Die tweede ikoon op die onderste balk is die skofkalender. Verwar dit nie met die afdeling Roosters (Schedules) in die kieslys nie: daar word roosters geskep en opgestel, en hier sien u wie wanneer werk en wysig u afsonderlike skofte.
Die stel knoppies op hierdie skerm hang van die rol af: die eienaar en die administrateur sien vier knoppies in die kopstrook, die werknemer twee. Verderaan word dit langs die pad aangedui.
Stap-vir-stap instruksies
Hoe die skerm ingerig is
Heel bo is daar drie vertoonmodusse. Hulle verander nie net die lys nie, maar ook die tellers by die dae:
| Modus | Wat dit wys |
|---|---|
| My skofte (My shifts) | Slegs u eie skofte |
| Oop Skofte (Open Shifts) | Oop skofte wat 'n mens kan neem |
| Alle skofte (All shifts) | Die skofte van die hele span |
Daaronder is die maand en die weekstrook met datums. Onder die datums is gekleurde kolletjies — een vir elke gebeurtenis van daardie dag, en die kleur kom van die rooster. Om te blaai: Vorige week (Previous week) en Volgende week (Next week).
Die weekstrook vou met die knoppie Brei kalender uit (Expand calendar) daaronder oop in die maandkalender. In die oop toestand word daar per maand geblaai: die knoppies word Vorige maand (Previous month) en Volgende maand (Next month). Om toe te vou: Vou kalender saam (Collapse calendar).
Die tellers by elke dag
Regs in die opskrif van die dag is drie ikone met getalle. Hulle het geen opskrifte nie, onthou hulle dus aan die ikone:
| Ikoon | Wat dit tel |
|---|---|
| Twee mense | Hoeveel werknemers daardie dag uitkom |
| Kalender | Hoeveel skofte |
| Koppie | Hoeveel pouses |
Hulle tel volgens die gekose modus: in My skofte staan daar 1 1 0 by 'n dag met een skof van u, en in Alle skofte wys dieselfde dag die hele span — byvoorbeeld 27 27 0.
Die pouseteller gaan oor pouses as afsonderlike inskrywings, nie oor die duur wat in die skof ingebou is nie. Daarom kan by 'n skof 30 min staan terwyl die teller nul wys: dit beteken niemand het pouses by die skof gevoeg nie.
As daar op daardie dag niks is nie, staan daar in die plek van die kaartjies Geen gebeure vandag beplan (No Events Planned Today).
Die skofkaartjie in die lys
In die kaartjie: die naam van die werknemer, die tyd, die duur van die pouse, die naam van die sjabloon en die toestandsmerke — Afwesigheid (Absence), Begin (Started), Klaar (Finished). Links is 'n gekleurde strook, dit is die kleur van die rooster.
Afwesighede word as afsonderlike kaartjies gewys — byvoorbeeld Siektedag (Sick day) met 'n tydperk — en pouses ook: by 'n pouse staan in die kaartjie net die naam van die werknemer en die tyd, sê nou 19:00 — 19:30.
Wat by 'n druk op 'n skof oopgaan
'n Druk op die kaartjie maak Verskuiwingbesonderhede (Shift details) oop met twee oortjies: Inligting (Info) en Bonusse/Boetes/Voorskotte (Bonuses/Penalties/Advances).
As daar vir die week oortyd uitkom, verskyn heel bo 'n oranje blok Oortyd (Overtime) met die opskrif Aandag, oortyd! (Attention, overtime!), die reël Totaal (Ure) (Total (Hrs)) en Oortyd (ure) (Overtime (hrs)) met 'n plusteken.
Daaronder is die datum en die tyd van die skof, daarna die blok Inligting: die maatskappy, die projek, die rooster en die werknemer — by die werknemer staan sy nommer in hakies.
Die blok Besonderhede (Details) is dít wat 'n mens by sy eie toekomstige skof kan verander: Ligging (Location) en Merke (Marks), en daaronder Stoor (Save).
Heel onder is die blok Pouses (Breaks). Solank daar nog geen is nie, staan daar Geen pouses (No breaks), en regs is die knoppie Voeg pouse by (Add break).
