Kies taal

Tipes pouses in Shifton

In Shifton bestaan vier tipes pouses. Hulle sluit mekaar nie uit nie — al vier kan gelyktydig in een maatskappy gebruik word. Die verskil lê in wie die pouse inisieer en hoe dit ingestel word.


Oorsig: 4 tipes pouses

TipeBeskrywingWie inisieer
eenvoudig BreekVaste aantal minute word van die skof afgetrekWord in die sjabloon ingestel, vereis geen aksie van die werknemer nie
Skeduled BreekPouse met ‘n spesifieke tydvenster, werknemers gaan om die beurtStelsel (volgens rooster)
UnSkeduled BreekWerknemer neem ‘n pouse op enige oomblik binne vasgestelde limieteWerknemer
Breek VersoekWerknemer stuur ‘n versoek aan die bestuurder, pouse word na goedkeuring geskepWerknemer → bestuurder

1. Gewone pouse (Simple break)

Shifton screenshot

Waar dit ingestel word: skofsjabloon → veld Breek (in minute).

Die eenvoudigste tipe. Jy dui aan hoeveel minute van die skofduur afgetrek word by die berekening van betaling. Geen koppelvlak vir die werknemer nie.

Hoe dit werk:

  • Skofperiode: 09:00–18:00 = 9 uur.
  • Break: 60 min.
  • Betaalde skofduur: 8 uur.

As die parameter Betaal werknemers vir pouses in Salarisinstellings geaktiveer is, word die pouse as betaald beskou en die duur bly 9 uur.

Wanneer om te gebruik: vir ‘n standaard middagete-pouse, dieselfde vir almal.


2. Geskeduleerde pouse (Scheduled break)

Shifton screenshot

Waar dit ingestel word: skofsjabloon → merkblokkie Stel pouses opVoeg pouse by.

Pouse met ‘n duidelik vasgestelde tydvenster. Verskeie pouses kan by een sjabloon gevoeg word.

Velde by skepping:

VeldBeskrywing
TitelNaam van die pouse (bv. “Middagete”, “Koffie”)
DuurDuur van 5 tot 240 minute (stappe van 5 min)
BetaalAs geaktiveer — pousetyd is betaald
BeginBegin van die tydvenster
EindeEinde van die tydvenster
GelyktydigMaksimum aantal werknemers gelyktydig op pouse

Kaskade-tou. By Gelyktydig = 1 plaas die stelsel werknemers in ‘n tou:

  • Werknemer 1: 10:00–10:05
  • Werknemer 2: 10:05–10:10
  • Werknemer 3: 10:10–10:15

Die Attendance-module word vir Scheduled breaks nie vereis nie. Pouses word in die skofsjabloon vasgestel.

Gemiste pouse: word grys in die rooster gemerk, bestuurder ontvang ‘n kennisgewing (as kennisgewings geaktiveer is).

Wanneer om te gebruik: wanneer dit belangrik is dat pouses nie oorvleuel nie en die span nie onbemand laat nie.


3. Ongeskeduleerde pouse (Unscheduled break)

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Waar dit ingestel word: Module Instellings → Pouses (afdeling Ongeskeduleerde pouses).

Vereis: modules Pouses + Bywoning (beide moet geaktiveer wees).

Die werknemer begin en beëindig die pouse self via die toepassing. Jy stel slegs beperkings in.

Instellingsparameters:

ParameterBeskrywing
Laat toe om op enige tyd ‘n pouse te beginLaat vrye pouse toe
Limit Aantal werknemers Op breekBeperk die aantal werknemers op pouse
Maks Werknemers met pouse at same timeMaksimum aantal (bv. 1)
Betaal vir die pouseBeskou die pouse as betaald
Breek tydsduur (min)Duur van die pouse

Limiete volgens skoflengte (afdeling Breeklimiet):

SkoflengteMaks. pouse
>= 9 uur60 min
>= 12 uur90 min

Ongeslote pouse. In Aktiwiteite met oop pouses kies die gedrag:
Stel bestuurders en werknemers in kennis — stuur ‘n kennisgewing.
Sluit — sluit die pouse outomaties.

Hoe die werknemer ‘n ongeskeduleerde pouse neem:

StapAksieVerwagte resultaat
1Tydens ‘n aktiewe skof, maak Bywoning in die boonste balk oopDie aktiewe skof met die Begin pouse-knoppie word vertoon
2Klik op Begin pouseDie pouse-tydteller begin
3Maak die Attendance-lys oop aan die eindeDie Einde breek-knoppie en verstreke tyd is sigbaar
4Klik op Einde breekDie pouse word aangeteken, die skoftydteller hervat

As die Begin pouse-knoppie nie vertoon word nie — kontroleer: Breaks-module is geaktiveer, Attendance-module is geaktiveer, die werknemer het ‘n aktiewe skof.

Wanneer om te gebruik: vir ‘n dinamiese regime wanneer die presiese pousetyd vooraf onbekend is.


