Registrasie verloop in drie stappe: eers dui jy aan wie jy is — werkgewer of werknemer, dan kies jy die produk, en eers daarna vul jy die vorm in. Jy hoef nie jou e-posadres te bevestig nie: nadat die vorm gestuur is, beland jy dadelik in jou rekening.
Stap-vir-stap-instruksies
Stap 1. Wie is jy
Maak app.shifton.com/registration oop. Op die eerste skerm is daar twee opsies:
- Ek is 'n werkgewer (I am an employer) — by verstek gekies. Hierdie pad skep 'n nuwe maatskappy, en jy word die eienaar daarvan.
- Ek is 'n werknemer (I am an employee) — vir diegene wat na 'n reeds bestaande maatskappy uitgenooi is. Hierdie pad laat jou nie toe om 'n maatskappy te registreer nie: as jy dit kies, sien jy die boodskap “Kontak jou bestuur om vir jou 'n uitnodiging te stuur om toegang tot maatskappydata te verkry”. Werknemers kom slegs op uitnodiging van die eienaar of 'n administrateur by Shifton in.
Klik op Gaan voort (Continue).
So lyk die skerm vir 'n werknemer — die registrasievorm maak nie oop nie, en jy kan met die knoppie Ek is 'n werkgewer na die maatskappyregistrasie terugkeer:
Stap 2. Watter produk
Vervolgens is daar 'n keuse tussen twee Shifton-produkte. Voorheen is verskillende registrasie-adresse hiervoor gebruik — nou word die produk reg hier gekies, met die knoppie onder die beskrywing.
| Produk | Vir wie | Wat is ingesluit |
|---|---|---|
| Kantoorwerk (Office work) — 'n stelsel vir personeelbeplanning en -bestuur | Oproepsentrums, winkels, kafees en restaurante, banke, hospitale | Rooster, pouses, vooruitskatting, liggingbeheer, verslae, aansoeke vir siekteverlof, vakansie en tyd af, bonusse en aftrekkings |
| Veld dienste (Field services) — koördinering van buitedienspesialiste | Skoonmaak, herstelwerk en ander buitedienswerk | Take, kontrolelyste, kliënte, voorraad, fakture, kaarte met werknemerliggings, verslae |
In die lys van buitediens-funksies is sommige items met 'n sterretjie gemerk — dit is betaalde modules.
Die gekose produk bepaal die werksmodus van die maatskappy. Jy kan ook later tussen die modusse oorskakel, in die Shifton-kieslys, met dieselfde rekening.
Stap 3. Registrasievorm
Die persoon wat die vorm invul, word die eienaar van die maatskappy.
| Veld | Beskrywing | Verpligtend |
|---|---|---|
| Eerste naam | Jou naam | Ja |
| Van | Jou van | Ja |
| E-pos | E-posadres | Een van die twee |
| Telefoon | Telefoonnommer met landkode | Een van die twee |
| Maatskappynaam | Die naam van jou organisasie | Nee |
| Promosiekode | Indien ontvang via die verwysingsprogram | Nee |
| Wagwoord | Wagwoord om aan te meld | Ja |
Onder die e-pos- en telefoonvelde staan 'n wenk: “Voer jou e-posadres of telefoonnommer in — ten minste een daarvan”. Een van die twee is dus genoeg; die telefoonnommer sal in elk geval later nodig wees om werknemers uit te nooi.
Klik op Teken aan (Sign up).
Aanmelding via Google of Microsoft
In plaas daarvan om die vorm in te vul, kan jy met 'n bestaande rekening aanmeld — op die vorm is daar knoppies Sign in with Google en Sign in with Microsoft. In hierdie geval hoef jy nie 'n wagwoord uit te dink nie: die gegewens kom uit die gekose rekening.
Wat volgende
Direk na registrasie:
- Basiese funksies is outomaties gekoppel en kan nie afgeskakel word nie — rooster, werknemerlys, kontroleskerm.
- Een projek gratis. Bykomende projekte is betaald.