Hoe om 'n pouse by 'n skof te voeg
Voeg pouse by maak 'n vorm van vyf velde oop:
| Veld | Wat dit bepaal |
|---|---|
| Naam (Name) | Die naam van die pouse, byvoorbeeld “Middagete” |
| Tyd vanaf (Time from) | Die begin. 'n Tyd binne die skof word ingevul |
| Tyd om te (Time to) | Die einde |
| Betaal (Paid) | Die pouse as betaald reken |
| Opmerking (Comment) | 'n Verduideliking, opsioneel |
Onderaan is Voeg by (Add). Daarna kom die pouse in die blok Pouses van die kaartjie, as 'n afsonderlike kaartjie in die lys van die dag, en dit tel een by die teller met die koppie.
Aksies met 'n skof
Die drie kolletjies in die regter boonste hoek van die kaartjie is Meer aksies (More actions). Dit maak die paneel Kies 'n aksie (Select action) met vyf punte oop:
| Aksie | Wat dit doen |
|---|---|
| Skuif na Oop Skofte (Move to Open Shifts) | Die skof aan die gemeenskaplike lys gee |
| Versoek om Skuifruil (Shift Swap Request) | Met 'n kollega van skof ruil |
| Versoek om skuif te wysig (Shift edit request) | Om 'n ander tyd vra |
| Versoek om skuif te laat vaar (Shift drop request) | Die skof aan iemand anders oorgee |
| Versoek om 'n skof te verdeel (Request to split a shift) | Die skof in dele verdeel |
Wat elkeen presies doen en hoe dit deur goedkeuring gaan, staan in die artikel “Mobiele toepassing vir die werknemer”.
Die paneel gaan nie altyd oop nie: as daar vir hierdie skof geen aksies is nie, wys die druk niks en gee dit geen boodskap nie. Die oorsake staan in die tabel hieronder.
Die knoppies in die kopstrook
| Knoppie | Wie dit sien | Wat dit doen |
|---|---|---|
| Opdateer (Update) | Almal | Die data opdateer sonder om vir die outomatiese laai te wag |
| Filters (Filters) | Almal | Die keuse van skofte. Die getal op die ikoon is hoeveel waardes gekies is; meer as nege word as 9+ gewys |
| Uitvoer (Export) | Die eienaar, die administrateur | Die uitvoer van die rooster as 'n lêer |
| Meer (More) | Die eienaar, die administrateur | Bykomende aksies met die rooster |
Onder regs is die knoppie met die plusteken — Voeg Skof by (Add Shift) reguit uit die kalender.
Wat binne die knoppie “Meer” is
Die drie kolletjies in die kopstrook maak die paneel Skedule (Schedule) oop — elf punte. Dit is die belangrikste werkkieslys van die leier: hiervandaan wysig 'n mens baie skofte gelyk, kopieer die rooster en voeg sjablone, vakansiedae en mense by.
| Punt | Wat dit doen |
|---|---|
| Grootmaat Skof Aksies (Bulk Shift Actions) | Een aksie gelyk vir al die skofte wat in die keuse val |
| Dupliseer Skofte (Duplicate Shifts) | 'n Tydperk van die rooster vorentoe kopieer |
| Voeg 'n nuwe werknemer by (Add a new employee) | Die vorm van 'n nuwe werknemer |
| Voeg 'n nuwe sjabloon by (Add a new template) | 'n Nuwe skofsjabloon in die rooster |
| Voeg skofte by volgens sjabloon (Add shifts by template) | Skofte volgens 'n gereedgemaakte sjabloon oor 'n tydperk uitlê |
| Voeg 'n vakansiedag by (Add a holiday) | 'n Vakansiedag met reëls en verhoogde betaling |
| Wys / Versteek (Show / Hide) | Die sortering, die naamformaat en die tydsone in die rooster |
| Noodkennisgewings (Emergency notifications) | Dié wat in daardie tydperk geen skofte het nie roep om die oop skofte toe te maak |
| Verdeel skofte uit die lys van beskikbares (Distribute shifts from Free Board) | Die oop skofte onder die werknemers uitdeel |
| Publiseer & stel werknemers in kennis (Publish & notify employees) | Die ongepubliseerde skofte publiseer en die mense in kennis stel |
| Vee die lys van beskikbaar af (Clear the list of available) | Al die oop skofte verwyder |
Grootmaat skof aksies
'n Skerm van drie blokke: eers bepaal u watter skofte ons neem, daarna wat om met hulle te doen.
