Company Files - Shifton Help

Wat is dit?

Die Alle Maatskappylêers-bladsy is ‘n gesentraliseerde lêerbergingsarea vir jou organisasie. Laai dokumente, beelde, sigblaaie en ander lêers op wat oor jou maatskappy gedeel moet word. Bestuurders en administrateurs kan lêers oplaai, en werknemers kan dit toegang op grond van hul toestemmings. Dit is nuttig vir die verspreiding van beleidsdokumente, opleidingsmateriaal, sjablone en ander hulpbronne.

Voorvereistes

Vereiste	Besonderhede
Module	Die Company Files-module moet geaktiveer wees ($1/maand)
Rol	Eienaar, Administrateur of Bestuurder (vir oplaai en bestuur)
Lêers	Ondersteunde tipes sluit TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX en ander in

Stap-vir-stap-instruksies

Toegang tot maatskappylêers

Klik op jou maatskappynaam (regsbokantste hoek) → All Files.

Die maatskappylêertabel laai en wys alle opgelaaide lêers.

Verstaan die lêertabel

Kolom	Beskrywing
Merkblokkie	Kies lêers vir groepbewerkings
Lêernaam	Die naam van die opgelaaide lêer (klikbaar om voor te bekyk/af te laai)
Opgelaai deur	Die gebruiker wat die lêer opgelaai het
Datum geskep	Wanneer die lêer opgelaai is
Tipe	Lêerformaat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, ens.)
Grootte	Lêergrootte in kilogrepe (KB)
Aksies	Bekyk, aflaai of skrap die lêer

Oplaai van lêers

Die All Files-bladsy is slegs vir besigtiging — jy kan nie hier lêers oplaai nie. Om lêers op te laai:

Gaan na My Files (maatskappynaam → My Files → Upload)

Of gaan na ‘n werknemer se profiel → Files-oortjie (vir persoonlike werknemerdokumente)

Soek na lêers

Gebruik die Soekbalk bo-aan die lêertabel.

Tik ‘n deel van die lêernaam om die lys te filter.

Resultate word opgedateer terwyl jy tik.

Skrap van lêers

Enkele lêer:
1. Vind die lêer in die tabel.
2. Klik op die Delete-aksie in die Aksies-kolom vir daardie lêer.
3. Bevestig die skrapping.

Groepskrapping:
1. Kies verskeie lêers met die merkblokkies in die eerste kolom.
2. Klik op die “Remove selected”-knoppie (rooi) bo-aan die tabel.
3. Bevestig die groepskrapping.

Navigeer deur groot lêerlyste

Die lêertabel ondersteun bladsyindeling vir groot hoeveelhede lêers.
Gebruik die bladsybeheerknoppe onderaan die tabel om tussen bladsye te navigeer.

Toegangstoestemmings

Die All Files-bladsy is slegs vir besigtiging vir alle gebruikers. Lêers is vir almal sigbaar.

Aksie	Waar
Bekyk/aflaai lêers	All Files-bladsy (maatskappynaam → All Files)
Laai lêers op	My Files-bladsy (maatskappynaam → My Files)
Laai lêers op vir werknemer	Werknemerprofiel → Files-oortjie
Skrap lêers	My Files-bladsy (slegs eie lêers)

Gereelde vrae

V: Hoeveel kos die Company Files-module?
A: Die Company Files-module is beskikbaar vir $1 per maand. Jy kan dit aktiveer vanaf die Modules-afdeling in jou maatskappy-instellings.

V: Is daar ‘n lêergroottebeperking?
A: Lêergroottebeperkings hang af van jou plan. Kontroleer jou rekeninginstellings of kontak Shifton-ondersteuning vir spesifieke beperkings.

V: Watter lêertipes kan ek oplaai?
A: Die stelsel ondersteun algemene lêerformate insluitend TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX en meer. As ‘n lêertipe nie aanvaar word nie, probeer om dit na ‘n ondersteunde formaat om te skakel.

V: Kan werknemers lêers oplaai?
A: Lêers kan slegs opgelaai word op die My Files-bladsy of in ‘n werknemer se profiel → Files-oortjie. Die All Files-bladsy is slegs vir besigtiging.

V: Kan geskrapte lêers herwin word?
A: Nee, geskrapte lêers word permanent verwyder. Maak seker jy het rugsteunkopieë voordat jy belangrike dokumente skrap.

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Moontlike oorsaak	Oplossing
Lêersbladsy nie beskikbaar nie	Company Files-module is nie geaktiveer nie	Aktiveer die module vanaf Company Settings > Modules ($1/maand)
Oplaai nie beskikbaar op All Files nie	All Files is slegs vir besigtiging	Laai lêers op via die My Files-bladsy of werknemerprofiel → Files-oortjie
Kan nie ‘n lêer vind nie	Lêernaam stem nie ooreen met soeknavraag nie	Maak die soekbalk skoon of probeer ‘n ander soekterm
“Remove selected”-knoppie werk nie	Geen lêers gekies nie	Kies ten minste een lêer met die merkblokkies
Werknemer kan nie lêers sien nie	Company Files-module nie geaktiveer nie	Aktiveer die module — alle lêers is sigbaar vir alle gebruikers
Bladsyindeling word nie gewys nie	Minder lêers as een bladsy	Bladsyindeling verskyn slegs wanneer daar meer lêers is as wat op een bladsy pas