Skep 'n afwesigheidsversoek (deel van dag)

Die Deel van ‘n dag-oortjie laat jou toe om afwesigheid vir ‘n paar uur gedurende een werksdag aan te vra — vir ‘n doktersbesoek, vroeë vertrek of laat aankoms. Anders as “Heeldag” word hier presiese datum en tyd van begin en einde gespesifiseer.

Stap-vir-stap instruksies

Maak die vorm oop

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op die blou + Versoek Tyd-Af-knoppie	‘n Sypaneel met die vorm word aan die regterkant oopgemaak
2	Klik op die Deel van ‘n dag-oortjie	Die vorm wissel na datum-en-tyd-velde (From datetime, To datetime)

Vul die vorm in

Stap	Aksie	Veldbesonderhede
1	Kies Tipe Betaling	Aftrekkieslys: Onbetaald (verstek), Betaal
2	Kies Tipe Tyd-af	Aftrekkieslys: Siektedag (verstek), Vakansie, Vakansie
3	Kies BykomEindee tipe af tyd af (opsioneel)	Pasgemaakte afwesigheidstipes
4	Stel datum en tyd From in	Bv. “17-03-2026 13:00”. Verstek — vandag 00:00
5	Stel datum en tyd To in	Bv. “17-03-2026 17:00”. Verstek — vandag 00:00
6	Kies Werknemers	Verstek — jou naam. Bestuurders en Admins kan ander werknemers kies
7	Kies What Om te doen Met skofte that overlap	Niks (verstek), Verwyder skofte, Skuif na Oop Skofte
8	Heg ‘n lêer aan (opsioneel)	Sleep ‘n lêer of klik om te kies
9	Klik op Stuur versoek	Die versoek verskyn in die lys met Pending-status

Vormveldverwysing

Veld	Verpligtend	Verstekwaarde	Opsies / Formaat
Type payment	Ja	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ja	Siektedag	Siektedag, Vacation, Holiday
Bykomende tipe af tyd af	Nee	—	Pasgemaakte tipes uit module-instellings
From (datum en tyd)	Ja	Vandag om 00:00	Datum-en-tydkeuse (bv. 17-03-2026 13:00)
To (datum en tyd)	Ja	Vandag om 00:00	Datum-en-tydkeuse (bv. 17-03-2026 17:00)
Employees	Ja	Huidige gebruiker	Werknemerslys
What Om te doen Met skofte that overlap	Ja	Nothing	Nothing, Verwyder skofte, Skuif na Oop Skofte
File attachment	Nee	—	Sleep-en-los-area of lêerkeuse

Sleutelverskille van “Heeldag”-versoek

Aspek	Heeldag	Deel van ‘n dag
Afwesigheidsduur	Hele kalenderdae	Spesifieke ure gedurende die dag
Datumvelde	From date, To date (slegs datum)	From datetime, To datetime (datum + tyd)
Tipiese gevalle	Vakansie, meerdaagse siekteverlof	Doktersbesoek, vroeë vertrek, laat aankoms
Minimum duur	Een volle dag	Een uur en minder

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Wanneer moet ek “Deel van ‘n dag” in plaas van “Heeldag” gebruik?
Wanneer jy minder as ‘n volle werksdag afwesig moet wees — bv. vir ‘n oggenddoktersbesoek of om twee ure vroeër te vertrek.

V2: Kan die From- en To-velde twee verskillEindee dae dek?
Die funksie is bedoel vir gedeeltelike afwesigheid binne een dag. Vir verskeie dae, gebruik die “Heeldag”-oortjie of dien aparte versoeke vir elke dag in.

V3: Watter tydSkepaat word gebruik?
DD-MM-JJJJ HH:MM (bv. 17-03-2026 13:00). Tyd in 24-uur-formaat.

V4: Word gedeeltelike afwesigheid van die vakansietydbalans afgetrek?
Ja. Die stelsel bereken die aantal versoekte ure en trek dit proporsioneel van die balans af.

V5: Die veld toon verstek 00:00 — hoe regstel?
Klik op die tydveld en stel die korrekte uur en minute handmatig in.

V6: Minimum duur van ‘n “Deel van ‘n dag”-versoek — is daar ‘n beperking?
Geen beperking op minimum duur nie, maar die standaardpraktyk is vanaf 30 minute.

V7: Hoe werk “Deel van ‘n dag” by oorvleueling met ‘n skof?
As Verwyder skofte gekies word — word die skof by goedkeuring verwyder. Skuif na Oop Skofte — die skof gaan na oop skofte. Niks — die skof bly onveranderd.

V8: Kan ek ‘n “Deel van ‘n dag”-versoek vir verskeie dae gelyktydig indien?
Nee. Hierdie tipe is vir een dag bedoel. Vir verskeie dae, gebruik Heeldag of dien verskeie versoeke in.

V9: Word gedeeltelike ure van die jaarlikse vakansielimiet afgetrek?
Ja, proporsioneel. Bv. 4 ure by ‘n 8-uur werksdag trek 0.5 dag van die balans af.

V10: Wat as die From-tyd Laatr is as die To-tyd?
Die stelsel sal ‘n valideringsfout gee. Maak seker dat die eindtyd later is as die begintyd.

V11: Kan ‘n werknemer verskeie versoeke vir een dag indien?
Ja, as hulle nie in tyd oorvleuel nie. Die bestuurder oorweeg elkeen onafhanklik.

V12: Sien die bestuurder die aangehegte lêer tydens oorweging van die versoek?
Ja. Die lêer is in die gedetailleerde aansig van die versoek beskikbaar.

V13: Kan ek “Deel van ‘n dag” vir ‘n nagskof oor middernag gebruik?
Tegnies wel — spesifiseer die begindatum en -tyd, en die einddatum van die volgende dag met tyd. Maar verifieer die resultaat — gedrag hang van stelselinstellings af.

V14: Hoe gereeld kan ‘n werknemer “Deel van ‘n dag”-versoeke indien?
Geen beperkings nie. Die aantal versoeke word nie deur die stelsel gereguleer nie.

V15: Beïnvloed die tipe “Deel van ‘n dag” die tydregistrasie?
Ja. Goedgekeurde gedeeltelike afwesigheid word in die werktydverslag as ‘n afwesigheidsperiode vertoon.

Skep ‘n afwesigheidsversoek (deel van dag)