| Blok | Veld | Wat dit bepaal |
|---|---|---|
| Tydperk (Period) | Tydperk / Sekere dae (Period / Specific days) | 'n Aaneenlopende afsnit of afsonderlike datums |
| Van en Na (From, To) | Die grense van die afsnit | |
| Die merkies Ma–So | Watter dae van die week binne die afsnit in ag geneem word | |
| Filter (Filter) | Kies skofsjablone (Select shift templates) | Slegs die skofte van hierdie sjablone |
| Kies werknemers (Select employees) | Slegs die skofte van hierdie mense | |
| Geen oop skofte / Met oop skofte / Slegs oop skofte (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Wat met die oop skofte gedoen moet word | |
| Aksie (Action) | Nege aksies, sien hieronder | Wat met die gekose skofte gedoen moet word |
Die nege aksies:
| Aksie | Wat dit doen |
|---|---|
| Voeg 'n merk by (Add a mark) | 'n Merk op al die gekose skofte plaas |
| Verwyder 'n merk (Remove a mark) | Die merk afhaal |
| Stel ligging in (Set location) | Die ligging invul |
| Verwyder ligging (Delete location) | Die ligging afhaal |
| Voeg bonus by (Add bonus) | 'n Bonus vir hierdie skofte toeken |
| Hersieneer salaris (Recalculate salary) | Die betaling herbereken |
| Voeg notas by/verwyder notas (Add/delete notes) | Notas invul of afhaal |
| Skuif na Oop (Move to Open) | Die skofte na die lys van oop skofte oorplaas |
| Verwyder (Delete) | Die skofte verwyder |
Niks gebeur onmiddellik nie: die toepassing wys eers wat onder die keuse val. Nadat die aksie gekies is, verskyn 'n venster met die wenk Klik op “Pas toe” om die geaffekteerde skofte te sien (Click Apply to view the affected shifts), en na Pas toe — hoeveel skofte geraak word, byvoorbeeld Sal verwyder word 2 (Will be deleted 2). Slegs die volgende druk voer die aksie uit, en dan kom Gestoor, aksie voltooi (Saved, Action completed).
Gaan hierdie getal na voordat u druk: dit is juis die versekering daarteen dat die keuse per ongeluk te veel skofte ingesluit het.
Dupliseer skofte
Kopiëring dra 'n reeds saamgestelde tydperk vorentoe oor — gewoonlik rek 'n mens so 'n week tot 'n maand uit.
| Blok | Wat dit bepaal |
|---|---|
| Kies die tydperk wat gedupliseer moet word (Select the period that needs to be duplicated) | Wat ons kopieer: Datum van en Datum tot |
| Voeg gedupliseerde skofte by vanaf (Add duplicated shifts starting from) | Waarheen ons plak: die datum en die Aantal herhalings (Number of repetitions) |
| Werknemers (Employees) | Wie se skofte gekopieer word |
| Kies 'n plakskofte opsie (Select a paste shifts option) | Ingespring (Indented) of In 'n ry (In a row) — werk as daar meer as een herhaling is |
| Bykomende opsies (Additional options) | Kopieer merke, Dupliseer pouses, Dupliseer plekke, Dupliseer notas, Dupliseer oop skofte |
| Wat om te doen met skofkonflikte? (What to do with shift conflicts?) | Laat konfliktes toe (Allow conflicts), Vermy konfliktes (Avoid conflicts) of Oorskryfkonflikte (Overwrite conflicts) |
Onderaan is die groen knoppie Dupliseer (Duplicate).
Die blok oor die konflikte is die belangrikste: dit besluit wat gebeur as daar op daardie dae al skofte staan. “Laat toe” hou albei, “Vermy” slaan die besette dae oor, “Oorskryf” vervang die bestaande.
