Ongeskeduleerde skofte - Shifton Help

Ongeskeduleerde skofte laat werknemers toe om in te teken en te werk selfs sonder ‘n beplande skof in die rooster. Gerieflik vir besighede met onstabiele aanvraag, werknemers op afroep of dringende vervangings. Wanneer die funksie geaktiveer is, verskyn ongeskeduleerde skofte in die Attendance-aftrekkieslys saam met beplande skofte.

Stap-vir-stap instruksies

Aktivering van ongeskeduleerde skofte

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Instellings > Modules > Bywoning oop	Die module-instellings word oopgemaak
2	Aktiveer Toelaat Ongeskeduleerde skofs	Ongeskeduleerde skofte word toegelaat
3	Stel Verstek Duur in (verstek: 240 minute)	Die waarde word vir verslagdoening gebruik; werknemers kan die skof vroeër of later beëindig
4	Klik Stoor	Instellings is toegepas

Begin van ‘n ongeskeduleerde skof (werknemer)

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op Bywoning in die boonste balk	Die Attendance-lys word oopgemaak
2	Vind Ongeskeduleerde skof en klik Begin skof	Die stelsel teken die begintyd op
3	Klik op Beëindig skof by voltooiing	Die skof word aangeteken met werklike begin- en eindtyd

Besigtiging van ongeskeduleerde skofte deur die bestuurder

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Maak Verslae > Werknemerwerksure oop	Die verslag word gelaai
2	Stel die datumreeks in en klik Pas filter toe	Ongeskeduleerde skofte word geïdentifiseer deur leë kolomme vir beplande tyd

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Wat is die verstekduur vir ongeskeduleerde skofte?
240 minute (4 uur). Kan in die Attendance-module-instellings verander word. Die waarde beperk nie die werklike werkduur nie.

V2: Word ongeskeduleerde skofte in werktyd verantwoord?
Ja. Hulle word op dieselfde manier as beplande skofte aangeteken en verskyn in alle verslae.

V3: Word IP- en GPS-verifikasies op ongeskeduleerde skofte toegepas?
Ja. Dieselfde verifikasies as vir beplande skofte.

V4: Die opsie vir ongeskeduleerde skof word nie vertoon nie — hoekom?
Die funksie is nie geaktiveer nie. Maak Instellings > Modules > Bywoning oop en aktiveer Toelaat Ongeskeduleerde skofs.

V5: Kan ongeskeduleerde skofte slegs vir bepaalde werknemers toegelaat word?
Nee. Die instelling werk op die vlak van die hele maatskappy — alle werknemers kry gelyktydig toegang tot Ongeskeduleerde skof.

V6: Beïnvloed ongeskeduleerde skofte die salarisberekening?
Ja. Werklike tyd word aangeteken en verantwoord in die Werknemerwerksure-verslag en in die Betaaltarief-berekening.

V7: Kan ‘n pouse tydens ‘n ongeskeduleerde skof bygevoeg word?
Ja, as die Breaks-module geaktiveer is en Ongeskeduleerde pouses ingestel is. Die meganisme is identies aan beplande skofte.

V8: Word geoligging by die begin van ‘n ongeskeduleerde skof geverifieer?
Ja. IP- en GPS-instellings word ewe op beplande en ongeskeduleerde skofte toegepas.

V9: Wat beteken die “Verstek Duur”-parameter?
Dit is ‘n waarde wat vir verslagdoening as riglyn gebruik word. Die werklike duur van die skof word bepaal deur die tyd tussen Start en Beëindig skof.

V10: Kan ongeskeduleerde skofte op bepaalde dae verbied word?
Nee. Die funksie word globaal geaktiveer/gedeaktiveer, sonder beperkings op weeksdae.

V11: Ontvang die bestuurder ‘n kennisgewing oor die begin van ‘n ongeskeduleerde skof?
Daar is geen kennisgewings oor die begin van ‘n ongeskeduleerde skof nie. Die data is sigbaar in die Werknemerwerksure-verslag.

V12: Is ongeskeduleerde skofte in die roosterrooster sigbaar?
Nee. Ongeskeduleerde skofte word nie in die Schedule grid vertoon nie — hulle word slegs in Attendance-verslae aangeteken.

V13: Hoe onderskei ek ‘n ongeskeduleerde skof van ‘n beplande een in die verslag?
In die Werknemerwerksure-verslag word ongeskeduleerde skofte geïdentifiseer deur leë kolomme vir beplande tyd.

V14: Is die aantal ongeskeduleerde skofte per dag beperk?
Geen beperkings op die aantal nie.

V15: Kan ‘n posisie of ligging aan ‘n ongeskeduleerde skof toegewys word?
Nee. ‘n Ongeskeduleerde skof teken slegs tyd aan — sonder koppeling aan ‘n posisie of ligging.