Opsporing van laatkomery en outomatiese boetes

Die Attendance-module bepaal outomaties wanneer werknemers later as die beplande tyd aankom of vroeër vertrek, teken die aantal minute van laatkomery op en stel bestuurders in kennis. Die outo-boetefunksie pas addisioneel finansiële aftrekkings toe — ‘n vaste bedrag per voorval of per minuut, beginnende vanaf ‘n instelbare toleransietydperk.

Stap-vir-stap instruksies

Instelling van kennisgewings oor laatkomery

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Instellings > Kennisgewings oop	Die kennisgewingsbladsy word oopgemaak
2	Vind die parameter Laat aankoms en aktiveer dit	Die skakelaar word geaktiveer
3	Stel die drempel in minute in (bv. 5)	Bestuurders word slegs by oorskryding van die drempel in kennis gestel
4	Kies die ontvangers van kennisgewings	Die verlangde ontvangers is gekies
5	Klik Stoor	Kennisgewings is aktief

Instelling van outo-boetes

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Instellings > Bywoning oop (afdeling Penalties)	Die instellingsbladsy word oopgemaak
2	Aktiveer Auto-Skuld	Outomatiese berekening van boetes is geaktiveer
3	Kies die tipe: Vasgestel of Per minuut	Die stelsel bereken volgens die gekose reël
4	Stel die boetebedrag in	Die aftrekkingswaarde is ingestel
5	Stel ToegeLaat Laat Minute (toleransietydperk) in	Werknemers wat binne die toleransietydperk aankom, word nie beboet nie
6	Klik Stoor	Outo-boetes is aktief

Berekening van outo-boetes

Tipe boete	Hoe dit werk	Voorbeeld
Vasgestel	Vaste bedrag per voorval	toleransietydperk: 5 min. Boete: $5.00. Laatkomery: 12 min. Aftrekking: $5.00
Per minuut	Bedrag x minute bo toleransietydperk	toleransietydperk: 5 min. Tarief: $0.50/min. Laatkomery: 12 min. Boeteminute: 7. Aftrekking: $3.50

Besigtiging van laatkomery in verslae

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Verslae > Laat Werknemers oop	Die verslag met filters word gelaai
2	Stel filters in en klik Pas filter toe	Die tabel toon laat werknemers met projek, datum, begintyd, beplande tyd, minute van laatkomery en aantal voorvalle
3	Voer uit indien nodig	Data word afgelaai vir verdere analise

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Wat is ‘n toleransietydperk?
Toelaatbare aantal minute na die beplande begin van ‘n skof sonder boete. Byvoorbeeld, met ‘n waarde van 5 minute word ‘n werknemer wat 3 minute laat is, nie beboet nie.

V2: Kan outo-boetes afgeskakel word terwyl laatkomery steeds opgespoor word?
Ja. Opsporing van laatkomery werk onafhanklik van outo-boetes.

V3: Waar word boetebedrae vertoon?
In die Bonus/Straf-verslag in die Behou-kolom en in die finale berekening in die Betaaltarief-verslag.

V4: Kan verskillEindee boetes vir verskillEindee werknemers gestel word?
Instellings word op die vlak van die hele maatskappy toegepas. Vir individuele aanpassings, voeg boetes handmatig by via die Bonus/Penalty-koppelvlak.

V5: Outo-boete word nie toegepas nie — hoekom?
Of die outo-boete is afgeskakel, of die werknemer het binne die toleransietydperk aangekom. Kontroleer die instellings in Instellings > Bywoning.

V6: Spoor die stelsel vroeë vertrek van die werk op?
Ja. Die werklike eindtyd van die skof word met die beplande vergelyk. Die verskil word in die Werknemerwerksure-verslag aangeteken.

V7: Kan ‘n boete vir vroeë vertrek ingestel word?
Die outo-boete-instelling geld vir laatkomery. Vir vroeë vertrek, pas handmatige aftrekkings toe via die Bonuses/Retentions-module.

V8: Hoe stel ek ‘n toleransietydperk van 10 minute in?
Module-instellings → Bywoning → veld ToegeLaat Laat Minute → voer 10 in → Save.

V9: Word die werknemer oor ‘n gehefde boete in kennis gestel?
Daar is geen outomatiese kennisgewing aan die werknemer nie. Die boete word in die Bonus/Penalty-verslag vertoon.

V10: Hoe sien ek alle laatkomery vir die maand per afdeling?
Reports → Laat Werknemers → stel die datumreeks en filter per projek in.

V11: Word outo-boete op onbetaalde skofte toegepas?
Ja. Die boete word ongeag die tipe betaling van die skof gehef.

V12: Kan ‘n outomaties gehefde boete handmatig gekanselleer word?
Ja. Verwyder die ooreenstemmende inskrywing in die Bonuses/Retentions-afdeling via die werknemer se profiel of verslag.

V13: Tipe boete Vasgestel vs Per minuut — wat om te kies?
Fixed is gerieflik vir ‘n eenvoudige beleid: een laatkomery = een bedrag. Per minuut — vir proporsionele straf afhangende van die duur van die laatkomery.

V14: Beïnvloed Toleransietydperk die “Laat Werknemers”-verslag?
Ja. Werknemers wat binne die toleransietydperk aangekom het, verskyn nie in die verslag as laat nie.

V15: Word die Bonusse/Behous-module vir outo-boetes benodig?
Nee. Outo-boetes vir laatkomery word direk in die Attendance-module ingestel. Die Bonuses/Retentions-module word vir handmatige aanpassings gebruik.