Voeg 'n nuwe sjabloon by
'n Sjabloon is 'n voorbereide skof waaruit die dae later uitgelê word.
| Blok | Veld |
|---|---|
| Skedule (Schedule) | In watter rooster ons dit skep |
| Basiese inligting (Basic information) | Shift naam (Shift name) en die kleur |
| Siklus tydperk (Shift period) | Die begin- en eindtyd. Onder die velde bereken die toepassing self die duur en dui dit aan volgens watter tydsone van die projek |
| Pouse (Break) | Die duur van die pouse en die skakelaar Stel pouses op (Set up breaks) vir 'n fyner instelling |
| Ligging (Location) | Waar die skof plaasvind |
| Merke (Marks) | Die merke wat die skofte van hierdie sjabloon sal kry |
| Aantal personeel benodig (Number of staff required) | Hoeveel mense vir die skof nodig is, en die skakelaar Stel werkplekke per dag in (Set workplaces by day) — om 'n verskillende getal per dag te stel |
Onderaan is Stoor (Save).
Voeg skofte by volgens sjabloon
Die keersy van die sjabloon: dit oor die kalender uitlê.
| Blok | Wat dit bepaal |
|---|---|
| Skedule en sjabloon (Schedule and template) | Die rooster en die sjabloon waarvolgens ons die skofte plaas |
| Werknemers (Employees) | Vir wie ons dit plaas |
| Tydperk (Period) | Tydperk of Sekere dae, die grense en die merkies van die dae van die week |
| Instellings (Settings) | Ligging en Merke vir die skofte wat geskep word |
| Nota (Note) | 'n Algemene nota |
Onderaan is die groen Pas toe (Apply).
Voeg 'n vakansiedag by
| Blok | Wat dit bepaal |
|---|---|
| Besonderhede (Details) | Vakansie titel (Holiday title), die beskrywing en die kleur |
| Kies tydperk (Choose period) | Die datum en tyd van die begin, die datum en tyd van die einde — by verstek van 00:00 tot 23:59 |
| Instellings (Settings) | Vier skakelaars en die persentasie van die betaling |
Die vier skakelaars van die vakansiedag:
| Skakelaar | Wat dit doen |
|---|---|
| Laat skofbyvoeging in hierdie tydperk toe (Allow shift addition on this period) | By verstek aan: op die vakansiedag mag skofte geplaas word |
| Blokkeer tyd-af versoeke (Block time-off requests) | Verbied dat vir daardie dae tyd af gevra word |
| Oorweeg werksdag wanneer verlof versoek word (Consider working day when requesting vacation) | Die vakansiedag sal in die tel van die verlofdae ingaan |
| Stel alle werknemers in kennis (Notify all employees) | 'n Kennisgewing oor die vakansiedag uitstuur |
Daaronder is die veld % van die basiese betaalkoers vir 'n taak op 'n vakansiedag (% from the basic pay rate for work on a holiday) — by verstek 100. Hier word juis die verhoogde betaling gestel.
Wys / Versteek
Ten spyte van die naam is dit die instellings van die aansig van die rooster — drie blokke en Stoor:
| Blok | Keuses |
|---|---|
| Sorteer volgens (Sort by) | Tyd (Time), Sorteer volgens naam (Sort by name), Sorteer volgens posisie (Sort by position) |
| Naam vertoonformaat (Name display format) | Van-naam-voornaam formaat of Eerste naam-laaste naam formaat (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Tydsone (Time zone) | Werknemer se tydsone (Employee time zone) of Projektydseone (Project time zone) |
Die tydsone besluit hier in wie se tyd u die skofte sien — dit is belangrik as die span in verskillende lande is.
Noodkennisgewings
Dit is 'n manier om 'n gat in die rooster gou toe te maak. Die uitstuur gaan na daardie werknemers wat in die gekose tydperk geen skofte het nie — dit wil sê na dié wat kan uitkom. Die punt is om hulle te roep om die oop skofte te neem, nie om die besettes in kennis te stel nie.
Die vorm is kort: Tydperk (Period) met die datums van en na, die veld Boodskap teks (Message text) en die knoppie Stuur kennisgewing (Send notification). In die teks skryf 'n mens gewoonlik watter skofte oop gebly het.
Verdeel skofte uit die lys van beskikbares
Die skerm heet Versprei gratis skofte (Distribute free shifts): u kies die roosters en die tydperk — Kies skedules (Select schedules), Van en Na — en druk Versprei (Distribute). Die stelsel deel die oop skofte self onder die werknemers uit. Langsaan is Kanselleer (Cancel).