- Eienaarsregte van die maatskappy vir die persoon wat die vorm ingevul het: volle toegang tot alle instellings, insluitend betaling.
- Die proeftydperk begin. In die kopbalk verskyn 'n groen teller Gratis proeftydperk: jy het tien dae om die stelsel te leer ken, en deur take uit die lys te voltooi, verleng jy die proeftydperk tot 60 dae. Meer besonderhede — in die artikel “Proeftydperk en take”.
Meer oor wat sonder betaling beskikbaar is en wanneer 'n maatskappy betaald word — in die artikel “Gratis plan”.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Teken aan kan nie geklik word nie | Naam, van of wagwoord is nie ingevul nie, of nóg 'n e-posadres nóg 'n telefoonnommer is verskaf | Vul die verpligte velde in; van e-pos en telefoon is een genoeg |
| Uitnodigings aan werknemers kom nie aan nie | Die telefoonnommer is nie bevestig nie | Bevestig die nommer in die profielinstellings |
| By die verkeerde produk geregistreer | Op die tweede stap is die ander opsie gekies | Skakel die werksmodus in die Shifton-kieslys oor — dit is nie nodig om 'n tweede maatskappy te registreer nie |
| “Ek is 'n werknemer” gekies, maar daar is geen vorm nie | Werknemers registreer nie self nie — slegs op uitnodiging | Vra jou bestuurder om 'n uitnodiging te stuur; die skakel om 'n rekening te skep, kom per e-pos |
Gereelde vrae
Vraag: Is registrasie gratis? Antwoord: Ja. Die eerste tien werknemers is gratis by “Basiese funksies” ingesluit; geen kaart is vir registrasie nodig nie.
Vraag: Moet ek sowel 'n e-posadres as 'n telefoonnommer verskaf? Antwoord: Nee, een van die twee is genoeg. Die telefoonnommer sal later nodig wees — vir bevestiging en om uitnodigings aan werknemers te stuur.
Vraag: Is die maatskappynaam verpligtend? Antwoord: Nee, hierdie veld is opsioneel. Die naam kan later in die maatskappyprofiel-instellings verskaf of verander word.
Vraag: Kan ek via Google of Microsoft registreer? Antwoord: Ja, op die vorm is daar knoppies Sign in with Google en Sign in with Microsoft.
Vraag: Hoe registreer ek in die buitediensmodus? Antwoord: Kies op die tweede stap van registrasie Veld dienste. 'n Aparte adres is nie meer hiervoor nodig nie.
Vraag: Moet ek my e-posadres bevestig? Antwoord: Nee. Nadat die vorm gestuur is, beland jy dadelik in jou rekening.
Vraag: Wie word die eienaar van die maatskappy? Antwoord: Die persoon wat die vorm ingevul het. Hy kry volle toegang tot alle instellings, insluitend betaling.
Vraag: Ek is 'n werknemer. Hoe registreer ek? Antwoord: Op jou eie — glad nie: slegs die eienaar registreer die maatskappy. Vra jou bestuurder om vir jou 'n uitnodiging te stuur; die e-pos sal 'n skakel bevat om jou rekening te skep.
Vraag: Kan ek verskeie maatskappye bestuur? Antwoord: Ja. Registreer 'n tweede maatskappy met dieselfde e-posadres — in die Shifton-kieslys verskyn 'n item om tussen maatskappye oor te skakel.
Vraag: Waar dui ek die land en bedryf aan? Antwoord: Hierdie velde is nie op die registrasievorm nie. Jy kan dit ná aanmelding invul, in die maatskappyprofiel-instellings.
Vraag: Kan ek 'n promosiekode gebruik? Antwoord: Ja, daar is 'n aparte veld hiervoor op die vorm. Promosiekodes word via die verwysingsprogram versprei.
Vraag: Wat is by “Basiese funksies” ingesluit? Antwoord: Rooster, werknemerlys en kontroleskerm, plus een gratis projek. Dit kan nie afgeskakel word nie.
Vraag: Is daar 'n mobiele toepassing? Antwoord: Ja, vir iOS en Android.