Gesentraliseerde dokumentberging vir die hele span. Die Maatskappy lêers-module ($1/maand) is nodig.
Stap-vir-stap instruksies
Toegang tot maatskappy-lêers
Lêertabel
| Kolom | Beskrywing |
|---|---|
| Lêernaam | Naam (klik vir voorskou of aflaai) |
| Opgelaai deur | Wie dit opgelaai het |
| Datum geskep | Oplaaidatum |
| Tipe | Formaat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, ens.) |
| Grootte | Grootte in KB |
| Aksies | Bekyk, laai af, verwyder |
Laai lêers op
Op die All Files-bladsy is oplaai nie beskikbaar nie — dit is ‘n slegs-lees-afdeling. Lêers kan opgelaai word:
Soek lêers
Gebruik die soekbalk — die lys word outomaties gefilter.
Verwyder lêers
Een lêer: klik Verwyder in die Actions-kolom en bevestig.
Massa-verwydering: merk lêers met merkblokke → klik «Verwyder geselekteerde» → bevestig.
Verwante artikels
Gereelde vrae
V: Watter lêertipes word ondersteun?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX en ander algemene formate.
V: Kan werknemers lêers oplaai?
Oplaai is slegs moontlik op die My lêers-bladsy of in die werknemerprofiel → Files-oortjie. Op die All Files-bladsy is oplaai nie beskikbaar nie.
V: Kan verwyderde lêers herstel word?
Nee. Stoor rugsteunkopieë voor verwydering.
V: Die Lêers-bladsy is nie toeganklik nie — hoekom?
Die Maatskappy lêers-module is nie geaktiveer nie. Aktiveer dit in Instellings van die maatskappy → Modules ($1/maand).
V: Maksimum grootte van ‘n enkele lêer?
Beperkings op lêergrootte vir Maatskappy lêers is nie uitdruklik aangedui nie. Kontroleer na oplaai.
V: Hoeveel lêers kan gestoor word?
Daar is geen beperking op die aantal lêers nie. Die modulekoste is vas — $1/maand ongeag die volume.
V: Hoe verskil Maatskappy lêers van die Lêers-oortjie in die werknemerprofiel?
Maatskappy lêers is ‘n gedeelde berging vir die hele span. Die Files-oortjie in die profiel is persoonlike dokumente van ‘n spesifieke werknemer.
V: Kan werknemers lêers uit Maatskappy lêers aflaai?
Ja. Alle lêers is vir alle gebruikers sigbaar.
V: Is daar ‘n vouerstelsel of kategorieë in Maatskappy lêers?
Nee. Lêers word in een lys gestoor — gebruik beskrywende name vir organisering.
V: Kan ek toegang tot ‘n spesifieke lêer beperk?
Nee. Alle lêers is vir alle gebruikers sigbaar. Toegang tot individuele lêers word nie ondersteun nie.
V: Kan verwydering van ‘n lêer ongedaan gemaak word?
Nee. Die lêer word permanent verwyder. Stoor rugsteunkopieë van belangrike dokumente.
V: Word lêers in Maatskappy lêers vir soek geïndekseer?
Ja. Die soekbalk bo-aan filter lêers op naam.
V: Hoeveel kos die Maatskappy lêers-module?
$1 per maand vas — onafhanklik van die aantal werknemers. Proeftydperk — 1 maand.
V: Kan ek verskeie lêers gelyktydig oplaai?
Nee. Lêers word een vir een opgelaai.
V: Word lêeroplaai in die Aktiwiteitslogboeke aangeteken?
Ja. Oplaai en verwydering van lêers word in die Aktiwiteitslogboeke met die kategorie Maatskappy lêers vertoon.
V: Kan ek ‘n lêer na oplaai hernoem?
Nee. Verwyder die lêer en laai dit met die korrekte naam weer op.
V: Wie sien lêers in Maatskappy lêers?
Alle gebruikers met toegang tot die Files-afdeling sien alle opgelaaide lêers.
V: Word voorskou van lêers sonder aflaai ondersteun?
Ja. Vir beelde en PDF’s is voorskou direk in die koppelvlak beskikbaar. Vir ander formate — slegs aflaai.