Publiseer & stel werknemers in kennis
In die naam van die punt staan 'n getal — dit is die aantal skofte wat geskep is maar nog nie gepubliseer is nie. Verwyder of publiseer die skofte, en die getal verander. Die druk publiseer hulle en stuur die kennisgewings uit, maak die punt dus nie “net om te kyk” oop nie.
Vee die lys van beskikbaar af
Die enigste punt wat in rooi geskryf is. Dit verwyder die oop skofte — dié wat in die gemeenskaplike lys lê en nog deur niemand geneem is nie. Die aksie raak die data van die hele maatskappy, gebruik dit dus net wanneer die lys heeltemal skoongemaak moet word.
Voeg 'n nuwe werknemer by
Dieselfde skerm Voeg werknemer by (Add employee) as in die afdeling Maatskappy werknemers: Persoonlike inligting (Personal information) — naam, van, telefoon en pos, Werkinstellings (Work settings) — Personeelnommer (Personnel Number), die maandelikse urenorm in persente en die posisie. Uitvoerig, saam met die uitnodiging en die regte, staan dit in die artikel “Maatskappy werknemers in die mobiele toepassing”.
Filters
Die filterskerm bestaan uit vier reëls en die knoppie om toe te pas. Die eerste twee bepaal wie se rooster gekyk word, die volgende twee maak hulle eie skerms oop — die pyltjie regs lei daarheen, en op die reël self staan 'n kenteken met die huidige toestand.
| Reël | Wat dit opstel |
|---|---|
| Projek (Project) | Die projek wie se skofte gewys word |
| Roosters (Schedules) | Die bepaalde roosters binne die projek |
| Filters (Filters) | Sewe keuses volgens mense en skofte |
| Instellings (Settings) | Wat van die gebeure in die rooster gewys word |
Onderaan is Pas filters toe (Apply filters) — voordat dit gedruk word, word die keuse nie toegepas nie.
Roosters is nie 'n eenvoudige lys nie, maar 'n boom: elke rooster vou oop, en binne is sy skofsjablone sigbaar, insluitend Aangepaste skof (Custom shift). 'n Mens kan sowel die hele rooster as afsonderlike sjablone merk. Heel bo is Maak alles skoon (Clear all) en Kies alles (Select all), onderaan Pas toe (Apply).
Die reël “Filters”: sewe keuses
| Keuse | Wat dit bepaal |
|---|---|
| Kies individuele werknemers (Select individual employees) | Die keuse van mense — die reël Werknemers (Employees) |
| Kies 'n posisie (Select a position) | Die keuse volgens pos — die reël Posisie (Position) |
| Kies werknemermerke (Select employee marks) | Die merke wat op die mense staan |
| Kies 'n rooster (Choose a schedule) | Die keuse volgens rooster |
| Kies liggings (Select locations) | Die keuse volgens liggings |
| Kies skofmerke (Select shift marks) | Die merke wat op die skofte staan |
| Kies skofstatus (Select shift status) | Die toestand van die skof |
Daar is vyf statusse: Laat (Late), Vroeg vertrek (Early left), Afwesigheid (Absence), Begin (Started), Klaar (Finished).
Al sewe gaan eenders oop: heel bo Soek (Search), daaronder Geselekteer (Selected) met 'n getal, langsaan Maak alles skoon en Kies alles, laer af die lys met merkies en die knoppie Pas toe. Onderaan die keuseskerm self is Duidelik (Clear) en Stoor (Save).
Die reël “Instellings”: wat in die rooster gewys word
Hier is ses skakelaars — volgens die tipe gebeurtenis — en 'n sewende, algemene een:
| Skakelaar | Wat dit wys |
|---|---|
| Versteek alles (Hide all) | Algemeen: dit doof al ses gelyk en bring hulle terug |
| skofte (shifts) | Die skofte self |
| Tyd-af (Time-off) | Tyd af en afwesighede |
| Vakansiedae (Holidays) | Die vakansiedae |
| Pouses (Breaks) | Pouses as afsonderlike kaartjies |
| Beskikbaarheid (Availability) | Die aantekeninge oor beskikbaarheid |
| Aktiwiteit (Activity) | Die aktiwiteite binne die skofte |
Die kenteken op die reël Instellings is die getal ingeskakelde tipes: met almal aan staan daar 6, skakel een af — dan word dit 5. Onderaan is Stoor (Save).
