Dinamiese verslae - Shifton Help

Die klassieke bladsy Verslae gee elf klaargemaakte verslae met ’n vooraf bepaalde stel gegewens. Dinamiese verslae is ’n bouer: u kies self die periode, die filters en die groepering, kry die nodige deursnit en stoor dit sodat u dit nie weer hoef saam te stel nie.

Die bladsy word uit die linkerkantse kieslys oopgemaak: Verslae (new).

Twee bouers

Bouer	Volgens watter gegewens
Skofanalise	Skofte: die aantal, die duurtes, die bevestigings, die vertragings, die afwesighede, die kostes en die uitbetalings
Aktiwiteitsanalise	Aktiwiteite binne die skofte. Slegs beskikbaar by ’n aangeskakelde module Aktiwiteit

Die stel bouers hang van die werkmodus van die maatskappy af: in die modus van uitgaande diens sal daar in plaas van hierdie twee Taakanalise wees.

Hoe om ’n verslag te bou

Klik op die nodige bouer — die werkgebied gaan oop met die filters bo en die tabel onder.

Datumreeks — die periode waarvoor gereken moet word. Dit is die enigste verpligte voorwaarde.
Voeg filter by — bykomende voorwaardes om die keuse te vernou (volgens projek, rooster, werknemer ens.).
Toepassing — die verslag herbereken. Solank u nie daarop klik nie, word die tabel nie bygewerk nie.
Groepering volgens periode — in watter afsnitte die rye verdeel word: maand, week, dag.
Groepeer volgens — die tweede vlak van die verdeling: byvoorbeeld, volgens projek of volgens werknemer.
Soek — vind ’n ry in die klaargemaakte tabel.
Desimale ure — die skakelaar van die tydformaat: 1.5 in plaas van 1:30. Gerieflik wanneer die gegewens na ’n tabel of na die salarisberekening gaan.

Klaargemaakte periodes

Die veld Datumreeks hoef u nie met die hand te vul nie: by ’n klik gaan ’n kalender oop met ’n lys klaargemaakte variante — Vandag, Gister, Môre, Hierdie week, Verlede week, Volgende week, Laaste 7 dae, Laaste 30 dae, Hierdie maand, Verlede maand, Volgende maand en ander. Gewoonlik is dit genoeg; met die hand word die periode gestel wanneer ’n nie-standaard interval nodig is.

In die laaste ry van elke groep word die totaal daarvoor gewys, en daaronder — die algemene totaal.

Hoe dit op die gegewens lyk

Hieronder — die skofanalise vir die jaar 2026 met groepering volgens maande en volgens projek:

Uit so ’n tabel is dadelik sowel die omvang (die aantal skofte en die totale ure), as die gehalte (die aandeel bevestigings, die vertragings, die afwesighede), as die geld (die koste, die bonusse, die boetes) te sien — in een deursnit, sonder om tussen die verslae oor te skakel.

Wat bereken kan word

Dit is die hoofverskil van die klassieke verslae: in die skofanalise is meer as vyftig aanwysers beskikbaar, en u besluit self watter om te bekyk. Hulle word in groepe verdeel:

Skofte: die aantal skofte, unieke werknemers, unieke projekte, skofte per werknemer.
Duur: die totale, gemiddelde, minimum en maksimum duur, die beplande duur en die afwyking daarvan, die nag- en die feesdagure.
Pouses: die aantal, die totale tyd, die gemiddelde per skof, die gemiste pouses.
Bevestigings: die bevestigde skofte en die aandeel bevestigings.
Vertragings: die aantal, die aandeel, die totale en die gemiddelde tyd van die vertraging, die maksimum vertraging.
Vroeë vertrekke: die aantal, die totale en die gemiddelde tyd.
Afwesighede: die aantal en die aandeel.
Kostes: die totale koste, die gemiddelde, minimum en maksimum koste van ’n skof, die gemiddelde koste van ’n uur, die nag-, feesdag-, naweek- en oortydkostes.
Bonusse en boetes: die bedrae, die aantal, die gemiddelde en die maksimum waardes.
Uitbetalings: die voorskotte en die eindbedrag vir uitbetaling, insluitend die gemiddelde per skof.

Onnodige kolomme word met die instellingsknoppie verwyder — die ratikoon bo die tabel maak die paneel Manage columns oop. Die lys kolomme daarin verskyn slegs nadat die verslag gebou is: by ’n leë verslag is daar niks om in te stel nie.

Grafiek

Die knoppie met die grafiek bo die tabel maak ’n diagram oor dieselfde gegewens oop — dit is nie net ’n “ander aansig” nie, maar ’n afsonderlike paneel met instellings:

Chart type — die tipe diagram, byvoorbeeld ’n staafdiagram.
X axis — wat horisontaal afgesit word. Die variant Combined (all) verenig die groeperings in een etiket, byvoorbeeld “2026-02 / active”.
Y axis (metrics) — watter aanwysers geteken moet word. ’n Paar kan gelyktydig gekies word.
Max items — die beperking op die aantal elemente sodat die diagram nie in ’n paalheining verander nie. 0 — sonder beperking.
Skakelaars: Stacked (die kolomme op mekaar stapel), Legend (die legende), Value labels (die etikette van die waardes), Category labels (die etikette van die kategorieë), Grid (die rooster).

