Skepping en verspreiding van aktiwiteite

Aktiwiteite in Shifton is take of opdragte wat deur werknemers benewens gewone skofte uitgevoer word. Die instrumente om daarmee te werk is bo-aan die Aktiwiteitskalender beskikbaar: skepping van ‘n enkele aktiwiteit, massabewerkings en outomatiese verspreiding.

Stap-vir-stap instruksies

Skepping van ‘n enkele aktiwiteit

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Gaan na die AktiwiteitskalEindeer-bladsy	Die kalenderaansig word gelaai
2	Klik op Skep ‘n aktiwiteit	Die skeppingsvorm word oopgemaak
3	Vul die velde in: Activity name/type, Datum en tyd, Duration, Employee (opsioneel), Project, Notes (opsioneel)
4	Klik op Stoor	Die aktiwiteit verskyn in die kalender; as geen werknemer toegeken is nie — in die Gratis aktiwiteite-ry

Veldverwysing

Veld	Verpligtend	Beskrywing
Activity name/type	Ja	Naam of tipe aktiwiteit
Datum en tyd	Ja	Beplande datum en begintyd
Duration	Ja	Duur van die aktiwiteit
Employee	Nee	Laat leeg vir Gratis aktiwiteite of ken direk toe
Project	Ja	Projek van die aktiwiteit
Location	Nee	Ligging
Notes	Nee	Instruksies vir die werknemer

Massabewerkings

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op Massa aksies in die kalender	Seleksiemodus is aktief
2	Kies die verlangde aktiwiteite	Gekose aktiwiteite word uitgelig
3	Klik Verwyder om alle gekose aktiwiteite te verwyder
4	Bevestig die aksie	Die bewerking word op alle gekose items toegepas

Outomatiese verspreiding

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak seker dat daar ontoegekende aktiwiteite in die Gratis aktiwiteite-ry is
2	Klik op Versprei aktiwiteit	Die verspreidingsinstellingspaneel word oopgemaak
3	Pas die parameters aan (werknemers, datums, posisies)
4	Klik op Versprei	Die stelsel ken vrye aktiwiteite toe met inagneming van roosters, posisies en beskikbaarheid
5	Kontroleer die kalender	Voorheen ontoegekende aktiwiteite het in werknemerreëls verskyn

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Wat gebeur as ‘n aktiwiteit sonder werknemer geskep word?
Die aktiwiteit beland in die Gratis aktiwiteite-ry en wag op toewysing.

V2: Kan ‘n massabewerking ongedaan gemaak word?
Nee. Massa-verwydering is onomkeerbaar. Kontroleer altyd die keuse voor bevestiging.

V3: Hoe kies die verspreidingsalgoritme ‘n werknemer?
Dit neem beskikbaarheid volgens roosters, posisie-ooreenstemming en werkladingbalans in ag.

V4: Kan aktiwiteite slegs aan spesifieke werknemers versprei word?
Ja — gebruik die filter volgens werknemer, posisie of ander parameters voor verspreiding.

V5: Aktiwiteit het nie na skepping in die kalEindeer verskyn nie — hoekom?
Filters of die datumreeks verberg dit. Kontroleer die aansigtmodus en stel filters terug indien nodig.

V6: Hoeveel werknemers kan aan een aktiwiteit toegeken word?
Een aktiwiteit word aan een werknemer toegeken. Vir verskeie, skep afsonderlike aktiwiteite of gebruik outomatiese verspreiding.

V7: Hoe gebruik ek ‘n aktiwiteitssjabloon by skepping?
Klik Skep ‘n aktiwiteit → in die Activity name/type-veld kies ‘n bestaande sjabloon — velde word outomaties ingevul.

V8: Kan ‘n aktiwiteit aan ‘n ander werknemer hertoegeken word?
Ja. Klik op die aktiwiteitsblok → verander die Employee-veld → Save. Hertoewysing word individueel gedoen, nie via massabewerkings nie.

V9: Word die werknemer se posisie by outomatiese verspreiding in ag geneem?
Ja. Die stelsel pas die posisie wat in die aktiwiteit aangedui is, aan die werknemer se posisie.

V10: Hoe verander ek die status van ‘n aktiwiteit handmatig?
Klik op die aktiwiteit → verander die status in die redigeervorm. Statusverandering word individueel gedoen — massabewerkings ondersteun slegs Verwyder.

V11: Kan aktiwiteite terugwerkEinde geskep word?
Ja. Die datum en begintyd kan enige wees, insluitend in die verlede.

V12: Wat gebeur met ‘n aktiwiteit as die werknemer ontslaan word?
Die aktiwiteit bly in die databasis, maar die werknemer word as ontslaan gemerk. Ken die aktiwiteit handmatig aan ‘n ander toe.

V13: Kan verskeie aantekeninge by een aktiwiteit gevoeg word?
In die Notas-veld is een teksaantekening. Geen addisionele velde nie.

V14: Hoe skep ek vinnig 50 identiese aktiwiteite?
Skep ‘n sjabloon → gebruik Massa aksies of API vir massaskepping. Die koppelvlak laat een-vir-een skepping toe.

V15: Sien alle bestuurders alle aktiwiteite of slegs van hul projekte?
‘n Bestuurder sien aktiwiteite slegs van projekte waarin hy aangestel is. ‘n Administrator sien alles.