Hoe om 'n skof uit die kalender by te voeg
Die knoppie met die plusteken maak Voeg Skof by (Add Shift) oop. 'n Vorm van twee blokke:
| Blok | Veld | Wat dit bepaal |
|---|---|---|
| Skedule en sjabloon (Schedule & Template) | Skedule (Schedule) | In die kieser is slegs die roosters wat op die gekose datum geld. Verstrekes sal nie in die lys wees nie |
| Sjabloon (Template) | Aangepaste skof (Custom shift) of 'n gereedgemaakte sjabloon van die rooster | |
| Siklus tydperk (Shift period) | Datum (Date) | Die dag van die skof |
| Tyd vanaf (Time from) | Die begin. Dit word met 'n ronde skyf gekies, en daar is 'n oorskakeling na invoer met syfers | |
| Tyd om te (Time to) | Die einde | |
| Pouse (Break) | Die duur van die pouse in minute |
Daar is geen veld vir die werknemer in die vorm nie: die skof word op u opgestel. Wat verder gebeur, hang van die rol af. By die eienaar en die administrateur verskyn die skof dadelik in die rooster. By die werknemer gaan 'n versoek uit, en die toepassing antwoord: Jou versoek om 'n skof te skep is aanvaar en sal binnekort deur die bestuurder verwerk word. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Die uitsondering is roosters waar selfdiens sonder die bestuurder se bevestiging aangeskakel is: daar kom die werknemer se skof dadelik in.
Oorvleuelings laat die toepassing nie deur nie. As u vir daardie tyd al 'n skof het, word die stoor gekanselleer met die opskrif Die aksie is gekanselleer as gevolg van oorvleueling met 'n ander skof (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Die versoek wat vir goedkeuring uitgegaan het, is in die afdeling Versoeke (Requests) sigbaar as Versoek om 'n skof te skep (Request to create a shift). As u dit oopmaak, kan u Kanselleer versoek (Cancel request) druk — dan verskyn die paneel Weier versoek (Decline request) met die verpligte veld Rede van afname (Reason of decline) en die knoppie Indien (Submit).
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Net u eie skofte is sigbaar | Die modus My skofte is gekies | Skakel oor na Alle skofte. As daar geen skakelaar is nie, is “Laat werknemers toe om alle skofte te sien” in die roosterinstellings afgeskakel |
| Die skofte van die kollegas verskyn nie selfs in Alle skofte nie | 'n Verbod op die vlak van die rooster of die projek | Gaan Laat werknemers toe om alle skofte te sien in die rooster en Laat werknemers toe om alle skedules in die projek te sien in die projek na |
| Die rooster is leeg | 'n Filter is aan | Kyk na die getal op die filterikoon en stel die keuse terug met die knoppie Duidelik |
| Die dag is leeg, maar die teller wys 'n skof | Die tellers tel volgens die modus, en die keuse steek die kaartjies weg | Stel die filters terug en gaan die skakelaars in Instellings na |
| Die pouses, tyd af of vakansiedae is verdwyn | Hulle is in Instellings afgeskakel | Maak Filters → Instellings oop en skakel aan wat nodig is. Die kenteken op die reël wys hoeveel tipes aan is |
| By die skof staan 30 min, maar die pouseteller wys nul | Dit is verskillende dinge: in die kaartjie is die duur uit die sjabloon, in die teller die pouses wat bygevoeg is | 'n Pouse word in die skofkaartjie met die knoppie Voeg pouse by bygevoeg |
| Die drie kolletjies in die skofkaartjie maak niks oop nie | Vir hierdie skof is daar geen aksies nie: die skof het al begin of begin binnekort, of die selfdiens is in die rooster afgeskakel | Gaan die roosterinstellings na en neem 'n skof waarvoor daar nog tyd oor is |
| Uitvoer en Meer is nie in die kopstrook nie | U het as werknemer aangemeld | Hierdie knoppies word deur die eienaar en die administrateur gesien |
| Die skof word nie gestoor nie | 'n Oorvleueling in tyd met 'n ander skof | Verander die tyd of die datum — oorvleuelings word nie toegelaat nie |
| Die skof het na die stoor nie verskyn nie | Dit het as 'n versoek vir goedkeuring uitgegaan | Wag vir die bestuurder se besluit. Die versoek is in die afdeling Versoeke sigbaar |
| Die veranderinge uit die webweergawe is nie sigbaar nie | Die data is vroeër gelaai | Druk Opdateer |
| Die nodige rooster is nie in die kieser nie | Die rooster geld nie op die gekose datum nie | Verleng die rooster eers in die webweergawe of in die afdeling Roosters |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Wat is die verskil tussen hierdie skerm en “Roosters” in die kieslys? Antwoord: Hier kyk 'n mens na die skofte en wysig afsonderlike skofte, daar word die roosters geskep en opgestel.
