatskappy-eienaar vooraf:
1. Hul telefoonnommer bevestig (verifikasie)
2. ‘n Bankkaart byvoeg
3. ‘n Maandelikse intekening neem

Sonder hierdie stappe is dit onmoontlik om uitnodigings aan werknemers te stuur.

Stap 5: Stoor

Alternatief: invoer vanuit Excel

Rekeningstatusse

In die kolom Rekeningstatus is Stuur uitnodiging weer en Nooi nou beskikbaar.

Verwante artikels

• Stap-vir-stap opstellingsgids
• Telefoonbevestiging
• Skep eerste projek en rooster
• Betaalmetodes
• SMS-kennisgewings
• Projekbestuur
• Posisiebestuur

Gereelde vrae

V: Is daar ‘n beperking op die aantal werknemers?
A: Daar is geen harde beperking nie, maar betaling hang af van die aantal aktiewe werknemers.

V: Wat beteken “Maandelikse urekoers, %”?
A: Persentasie van die voltydse werksure. 100% — volle indiensneming, 50% — halftyd.

V: Kan ek ‘n werknemer sonder e-pos byvoeg?
A: Ja. ‘n Uitnodiging kan per e-pos of per SMS na die telefoon gestuur word — een van die twee is voldoende.

V: Werknemer ontvang nie die uitnodiging nie.
A: Kontroleer die e-posadres, vra om die gemorspos-vouer te kontroleer, gebruik Stuur uitnodiging weer.

V: Fout by invoer van lêer.
A: Maak seker dat u die verskafde sjabloon gebruik en dat verpligte velde (voornaam, van) ingevul is.

V: Hoe stuur ek ‘n uitnodiging weer?
A: Op die Employees-bladsy, vind die werknemer → in die kolom Rekeningstatus klik Stuur uitnodiging weer.

V: Wat gebeur as ek die werknemerbyvoegvorm toemaak deur “Add” te klik sonder “Voeg by en sluit”?
A: Die paneel bly oop — u kan dadelik die volgende werknemer byvoeg sonder om die vorm te herlaai.

V: Kan ek ‘n rooster aan ‘n werknemer toewys direk by byvoeging?
A: Ja. In die byvoegvorm is daar velde Kies ‘n projek en Kies skedule — kies die gewenste waardes voor u stoor.

V: Hoe verander ek die werkbeginsdatum van ‘n werknemer?
A: Maak die werknemerprofiel oop → oortjie Algemeen → veld Voeg werknemer by vanaf. Of dui die gewenste datum aan by aanvanklike byvoeging.

V: Hoeveel werknemers kan op ‘n slag ingevoer word?
A: Daar is geen beperking op die aantal rye in die lêer nie. Gebruik die sjabloon import_example.xlsx en vul alle verpligte velde in.

V: Moet ‘n werknemer die uitnodiging aanvaar om in die rooster te verskyn?
A: Nee. ‘n Werknemer kan dadelik na skepping by ‘n projek en rooster gevoeg word, ongeag die uitnodigingstatus.

V: Kan ek ‘n werknemer sonder projek en rooster byvoeg?
A: Ja. Die projek en rooster is nie verpligtend by byvoeging nie — dit kan later via die werknemerprofiel toegewys word.

V: Hoe nooi ek ‘n werknemer uit as hulle nie e-pos het nie?
A: Verskaf ‘n selfoonnommer — die uitnodiging sal per SMS gestuur word.

V: Wat beteken die veld “Personeelnommer”?
A: ‘n Interne personeelnommer vir u administrasiebehoeftes. Dit beïnvloed nie die werking van die stelsel nie, en word in verslae gebruik.

V: Kan ek ‘n werknemer uit die stelsel verwyder?
A: Ja. Maak die werknemerprofiel oop en kies die verwyderingsaksie. Verwyderde werknemers sal in die rooster vertoon word met die merker “(deleted)”.

