Skep 'n afwesigheidsversoek (hele dag)

Om een of meer volle vryedae te neem, gebruik die Heeldag-oortjie in die Versoek Tyd-Af-vorm. Die vorm laat jou toe om die tipe afwesigheid, datumreeks, aksie met oorvleuelende skofte te spesifiseer en opsioneel ‘n dokument aan te heg. Na indiening gaan die versoek na die bestuurder vir oorweging.

Stap-vir-stap instruksies

Maak die vorm oop

Stap	Aksie	Verwagte resultaat
1	Klik op die blou + Versoek Tyd-Af-knoppie	‘n Sypaneel met die vorm word aan die regterkant oopgemaak
2	Verifieer dat die Heeldag-oortjie gekies is	Die vorm toon datumgebaseerde velde (From date, To date)

Vul die vorm in

Stap	Aksie	Veldbesonderhede
1	Kies Tipe Betaling	Aftrekkieslys: Onbetaald (verstek), Betaal
2	Kies Tipe Tyd-af	Aftrekkieslys: Siektedag (verstek), Vakansie, Vakansie
3	Kies BykomEindee tipe af tyd af (opsioneel)	Pasgemaakte afwesigheidstipes uit module-instellings
4	Stel die From-datum in	Verstek — vandag
5	Stel die To-datum in	Verstek — vandag
6	Kies Werknemers	Verstek — jou naam. Bestuurders en Admins kan ander werknemers kies
7	Kies What Om te doen Met skofte that overlap	Niks (verstek) — laat skofte onveranderd; Verwyder skofte — verwyder; Skuif na Oop Skofte — skuif na die oop-skoftepoel
8	Heg ‘n lêer aan (opsioneel)	Sleep ‘n lêer of klik om te kies
9	Klik op Stuur versoek	Die versoek verskyn in die lys met Pending-status

Vormveldverwysing

Veld	Verpligtend	Verstekwaarde	Opsies / Formaat
Type payment	Ja	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ja	Siektedag	Siektedag, Vacation, Holiday
Bykomende tipe af tyd af	Nee	—	Pasgemaakte tipes uit module-instellings
From (datum)	Ja	Vandag	Datumkeuse (bv. 17-03-2026)
To (datum)	Ja	Vandag	Datumkeuse (bv. 17-03-2026)
Employees	Ja	Huidige gebruiker	Werknemerslys
What Om te doen Met skofte that overlap	Ja	Nothing	Nothing, Verwyder skofte, Skuif na Oop Skofte
File attachment	Nee	—	Sleep-en-los-area of lêerkeuse

Verwante artikels

Gereelde vrae

V1: Wat is die verskil tussen “Onbetaald” en “Betaal”?
Onbetaald — afwesigheid word nie betaal nie. Betaal — die werknemer ontvang normale betaling. Maatskappybeleid bepaal watter tipes afwesigheid betaal word.

V2: Wat is “Additional Tipes of Tyd Af”?
Pasgemaakte kategorieë wat deur die administrateur in die Time-Off module-instellings opgestel is — bv. “Studieverlof”. As dit nie opgestel is nie — is die lys leeg.

V3: Wat gebeur as “Niks” vir oorvleuelEindee skofte gekies word?
Skofte bly sonder veranderinge in die rooster. Kies “Verwyder skofte” of “Skuif na Oop Skofte” sodat die stelsel konflikte outomaties hanteer.

V4: Kan ek ‘n versoek na indiening wysig?
Na indiening gaan die versoek na Pending-status. Vir veranderinge, vra die bestuurder om die versoek af te wys en skep ‘n nuwe een.

V5: Skofte is nie verwyder na die keuse van “Verwyder skofte” nie — hoekom?
Skofveranderinge tree eers in werking na goedkeuring deur die bestuurder.

V6: Kan ek ‘n versoek vir ‘n hele jaar gelyktydig indien?
Ja — spesifiseer From- en To-datums wat die hele gewenste periode dek. Die stelsel bereken die aantal werksdae outomaties.

V7: Beïnvloed die tipe “Siektedag” die vakansiebalans?
Nee. Siekdae word afsonderlik nagespoor en word nie van die vakansiebalans afgetrek nie.

V8: Hoe heg ek ‘n mediese sertifikaat by ‘n versoek aan?
In die vorm is daar ‘n aanhegtingsveld — sleep die lêer of klik op die oplaai-area voor indiening van die versoek.

V9: Kan ek ‘n versoek na indiening terugtrek?
‘n Versoek in Pending-status kan nie self teruggetrek word nie. Vra die bestuurder om dit af te wys.

V10: Moet ek ‘n aparte versoek vir elke dag skep?
Nee. Een versoek kan verskeie dae dek — spesifiseer die From → To-reeks.

V11: Wat beteken die tipe “Vakansie”?
‘n Amptelike vakansiedag. Word gebruik om dae te merk wat om redes as “vakansiedag”-tipe afwesigheid gemerk moet word.

V12: Kan ‘n AdministrateuristTariefur ‘n versoek Naamns ‘n werknemer skep?
Ja. In die Werknemers-veld, kies enige werknemer van die maatskappy.

V13: Hoe beïnvloed die versoek salarisberekening?
By die keuse van Betaal word die afwesigheid by die salarisberekening ingesluit. By Onbetaald — word hierdie dae nie betaal nie.

V14: Word naweekdae in berekening geneem by ‘n “Heeldag”-versoek?
Die stelsel neem slegs werksdae volgens maatskappy-instellings in ag. Naweke en vakansiedae word nie van die vakansiebalans afgetrek nie.

V15: Waar sien ek al my ingediEindee versoeke?
Requests → Versoeke-oortjie (aktief) of Argief (afgehandel). Die werknemerfilter sal slegs joune wys.

Skep ‘n afwesigheidsversoek (hele dag)