Vraag: Wat is oop skofte (Open Shifts)? Antwoord: Skofte wat aan die gemeenskaplike lys gegee is. Enigeen aan wie dit deur die instellings toegelaat word, kan hulle neem.
Vraag: Wat beteken die drie ikone met getalle by die datum? Antwoord: Hoeveel werknemers daardie dag uitkom, hoeveel skofte en hoeveel pouses. Hulle tel volgens die gekose vertoonmodus.
Vraag: Kan 'n mens die hele maand sien? Antwoord: Ja, met die knoppie Brei kalender uit onder die weekstrook. Dan word daar per maand geblaai.
Vraag: Kan 'n mens 'n skof reguit hiervandaan byvoeg? Antwoord: Ja, met die knoppie met die plusteken onder regs. Die skof word op u opgestel; by 'n werknemer gaan dit as 'n versoek na die bestuurder, tensy die rooster dit anders toelaat.
Vraag: Op wie kom 'n skof te staan wat vanaf die foon bygevoeg is? Antwoord: Op u — daar is geen veld om die werknemer te kies in die vorm nie. Om 'n skof vir iemand anders te plaas, is die afdeling Roosters of die webweergawe nodig.
Vraag: Hoe voeg ek 'n pouse by 'n skof? Antwoord: Maak die skof oop en druk in die blok Pouses op Voeg pouse by. Die pouse sal ook in die lys van die dag as 'n afsonderlike kaartjie verskyn.
Vraag: Waarom het sommige skofte die merk Afwesigheid (Absence)? Antwoord: Vir daardie tyd is daar vir die werknemer 'n afwesigheid opgestel — tyd af, 'n siektedag of verlof.
Vraag: Kan 'n mens die rooster uit die toepassing uitvoer? Antwoord: Ja, met die knoppie Uitvoer in die kopstrook. Die eienaar en die administrateur het dit.
Vraag: Wat beteken die oranje plaatjie “Aandag, oortyd”? Antwoord: Vir die week kom daar oortyd uit. Langsaan word gewys hoeveel ure daar altesaam is en hoeveel daarvan oortyd is.
Vraag: Wat is die verskil tussen die grootmaataksies en die kopiëring van skofte? Antwoord: Die grootmaataksies verander die skofte wat reeds bestaan — hulle plaas 'n merk, 'n ligging, 'n bonus, of verwyder. Die kopiëring skep nuwe skofte volgens die voorbeeld van 'n reeds saamgestelde tydperk.
Vraag: Hoe maak ek seker dat 'n grootmaataksie net die nodige skofte sal raak? Antwoord: Die toepassing wys die getal voor die uitvoering: na Pas toe verskyn byvoorbeeld Sal verwyder word 2. Gaan hierdie getal na — dit is juis die versekering teen 'n te wye keuse.
Vraag: Kan 'n mens 'n grootmaatverwydering ongedaan maak? Antwoord: Nee, daar is geen ongedaanmaking nie. Juis daarom moet u die keuse voor die verwydering met datums, sjablone en werknemers vernou en na die getal geraakte skofte kyk.
Vraag: Wat doen 'n mens met die konflikte by die kopiëring? Antwoord: Drie keuses. Laat konfliktes toe hou sowel die ou skof as die nuwe. Vermy konfliktes slaan die besette dae oor. Oorskryfkonflikte vervang die bestaande skofte met die gekopieerdes.
Vraag: Wat is die verskil tussen “Ingespring” en “In 'n ry”? Antwoord: Dit is die manier van plak wanneer daar meer as een herhaling is: “In 'n ry” lê die kopieë een na die ander neer, “Ingespring” met dieselfde tussenruimte as in die oorspronklike tydperk.
