Maatskappy-kontrolepaneel

Die maatskappy-kontrolepaneel gee ‘n oorsig van alles wat tans gebeur: skofte, pouses, aktiwiteite en werknemerversoeke — alles op een plek.

Stap-vir-stap instruksies

Toegang tot die kontrolepaneel

Meld aan by jou Shifton-rekening.

Klik op die linkerkantbalk op Paneelbord.

Legstukrooster

Die kontrolepaneel vertoon ‘n 3×3-rooster van intydse legstukke, georganiseer in drie rye:

Ry 1 — Skofte

Legstuk	Wat dit vertoon
Problematiese skofte	Skofte met probleme: afwesighede, laatkom
Op skof	Werknemers wat tans op skof is
AankomEindee skofte	Skofte wat binne die gekose tydvenster begin

Ry 2 — Pouses

Legstuk	Wat dit vertoon
Laat vir pouses	Werknemers wat hul pouse moes begin het, maar dit nog nie gedoen het nie
Op breek	Werknemers wat tans op pouse is
AankomEindee pouse	Pouses wat binne die gekose tydvenster beplan is

Ry 3 — Aktiwiteite

Legstuk	Wat dit vertoon
Laat aktiwiteit	Werknemers wat nie ‘n geskeduleerde aktiwiteit betyds begin het nie
Op aktiwiteit	Werknemers wat tans ‘n aktiwiteit uitvoer
KomEindee aktiwiteit	Aktiwiteite wat beplan is om binne die gekose tydvenster te begin

Tydvenster-aftreklys

Klik bo-aan die kontrolepaneel op die tydvenster-aftreklys (verstek: 60 minute).

Kies hoe ver vooruit jy wil kyk vir komende items.

Klik Herlaai om die data te verfris.

Bekyk werknemerversoeke

Die Werknemer versoeke-afdeling onder die legstukrooster bevat drie oortjies:

Oortjie	Beskrywing
Verskuiwing van skofte	Versoeke om skofte te ruil
Tyd-af	Versoeke vir verlof en siekteverlof
Oop Skofte	Versoeke wat verband hou met oop skofte

Klik «Sien versoeke >» om na die volledige versoekhanteersbladsy te gaan.

Projekopsommingskaarte

Onderaan die kontrolepaneel is projekkaarte met ‘n mini-rooster vir 3 dae:

Data	Beskrywing
Werknemers	Aantal werknemers vir elk van die drie dae
Oop Skofte	Aantal ongevulde skofte vir elk van die drie dae

Skakel na My Skofte

Klik op die «My Skofte»-oortjie bo-aan die kontrolepaneel om jou persoonlike rooster te sien. Klik Paneelbord om terug te keer.

Verwante artikels

Gereelde vrae

V: Hoe gereeld word die kontrolepaneel se data opgeDatumer?
Klik Herlaai langs die tydvenster-aftreklys om vars data te kry.

V: Hoekom wys al die legstukke “0”?
Daar is geen aktiewe skofte vir die huidige tyd nie. Maak seker dat roosters gepubliseer is en skofte vir vandag toegewys is.

V: Kan ek aanpas watter legstukke vertoon word?
Die 3×3-roosteruitleg is vas. Die tydvenster-aftreklys beheer hoe ver vooruit die “Upcoming”-legstukke kyk.

V: Hoekom sien ek net ‘n paar projekte in die opsommingskaarte?
Bestuurders sien slegs projekte wat aan hulle toegewys is. Kontak die Owner of Administrator vir uitgebreide toegang.

V: Wat is by “Problematiese skofte” ingesluit?
Skofte met laatkom, afwesighede en ander bywonigsprobleme.

V: Geen toegang tot die kontrolepaneel nie — wat moet ek doen?
Die kontrolepaneel is beskikbaar vir Owner, Administrator en Manager. Kontak die rekeningeienaar om regte na te gaan.

V: Kan ek werknemers van ‘n spesifieke projek op die kontrolepaneel sien?
Daar is geen direkte filter per projek in die legstukke nie. Die opsommingskaarte onderaan is per projek verdeel.

V: Wat beteken die legstuk “Laat vir pouses”?
Werknemers wie se geskeduleerde pouse reeds moes begin het, maar hulle het dit nog nie begin nie.

V: Hoe gebruik ek die tydvenster vir beBeBeplanning?
Stel die tydvenster in (bv. 120 minute) — die “Upcoming”-legstukke sal skofte en pouses wys wat binne die volgende 2 uur begin.

V: Die legstuk “Op aktiwiteit” is leeg, alhoewel aktiwiteite beplan is — hoekom?
Die legstuk wys slegs aktiwiteite met die status “In progress”. Maak seker dat die Activity-module aktief is en werknemers aktiwiteite begin het.

V: Kan ek direk vanaf die kontrolepaneel na ‘n spesifieke skof gaan?
Nee. Die kontrolepaneel is slegs vir monitering. Gebruik die Schedule-bladsy om skofte te bestuur.

V: Hoe hanteer ek werknemerversoeke vanaf die kontrolepaneel?
In die Werknemer versoeke-afdeling, klik Sien versoeke > — die volledige Requests-bladsy sal oopmaak vir goedkeuring/afkeuring.

V: Sien ‘n werknemer die maatskappy-kontrolepaneel?
Nee. ‘n Werknemer sien slegs My Skofte — hul persoonlike rooster.

V: Wys die kontrolepaneel data van alle maatskappye of net die huidige een?
Slegs die huidige een. Gebruik die maatskappy-skakelaar in die profiel om tussen maatskappye te wissel.

V: Kan ek kontrolepaneeldata na Excel of PDF uitvoer?
Nee. Die kontrolepaneel is slegs vir operasionele monitering. Gebruik die Reports-afdeling om data uit te voer.

V: Hoe weet ek hoeveel werknemers tans laat is vir hul skof?
Die Problematiese skofte-legstuk wys skofte met laatkom en afwesighede intyds.

V: Word verlof- en vryedagdata op die kontrolepaneel gewys?
Nie direk in die legstukke nie. Verlofversoeke is sigbaar in die Werknemer versoeke → Tyd-af-afdeling onder die legstukrooster.

V: Kan ek die kontrolepaneel op ‘n mobiele toestel sien?
Die mobiele toepassing wys ‘n vereenvoudigde kontrolepaneel vir werknemers. Die volledige maatskappy-kontrolepaneel met die 3×3-rooster is slegs in die webweergawe beskikbaar.

V: Wat beteken die Herlaai-knoppie en hoe gereeld moet ek dit druk?
Die Refresh-knoppie dateer alle legstukke se data handmatig op. Druk dit na behoefte — outomatiese opdatering vind nie plaas sonder om te druk nie.

V: Is die kontrolepaneel beskikbaar vir werknemers met die Bestuurder-rol of slegs AdministrateuristTariefur?
Die kontrolepaneel is beskikbaar vir Owner, Administrator en Manager. ‘n Manager sien slegs data vir projekte wat aan hom/haar toegewys is.