4. Pouse op versoek (Break request)

Shifton screenshot

Waar dit ingestel word: roosterinstellings → Laat werknemers toe om pouses te skep.

Vereis: Pouses-module geaktiveer.

Die werknemer stuur ‘n versoek, die bestuurder keur dit goed of wys dit af. Na goedkeuring verskyn die pouse in die rooster.

Werkskema:

1
Werknemer skep ‘n versoek (tyd en duur).
2
Bestuurder ontvang ‘n kennisgewing.
3
Bestuurder keur goed of wys af.
4
By goedkeuring word die pouse in die werktydberekening verantwoord.

Meer oor die indiening en goedkeuring van versoeke, sien Versoek om pouse te skep.

Wanneer om te gebruik: wanneer dit belangrik is om pouses te koördineer en die werklading van die span te beheer.


Breaks-module: aktivering en instellings

Shifton screenshot

Hoe om die module te aktiveer

1
Gaan na Instellings van die maatskappy → Modules.
2
Vind Pouses en aktiveer die skakelaar.
3
Klik Stoor.

Koste: $0/maand + $0,50/werknemer/maand. Proeftydperk — 1 maand.

Ongeskeduleerde pouses (Ongeskeduleerde pouses) vereis ook ‘n aktiewe Bywoning-module.

Parameters Module-instellings → Pouses

ParameterBeskrywing
Wys waarskuwing wanneer skoftye verander wordWaarsku by verandering van skoftye
Toelaatbare wysigingsduur (min)Toelaatbare afwyking van skofduur (verstek 90 min)
Ongeskeduleerde pousesInstellings vir ongeskeduleerde pouses (sien afdeling 3 hierbo)
BreeklimietLimiete volgens skoflengte
Aktiwiteite met oop pousesWat om te doen met ‘n ongeslote pouse: Notify / Close

Invloed van pouses op salarisberekening

Paid vs Unpaid

Tipe pouseUnpaid (verstek)Paid
Simple breakWord van betaalde ure afgetrekWord nie afgetrek nie
Scheduled breakWord per pouse ingestel (veld Paid)Word per pouse ingestel
Unscheduled breakWord in Module-instellings ingestelWord in Module-instellings ingestel

Globale oorheersing. In Instellings van die maatskappy → Salarisinstellings merkblokkie Betaal werknemers vir pouses — as geaktiveer, word alle maatskappy-pouses as betaald beskou.

Hoe ‘n unpaid pouse die skof beïnvloed

SkofPouseBetaalde ure
09:00–18:0060 min, unpaid8 u
09:00–18:0060 min, paid9 u
09:00–18:0030 min, unpaid8,5 u
09:00–18:000 min9 u

Invloed op ander modules

1
Salarisinstellings:
#8220;Betaal werknemers vir pouses” — geaktiveer = pousetyd word betaal.
2
Verslae:
Werknemerwerksure — kolom “Breaks” toon die totale pousetyd vir die tydperk.
3
Werknemer versoeke:
versoeke “Skep Pouse” en “Pouseruiling” is beskikbaar.
4
Skedule Instellings:
et geaktiveerde module verskyn parameters “Laat werknemers toe om pouses te skep” en “Allow employees to swap breaks”.

Ruiling van pouses (Pouseruiling)

Ruiling van gleuwe van geskeduleerde pouses met ‘n kollega. Vir aktivering:

1
Maak die roosterinstellings oop.
2
Aktiveer Toelaat Werknemers to Ruil Pouses.

Hierna kan werknemers versoeke om pouseruiling aan mekaar stuur.


Verwante artikels


Gereelde vrae

Kan verskeie tipes pouses gelyktydig gebruik word?
Ja. Byvoorbeeld, ‘n skof kan ‘n Simple break (60 min vir middagete) hê en terselfdertyd kan Ongeskeduleerde pouses vir kort rustye toegelaat word.

Kan eenvoudig Breek en Skeduled Breek in een skof gekombineer word?
Ja. Simple break stel die standaard aftrekking in, en Scheduled break voeg spesifieke tydvensters vir pouses by.

Wat is die verskil tussen geskeduleerde en ongeskeduleerde pouses?
Geskeduleerde pouses is in die skofsjabloon ingebou en vooraf sigbaar. Ongeskeduleerde pouses word spontaan deur die werknemer tydens die skof geneem.

Word die Bywoning-module vir Skeduled Pouses vereis?
Nee. Scheduled breaks word in die skofsjabloon vasgestel en vereis nie Attendance nie. Attendance word slegs vir Ongeskeduleerde pouses benodig.

Hoe voeg ek ‘n pouse by ‘n skofsjabloon?
By die skepping of redigering van die skofsjabloon — stel die merkblokkie Stel pouses op in → klik Voeg pouse by → vul Titel, Duur, Begin/Einde-venster, Gelyktydig in.

Hoeveel pouses kan by een skofsjabloon gevoeg word?
Geen beperkings nie. Verskeie Scheduled breaks met verskillende tydvensters kan bygevoeg word.