Vraag: Word die pouses en die liggings saam met die skofte gekopieer? Antwoord: Slegs as u hulle in die Bykomende opsies merk: daar is afsonderlike merkies vir merke, pouses, liggings, notas en oop skofte.
Vraag: Wat is die verskil tussen “Voeg 'n nuwe sjabloon by” en “Voeg skofte by volgens sjabloon”? Antwoord: Die eerste skep 'n voorbereide skof — die tyd, die pouse, die ligging, die getal werkplekke. Die tweede lê skofte volgens daardie voorbereiding op die gekose dae uit.
Vraag: Waarvoor is die skakelaar “Stel werkplekke per dag in”? Antwoord: Om 'n verskillende getal mense per dag van die week te stel: byvoorbeeld op Vrydag is vier nodig en op die ander dae twee.
Vraag: Verbied 'n vakansiedag dit om skofte te plaas? Antwoord: By verstek nie: die skakelaar Laat skofbyvoeging in hierdie tydperk toe is aan. Skakel dit af as daar op die vakansiedag nie gewerk moet word nie.
Vraag: Waar stel ek die verhoogde betaling vir werk op 'n vakansiedag? Antwoord: In die instellings van die vakansiedag, in die veld met die persentasie van die basiese koers. By verstek staan daar 100.
Vraag: Waarom heet die afdeling “Wys / Versteek” terwyl die sortering binne is? Antwoord: Die naam het van die vorige weergawe oorgebly. Binne is drie instellings van die aansig van die rooster: die sortering, die naamformaat en die tydsone.
Vraag: In wie se tyd word die skofte gewys? Antwoord: Soos in Wys / Versteek gekies is: in die tydsone van die werknemer of van die projek. Dit is belangrik as die span in verskillende lande is.
Vraag: Na wie sal die noodkennisgewings gaan? Antwoord: Na dié wat in die gekose tydperk geen skofte het nie — na die vrye werknemers, sodat hulle die oop skofte neem. Die uitstuur raak nie die besettes nie.
Vraag: Wat beteken die getal in “Publiseer & stel werknemers in kennis”? Antwoord: Hoeveel skofte geskep is maar nog nie gepubliseer is nie. Die druk publiseer hulle en stuur die kennisgewings uit, maak die punt dus nie net om te kyk oop nie.
Vraag: Wat verwyder “Vee die lys van beskikbaar af”? Antwoord: Die oop skofte — dié wat in die gemeenskaplike lys lê en nog deur niemand geneem is nie. Die punt is in rooi geskryf, omdat dit die data van die hele maatskappy raak.
Vraag: Waarom kom “Merke” twee keer in die filters voor? Antwoord: Dit is verskillende merke: die een staan op die werknemers, die ander op die skofte. Die eerste keuse soek mense, die tweede skofte.
Vraag: Wat wys “9+” op die filterikoon? Antwoord: Hoeveel waardes in al die filters saam gekies is. Meer as nege word as 9+ gewys.
Vraag: Waarvoor is die skofsjablone in die roosterfilter sigbaar? Antwoord: Om nie die hele rooster te kies nie, maar afsonderlike skofte: byvoorbeeld net die nagskofte 23-7.
Vraag: Kan 'n mens 'n werknemer byvoeg sonder om die rooster te verlaat? Antwoord: Ja, in die kieslys Meer is daar Voeg 'n nuwe werknemer by — dieselfde vorm as in die afdeling van die werknemers gaan oop.
Vraag: Waarom is die nodige rooster nie in die lys wanneer 'n skof bygevoeg word nie? Antwoord: Die kieser wys slegs die roosters wat op die gekose datum geld. 'n Verstreke rooster moet eers verleng word.
Vraag: Die skofte is na 'n grootmaataksie nie te sien nie — het dit nie gewerk nie? Antwoord: Druk eers Opdateer in die kopstrook: die skerm kon data wys wat voor die wysiging gelaai is.
Vraag: Wat is die verskil tussen noodkennisgewings en gewone kennisgewings? Antwoord: Gewone kennisgewings deel gebeure mee aan dié wat daardeur geraak word. Die noodkennisgewings is 'n gerigte versoek om uit te kom: hulle gaan na die vrye werknemers wanneer daar in die rooster oop skofte oorgebly het.