Oorsig van die Attendance-module

Die Attendance-module in Shifton hou die werklike begin- en eindtyd van skofte dop, vergelyk dit met die beplande rooster en identifiseer afwykings — laatkomery en vroeë vertrekke. Na aktivering begin en beëindig werknemers skofte direk in die blaaier of mobiele toepassing, die stelsel teken tydstempels op en gee bestuurders ‘n duidelike beeld van stiptelikheid.

Stap-vir-stap instruksies

Aktivering van die Attendance-module

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op die Maatskappy naam → Modules	Die Modules-bladsy word oopgemaak
2	Vind Bywoning en klik Maak moontlik	Die modulestatus verander na aktief
3	Bevestig die aktivering	Die Attendance-module is geaktiveer

Instelling van Attendance-parameters

Na aktivering, maak Modules → Instellings → Bywoning oop:

Parameter	Beskrywing
Toelaat Begin van skof from mobile	Aktiveer die Begin skof / Beëindig skof-knoppies in die mobiele toepassing
Toleransietydperk	Toelaatbare aantal minute van laatkomery voordat die skof as “laat” gemerk word
Require geoLigging	Vereis bevestiging van ligging by die begin van ‘n skof

As “Allow Begin van skof from mobile” afgeskakel is, sal die Start/Beëindig skof-knoppies nie in die mobiele toepassing vertoon word nie, selfs met ‘n aktiewe module.

Toegang tot die Attendance-paneel

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op Bywoning in die boonste navigasiebalk	‘n Aftrekkieslys met die lys van beplande skofte word oopgemaak
2	Kies die verlangde skof en klik Begin skof	Die skof word aktief

Skema van skofstatusse

Status	Wanneer dit ontstaan
Beplan	Verstek vir ‘n gepubliseerde skof
Aktief	Werknemer het Begin skof geklik
Voltooi	Werknemer het Beëindig skof geklik
Gemis	Die eindtyd van die skof het verby gegaan, en die werknemer het dit nie begin nie

Besigtiging van Attendance-data deur die bestuurder

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Verslae → Werknemerwerksure oop	Die verslag met filters word gelaai
2	Stel die datumreeks in en klik Pas filter toe	Die tabel toon beplande en werklike tyd, pouses, laatkomery en vroeë vertrekke
3	Klik Uitvoer indien nodig	Die lêer word in die gekose formaat afgelaai

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Die module is aktief, maar die Begin skof-knoppie word nie vertoon nie — hoekom?
Kontroleer drie dinge: (1) is “Allow Begin van skof from mobile” in Modules → Instellings → Attendance geaktiveer; (2) die werknemer het uitgeteken en weer ingeteken; (3) die werknemer het ‘n beplande skof vir vandag.

V2: Wat word as “laatkomery” beskou?
As ‘n toleransietydperk gestel is (bv. 5 minute), word die werknemer slegs as laat gemerk as die skof later as toelaatbaar begin word. 4 minute laat by ‘n toleransietydperk van 5 minute word nie as laatkomery beskou nie.

V3: Wat gebeur as ‘n werknemer vergeet om die skof te beëindig?
Die skof bly oop totdat die werknemer dit handmatig beëindig of die bestuurder dit sluit.

V4: Kan werknemers skofte begin wat nie in die rooster is nie?
Ja, as die opsie Ongeskeduleerde skofs in die instellings geaktiveer is. Meer in die artikel Ongeskeduleerde skofte.

V5: Word die Bywoning-module vir ander funksies vereis?
Ja. Die Werkplekbeheer-module vereis aktiewe Attendance.

V6: Hoeveel kos die module?
$1 per werknemer per maand met ‘n 30-dae proeftydperk.

V7: Kan ‘n bestuurder die werklike skoftyd handmatig regstel?
Ja. Bestuurders en Administrators kan bywoningsrekords wysig — die begin- en eindtyd verander.

V8: Hoe sien ek die werklike werksure vir ‘n week?
Reports → Werknemerwerksure → stel die datumreeks in → Pas filter toe. Die tabel toon beplande en werklike tyd per werknemer.

V9: Beïnvloed Bywoning die salarisberekening?
Ja. Werklike werktyd uit Attendance word in die Betaaltarief-verslag gebruik vir die berekening van betaling teen die “per uur”-tarief.

V10: Wat is die “Gemis”-status?
‘n Skof kry die Gemis-status as die eindtyd van die skof aangebreek het, en die werknemer nog nie Begin skof geklik het nie.

V11: Kan Bywoning slegs vir ‘n deel van die werknemers geaktiveer word?
Nee. Die module werk op die vlak van die hele maatskappy. Na aktivering verskyn die Start/Beëindig skof-knoppies vir alle werknemers.

V12: Werk Bywoning sonder internet?
Nee. ‘n Aktiewe internetverbinding is nodig om tydstempels op te teken.

V13: Sien die werknemer sy bywoningsgeskiedenis?
Ja — in sy profiel en via die mobiele toepassing kan die geskiedenis van skofbegin/-einde bekyk word.

V14: Is ander modules afhanklik van Bywoning?
Ja. Werkplekbeheer vereis aktiewe Attendance. Die Aktiwiteit-module werk onafhanklik — Attendance voeg slegs Start/End-knoppies by vir skofte en aktiwiteite.

V15: Hoe stel ek kennisgewings oor laatkomery vir die bestuurder in?
Modules → Instellings → Bywoning → aktiveer die parameter Record Laat aankoms Tyd en stel kennisgewings in die bestuurder se profiel in (tipe Laat Werknemers Kennisgewing).