Kan ‘n verstekpouse vir alle nuwe skofte gestel word?
Ja. In die skofsjabloon dui die pouseduur in minute aan — dit sal outomaties toegepas word.

Kan verskillEindee poGebruikure vir verskillEindee skofsjablone gestel word?
Ja. Elke skofsjabloon het sy eie pouseveld — stel die verlangde duur in by die skepping van die sjabloon.

Hoekom sien die werknemer nie die knoppie om die pouse te begin nie?
Vir Ongeskeduleerde pouses is beide modules nodig: Pouses en Bywoning. ‘n Aktiewe skof is ook nodig.

Werknemer kan nie ‘n pouse begin nie — hoekom?
Die limiet vir gelyktydig rustende werknemers is bereik of die maksimum pouses per skof is uitgeput.

Hoe beperk ek die aantal werknemers gelyktydig op pouse?
Vir Unscheduled: Module-instellings → Pouses → Beperk Aantal werknemers Op breek → voer die verlangde getal in.
Vir Scheduled: in die pouse-instellings van die skofsjabloon stel Gelyktydig → die verlangde getal in.

Wat beteken “Gelyktydig” = 0?
Die parameter 0 beteken ‘n onbeperkte aantal werknemers gelyktydig op pouse.

Wat gebeur as ‘n werknemer op pouse gaan en nie terugkeer nie?
Die stelsel sal ‘n oop pouse aanteken. Volgens die instelling Aktiwiteite met oop pouses — sal dit ‘n kennisgewing stuur of outomaties sluit by die einde van die skof.

Wat gebeur as die werknemer vergeet het om Einde breek te klik?
As die opsie Sluit in die ongeskeduleerde pouse-instellings geaktiveer is — sal die stelsel die pouse outomaties sluit na die vasgestelde tyd.

Wat gebeur as ‘n werknemer ‘n geskeduleerde pouse mis?
Die gemiste pouse word grys in die rooster gemerk, en die bestuurder ontvang ‘n kennisgewing (as kennisgewings geaktiveer is).

Waar word die prioriteit van pousebetaling gestel?
Salarisinstellings → Betaal werknemers vir pouses (globaal) oorheers alle individuele instellings. As dit afgeskakel is — geld die instellings van elke pouse.

Word eenvoudig Breek verstek betaal?
Nee. Simple break word van betaalde ure afgetrek. Om dit betaald te maak — aktiveer Betaal werknemers vir pouses in Salarisinstellings.

Pousetyd word nie in die salaris vertoon nie.
Aktiveer “Pay for break” in die module-instellings of in Salarisinstellings.

Word pouses van werktyd in verslae afgetrek?
Dit hang af van die instelling Betaal for Breek. As dit afgeskakel is — word pousetyd van betaalde tyd afgetrek.

Hoe sien ek die pousegeskiedenis in verslae?
Reports → Werknemerwerksure — kolom “Breaks” toon die totale pousetyd vir die tydperk.

Sien die werknemer die tyd van die huidige pouse?
Ja. In die Attendance-lys word ‘n tydteller met die verstreke pousetyd vertoon.

Kan pousegleuwe met ‘n kollega geruil word?
Ja. Die Breek Ruil-funksie is beskikbaar met die geaktiveerde opsie Toelaat Werknemers to Ruil Pouses in die roosterinstellings.

VerskillEindee pousereëls vir verskillEindee projekte?
Nee — pouse-instellings word op die vlak van die hele maatskappy in Module-instellings vasgestel.

Kan verskillEindee pouselimiete vir verskillEindee projekte gestel word?
Nee. Pouse-instellings word op die vlak van die hele maatskappy in Module-instellings vasgestel.

Is die Bywoning-module verpligtEinde vir die gebruik van pouses?
Vir geskeduleerde pouses (Scheduled/Simple) — nee. Vir ongeskeduleerde pouses (Unscheduled) — ja.

Hoeveel kos die Pouses-module?
$0/maand + $0,50 per aktiewe werknemer per maand. Proeftydperk — 1 maand. Voorbeeld: 30 werknemers = $15/maand.

Word Breek Versoek-tyd in werksure verantwoord?
Dit hang af van die instellings. ‘n Onbetaalde Break request word van werktyd afgetrek. ‘n Betaalde — nie.

Kan ‘n bestuurder ‘n Breek Versoek afwys?
Ja. Break request gaan deur die goedkeurings-/afwysingsproses — die bestuurder neem die besluit handmatig.

Waar sien die werknemer die pouseversoek na skepping daarvan?
In die Versoeke-afdeling van die bladsy of in die mobiele toepassing — afdeling Requests.

Kan outomatiese beëindiging van ‘n pouse na die verstryking van tyd ingestel word?
Ja. Instelling Aktiwiteite met oop pousesSluit. By aktivering sluit die stelsel onvoltooide pouses outomaties.

Hoe begin ‘n werknemer ‘n geskeduleerde pouse?
In die mobiele toepassing of webkoppelvlak tydens ‘n aktiewe skof — knoppie Begin pouse. Die begintyd word deur die stelsel aangeteken.