Maatskappy-lêers

Gesentraliseerde dokumentberging vir die hele span. Die Maatskappy lêers-module ($1/maand) is nodig.

Stap-vir-stap instruksies

Toegang tot maatskappy-lêers

Lêertabel

Laai lêers op

Op die All Files-bladsy is oplaai nie beskikbaar nie — dit is ‘n slegs-lees-afdeling. Lêers kan opgelaai word:

Soek lêers

Gebruik die soekbalk — die lys word outomaties gefilter.

Verwyder lêers

Een lêer: klik Verwyder in die Actions-kolom en bevestig.

Massa-verwydering: merk lêers met merkblokke → klik «Verwyder geselekteerde» → bevestig.

Verwante artikels

• My lêers
• Maatskappy lêers-module
• Werknemerprofiel — lêers
• Aktiwiteitlogboek
• Toegangsvlakke en rolle

Gereelde vrae

V: Watter lêertipes word ondersteun?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX en ander algemene formate.

V: Kan werknemers lêers oplaai?
Oplaai is slegs moontlik op die My lêers-bladsy of in die werknemerprofiel → Files-oortjie. Op die All Files-bladsy is oplaai nie beskikbaar nie.

V: Kan verwyderde lêers herstel word?
Nee. Stoor rugsteunkopieë voor verwydering.

V: Die Lêers-bladsy is nie toeganklik nie — hoekom?
Die Maatskappy lêers-module is nie geaktiveer nie. Aktiveer dit in Instellings van die maatskappy → Modules ($1/maand).

V: Maksimum grootte van ‘n enkele lêer?
Beperkings op lêergrootte vir Maatskappy lêers is nie uitdruklik aangedui nie. Kontroleer na oplaai.

V: Hoeveel lêers kan gestoor word?
Daar is geen beperking op die aantal lêers nie. Die modulekoste is vas — $1/maand ongeag die volume.

V: Hoe verskil Maatskappy lêers van die Lêers-oortjie in die werknemerprofiel?
Maatskappy lêers is ‘n gedeelde berging vir die hele span. Die Files-oortjie in die profiel is persoonlike dokumente van ‘n spesifieke werknemer.

V: Kan werknemers lêers uit Maatskappy lêers aflaai?
Ja. Alle lêers is vir alle gebruikers sigbaar.

V: Is daar ‘n vouerstelsel of kategorieë in Maatskappy lêers?
Nee. Lêers word in een lys gestoor — gebruik beskrywende name vir organisering.

V: Kan ek toegang tot ‘n spesifieke lêer beperk?
Nee. Alle lêers is vir alle gebruikers sigbaar. Toegang tot individuele lêers word nie ondersteun nie.

V: Kan verwydering van ‘n lêer ongedaan gemaak word?
Nee. Die lêer word permanent verwyder. Stoor rugsteunkopieë van belangrike dokumente.

V: Word lêers in Maatskappy lêers vir soek geïndekseer?
Ja. Die soekbalk bo-aan filter lêers op naam.

V: Hoeveel kos die Maatskappy lêers-module?
$1 per maand vas — onafhanklik van die aantal werknemers. Proeftydperk — 1 maand.

V: Kan ek verskeie lêers gelyktydig oplaai?
Nee. Lêers word een vir een opgelaai.

V: Word lêeroplaai in die Aktiwiteitslogboeke aangeteken?
Ja. Oplaai en verwydering van lêers word in die Aktiwiteitslogboeke met die kategorie Maatskappy lêers vertoon.

V: Kan ek ‘n lêer na oplaai hernoem?
Nee. Verwyder die lêer en laai dit met die korrekte naam weer op.

V: Wie sien lêers in Maatskappy lêers?
Alle gebruikers met toegang tot die Files-afdeling sien alle opgelaaide lêers.

V: Word voorskou van lêers sonder aflaai ondersteun?
Ja. Vir beelde en PDF’s is voorskou direk in die koppelvlak beskikbaar. Vir ander formate — slegs aflaai.