Aktiwiteitskalender - Shifton Help

Die aktiwiteite-bladsy is ‘n werkruimte vir die beplanning van take en opdragte wat buite die raamwerk van gewone skofte val. Om met aktiwiteite te werk, is die Activity-module nodig. Die KalEindeer-oortjie vertoon aktiwiteite op ‘n tydlyn met werknemerreëls, gegroepeer volgens posisies. Die Gratis aktiwiteite-ry toon ontoegekende aktiwiteite vir verspreiding.

Stap-vir-stap instruksies

Navigasie na die Aktiwiteitskalender

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op Aktiwiteite op die linker sypaneel	Die bladsy met die aktiewe KalEindeer-oortjie word oopgemaak

Struktuur van die kalender

Element	Beskrywing
Werknemerreëls	Elke ry is een werknemer, gegroepeer volgens posisies
Gratis aktiwiteite-ry	Ontoegekende aktiwiteite, beskikbaar vir verspreiding
Tydlynkolomme	Tydgleuwe van die gekose aansigtmodus
Aktiwiteitsblokke	Gekleurde blokke met aanduiding van duur

Wisseling van aansigtmodusse

Modus	Wat vertoon word
Vandag	Huidige dag
Dag	Een gekose dag
3 dae	Driedaagse periode
Week	Sewedaagse week
Maand	Maandelikse oorsig

Filters van die linkerpaneel

Filter	Beskrywing
Projek	Aktiwiteite vir ‘n bepaalde projek
Skedule	Filter volgens rooster
Ligging	Aktiwiteite vir ‘n bepaalde ligging
Werknemer	Spesifieke werknemers
Posisie	Filter volgens posisie
Merke	Filter volgens merkers/etikette
Status	Filter volgens status (beplan, in proses, voltooi)

Aksieknoppies

Knoppie	Doel
Skep ‘n aktiwiteit	Maak die vorm vir handmatige skepping van ‘n aktiwiteit oop
Massa aksies	Seleksiemodus vir massabewerkings: verwydering
Versprei aktiwiteit	Ken outomaties vrye aktiwiteite aan werknemers toe

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Wat is die “Gratis aktiwiteite”-ry?
Toon aktiwiteite wat aan geen werknemer toegeken is nie. Beskikbaar vir handmatige toewysing of outomatiese verspreiding.

V2: Hoe sien ek aktiwiteite van slegs een werknemer?
Gebruik die Werknemer-filter op die linkerpaneel.

V3: Wat is die verskil tussen die KalEindeer- en Aktiwiteitsjablone-oortjies?
KalEindeer — werklik beplande aktiwiteite. Aktiwiteitsjablone — herbruikbare sjablone vir vinnige skepping.

V4: Kan data uitgevoer word?
Ja. Gaan na Verslae → Aktiwiteitsverslag om data vir die verlangde tydperk uit te voer.

V5: KalEindeer is leeg — hoekom?
Aktiwiteite is nie geskep nie of filters is te streng. Skep ‘n aktiwiteit of klik Stel terug op die linkerpaneel.

V6: Watter module is nodig om die AktiwiteitskalEindeer te gebruik?
Die Aktiwiteit-module ($0.50 per werknemer per maand). Werk sonder Attendance — met Attendance sien werknemers addisioneel Start/End-knoppies in die mobiele toepassing.

V7: Sien die werknemer sy aktiwiteite in die mobiele toepassing?
Ja. Toegekende aktiwiteite word in die mobiele toepassing in die Activities-afdeling vertoon.

V8: Kan ‘n aktiwiteit vir ‘n tydperk buite die werknemer se werkskof toegeken word?
Tegnies ja — die stelsel laat toe om aktiwiteite sonder koppeling aan ‘n skof te skep.

V9: Wat is Aktiwiteitsjablone?
Sjablone vir vinnige skepping van herhalende aktiwiteite met voorafbepaalde parameters: naam, kleur, tyd, projek, posisie, vaardighede.

V10: Hoe verander ek ‘n aktiwiteit na skepping?
Klik op die aktiwiteitsblok in die kalender — die redigeervorm word oopgemaak.

V11: Kan ‘n aktiwiteit uit die kalEindeer verwyder word?
Ja. Klik op die aktiwiteit → Delete-knoppie, of gebruik Massa aksies om verskeie gelyktydig te verwyder.

V12: Word aktiwiteite in die salarisberekening verantwoord?
Nee, tensy ‘n bonus handmatig bygevoeg word. Aktiwiteite teken voltooide take aan, maar beïnvloed nie die salarisberekening outomaties nie.

V13: Kan ‘n vaardigheid (Skill) aan ‘n aktiwiteit gekoppel word?
Ja. In die aktiwiteitssjabloon is daar ‘n Vaardighede-veld — by outomatiese verspreiding kan die stelsel vaardigheidsooreenkomste in ag neem.

V14: Hoeveel projekte kan in een KalEindeer vertoon word?
Alle projekte word gelyktydig vertoon. Gebruik die Projek-filter om ‘n spesifieke een te bekyk.

V15: Word aktiwiteite in verslae vertoon?
Ja. Reports → Aktiwiteitsverslag — toon alle aktiwiteite met datums, statusse en werknemers vir die gekose tydperk.