V: Hoe wys ek werknemers in massa aan ‘n projek toe?
A: Maak Projects oop → kies projek → veld Werknemers → kies verskeie werknemers deur meervoudige keuse → stoor.

V: Kan ek die rol van ‘n werknemer verander na byvoeging?
A: Ja. Maak die werknemerprofiel oop → verander die rol (Employee, Manager, Admin) → stoor.

Algemene vrae

V: Is daar ‘n limiet op die aantal werknemers?
A: Daar is geen harde limiet nie, maar fakturering hang af van die aantal aktiewe werknemers.

V: Wat beteken “Maandelikse tarief van ure, %”?
A: Die persentasie van voltydse werkure. 100% — voltydse, 50% — halftydse.

V: Kan ek ‘n werknemer sonder e-pos toevoeg?
A: Ja. ‘n Uitnodiging kan per e-pos of per SMS na die telefoon gestuur word — een van die twee is voldoende.

V: ‘n Werknemer ontvang nie die uitnodiging nie.
A: Kontroleer die e-posadres, vra hulle om die spamvouer te kontroleer, gebruik Stuur uitnodiging opnieuw.

V: Fout tydens lêer-invoer.
A: Maak seker dat u die verskafde sjabloon gebruik en dat vereiste velde (voornaam, van) ingevul is.

V: Hoe stuur ek ‘n uitnodiging opnieuw?
A: Op die Werknemers-bladsy, soek die werknemer → in die Rekeningsstatus-kolom, klik Stuur uitnodiging opnieuw.

V: Wat gebeur as ek die voeg-werknemer-vorm sluit deur op “Voeg” te klik in plaas van “Voeg en sluit”?
A: Die paneel bly oop — u kan onmiddellik die volgende werknemer toevoeg sonder om die vorm opnieuw te laai.

V: Kan ek ‘n skedule aan ‘n werknemer toekenning wanneer hulle bygevoeg word?
A: Ja. Die voegvorm het Kies ‘n projek en Kies skedule-velde — kies die gewenste waardes voor u stoor.

V: Hoe verander ek ‘n werknemer se begindatum?
A: Maak die werknemerprofiel oop → Algemeen-oortjie → Voeg werknemer toe vanaf-veld. Of spesifiseer die gewenste datum wanneer u aanvanklik toevoeg.

V: Hoeveel werknemers kan gelyktydig ingevoer word?
A: Daar is geen limiet op die aantal rye in die lêer nie. Gebruik die import_example.xlsx-sjabloon en vul alle vereiste velde in.

V: Moet ‘n werknemer die uitnodiging aanvaar om in die skedule te verskyn?
A: Nee. U kan ‘n werknemer onmiddellik na skepping aan ‘n projek en skedule toevoeg, ongeag die uitnodigingstatus.

V: Kan ek ‘n werknemer sonder projek en skedule toevoeg?
A: Ja. Projek en skedule is nie vereist wanneer u toevoeg nie — u kan dit later deur die werknemerprofiel toekenning.

V: Hoe nooi ek ‘n werknemer uit as hulle geen e-pos het nie?
A: Voer ‘n mobiele telefoonnommer in — die uitnodiging sal per SMS gestuur word.

V: Wat beteken die “Personeelnommer”-veld?
A: ‘n Interne werknemeridentiteitsnommer vir u administratiewe doeleindes. Dit raak nie die stelselaanvraag aan en word in verslae gebruik.

V: Kan ek ‘n werknemer uit die stelsel uitwis?
A: Ja. Maak die werknemerprofiel oop en kies die uitwisaksie. ‘n Uitgewiste werknemer sal in die skedule met ‘n “(uitgewis)”-etiket vertoon.

V: Hoe ken ek werknemers in bulk aan ‘n projek toe?
A: Maak Projekte oop → kies ‘n projek → Werknemers-veld → kies veelvuldige werknemers via multi-kies → stoor.

V: Kan ek ‘n werknemer se rol na toevoeging verander?
A: Ja. Maak die werknemerprofiel oop → verander die rol (Employee, Manager, Admin) → stoor.