Die klaargemaakte diagram word met die knoppies Download PNG en Download SVG afgelaai — die tweede formaat verloor nie kwaliteit by skalering nie, dit is gerieflik om dit in aanbiedings in te voeg.

Stoor en uitvoer

Bo die tabel is daar vier knoppies:

Knoppie	Wat dit doen
Stoor	Stoor die verslag met die huidige filters en groepering
Voer uit	Laai die gegewens as ’n lêer af
Instellings	Die keuse van die kolomme en die vertoonparameters
Grafiek	Oorskakeling tussen die tabel en die diagram

By die stoor gaan ’n venster oop waarin drie dinge gestel moet word:

Titel — die naam waaronder die verslag in die lys sal verskyn.
Beskrywing — die beskrywing: waarvoor hierdie verslag is en wat om daarin te bekyk. Dit help die kollegas baie.
Wie sien die verslag — “Net ek” of “Almal in hierdie maatskappy”.

Die gestoorde verslag verskyn in die lys op die hoofblad van die afdeling met die kolomme Titel, Beskrywing, Sigbaarheid en die aksies. ’n Persoonlike verslag word as persoonlik gemerk.

In die ry van die verslag is daar twee aksies: maak oop (die ikoon van die oog) en verwyder (die asblik). Die verwydering vra bevestiging: “Die verslag sal verwyder word”.

Toestemmings

Rol	Wat moontlik is
Werknemer	Het geen toegang tot die verslae nie
Bestuurder	Verslae bou en bekyk, gegewens uitvoer
Administrateur	Dieselfde plus die stoor van gemeenskaplike verslae
Eienaar	Volle toegang

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Oorsaak	Oplossing
Daar is geen item Verslae (new) in die kieslys nie	Onvoldoende regte	Die rol van bestuurder, administrateur of eienaar is nodig
Ná Toepassing is die tabel leeg	Vir die gekose periode is daar geen skofte nie, of die filters is te nou	Brei die datumreeks uit, verwyder die oortollige filters en klik weer op Toepassing
Die filter is verander, maar die getalle is dieselfde	Die verslag is nie herbereken nie	Klik op Toepassing — die herberekening gebeur nie outomaties nie
Aktiwiteitsanalise wys niks nie	Die module Aktiwiteit is afgeskakel of die aktiwiteite is nie opgeteken nie	Skakel die module aan en kontroleer dat daar vir die periode aktiwiteite is
’n Kollega sien nie die gestoorde verslag nie	Die verslag is as persoonlik gestoor	Stoor dit weer met die sigbaarheid “Almal in hierdie maatskappy”
In plaas van die gewone bouers — Taakanalise	Die maatskappy werk in die modus van uitgaande diens	Dit is normaal: die stel bouers hang van die werkmodus af

Gereelde vrae

Vraag: Waarin verskil dit van die gewone verslae? Antwoord: Die gewone verslae is elf klaargemaakte vorms met ’n vaste stel gegewens. Hier stel u self die periode, die filters en die groepering, kies u die aanwysers en stoor u die resultaat vir herhaalde gebruik.

Vraag: Is dit verpligtend om ’n datumreeks te stel? Antwoord: Ja, die periode is ’n verpligte voorwaarde van die berekening.

Vraag: Waarom verander die getalle nie ná die wysiging van die filter nie? Antwoord: U moet op Toepassing klik. Die verslag herbereken nie self nie.

Vraag: Wat doen die skakelaar “Desimale ure”? Antwoord: Dit verander die tydformaat: 1.5 in plaas van 1:30. Gerieflik vir die uitvoer na tabelle en vir berekenings.

Vraag: Kan die oortollige kolomme verwyder word? Antwoord: Ja, met die instellingsknoppie bo die tabel — daar word die aanwysers gekies.

Vraag: Hoeveel aanwysers is beskikbaar? Antwoord: In die skofanalise meer as vyftig — van die aantal skofte en die duurtes tot die vertragings, die bonusse, die boetes en die bedrag vir uitbetaling.

Vraag: Kan die verslag as ’n diagram bekyk word? Antwoord: Ja, die knoppie met die grafiek skakel die aansig om.

Vraag: Hoe deel ek die verslag met kollegas? Antwoord: Kies by die stoor die sigbaarheid “Almal in hierdie maatskappy”. ’n Persoonlike verslag is slegs vir die outeur sigbaar en word as persoonlik gemerk.

Vraag: Kan die sigbaarheid van ’n verslag wat reeds gestoor is, verander word? Antwoord: Daar is geen afsonderlike instelling in die lys nie — maak die verslag oop en stoor dit weer met die nodige sigbaarheid.

Vraag: Wat gebeur by die verwydering van ’n verslag? Antwoord: Slegs die gestoorde instelling van die verslag word verwyder, die skofte self en die gegewens word nie geraak nie. Die stelsel sal om bevestiging vra.

Vraag: Waarom het ek nie “Aktiwiteitsanalise” nie? Antwoord: Dit verskyn slegs by ’n aangeskakelde module Aktiwiteit.

Vraag: Waar kry ek hierdie verslae in die uitgaande diens? Antwoord: Daar is op dieselfde bladsy ’n eie bouer — Taakanalise, met sy eie aanwysers oor take.