Die aanteken van die begin en die einde van 'n skof is waarvoor 'n werknemer die app die meeste oopmaak. Vanaf weergawe 2.1.0 loop albei handelinge deur die skerm Bywoning (Attendance) met 'n kaart, en die foon vra langs die pad 'n paar toestemmings.
Twee verskillende modules hou die ligging dop. Bywoning (Attendance) kontroleer of u aan die begin en aan die einde van die skof op die plek is — juis daarom loop albei handelinge deur die kaart. Werkplekbeheer (Work location control) hou dop waar u tydens die skof was.
Gee al die toestemmings op die foon dadelik en almal saam, insluitend toegang tot die ligging in die “heeltyd”-modus. U hoef nie uit te werk watter module wat gebruik nie: die eienaar van die maatskappy skakel modules aan en af wanneer hy wil, en as die toestemmings net half gegee is, begin die app verkeerd optree — en dit stil, sonder waarskuwing. Dit is goedkoper om een keer alles toe te laat as om later te soek waarom die skof nie aangeteken is nie.
Stap-vir-stap-instruksies
Begin van die skof: stap vir stap
Die begin van 'n skof is 'n ketting van 'n paar skerms. Dit mag nie oorgeslaan word nie: elke stap skakel iets aan.
1. Tik die groen knoppie “Begin skof” op die kontrolepaneel.
2. Die foon vra toegang tot die ligging. Gee dit.
3. Daarna — toegang tot fisiese aktiwiteit. Dit is nodig om beweging van stilstaan te onderskei.
4. Verder verduidelik die app self: die modus “Laat heeltyd toe” is nodig, en dit stel voor om dit in die fooninstellings oor te skakel. Stem saam en skakel dit oor.
5. Die skerm Bywoning (Attendance) met 'n kaart maak oop. Hier is te sien waar u is, en daar staan 'n waarskuwing: Wanneer die skof begin, sal agtergrondliggingopsporing geaktiveer word. Die skof begin met die tweede knoppie Begin skof reeds op hierdie skerm.
As u nie by die werkplek is nie
Wanneer 'n ligging vir die skof gestel is, vergelyk bywoning u posisie daarmee. Is u ver — sê die skerm dit reguit.
Bo verskyn 'n rooi balkie Fout — Jy is buite die ligging (Error — You are outside the location). Op die kaart word 'n roete van u punt na die werkplek gelê, en in die laai onder — drie waardes: die afstand, die reistyd en die naam van die ligging. Byvoorbeeld: 3.34 km · 8 min · call center.
So sien die werknemer dadelik nie net dat hy nie is waar hy moet wees nie, maar ook hoe ver en waarheen om te gaan.
Die knoppie Begin skof bly hierby aktief en dit kan getik word — maar die skof sal nie begin nie: bo val die fout weer uit. Die aanteken sal slegs deurgaan wanneer u binne die radius is wat die bestuurder in die ligginginstellings gestel het.
As die ligging vir die skof nie gestel is nie, is daar geen kontrole nie — op die skerm sal staan dat die ligging nie gespesifiseer is nie, en die skof sal van enige plek begin. Dieselfde geld vir onbeplande skofte: hulle het geen ligging nie, daarom word die kontrole nie uitgevoer nie.
Terwyl die skof aan die gang is
Die balkie verander na Aan diens (On shift) met 'n teller van die gewerkte tyd, die knoppie na Beëindig skof (End shift). Onder verskyn die pouseblok: wanneer dit begin, sy tyd en die knoppie Begin pouse (Start break).
Einde van die skof: stap vir stap
1. Tik “Beëindig skof”. Die app vra bevestiging: Wil jy werklik klaarmaak? (Do you really want to finish?)
2. Dieselfde skerm “Bywoning” met die kaart maak oop en 'n knoppie om te voltooi — die ligging word ook by die uitgang aangeteken.
3. Die laaste bevestiging — Is jy seker jy wil die skof voltooi? (Are you sure you want to complete the shift?)
Twee bevestigings agter mekaar is doelbewus so gemaak: 'n skof mag nie met 'n toevallige aanraking gesluit word nie. Ná die voltooiing word die skofkaartjie in die daglys as Voltooid (Completed) gemerk, en daarnaas verskyn die afwykings — die laatkom en die vroeë vertrek.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die knoppie Begin skof is nie daar nie | Die skof het nog nie aangebreek nie of is al voltooi | Die knoppie verskyn in die venster wat deur die instellings van die bywoningmodule gestel is |
| Die skof kan nie begin word nie, bo die fout Jy is buite die ligging | Bywoning kontroleer die plek, en u is buite die werkligging | Kom nader aan die werkplek: op die skerm is die afstand, die reistyd en die naam van die ligging te sien. Die knoppie kan getik word, maar die aanteken sal nie deurgaan nie totdat u binne die radius is |
| Die ligging word nie meer deurgegee nie | Die toestemming is as “terwyl die app gebruik word” gegee | Skakel oor na “Laat heeltyd toe” in die fooninstellings |
| Die app werk nie soos voorheen nie, al is niks verander nie | In die maatskappy is 'n nuwe module aangeskakel, en die toestemmings op die foon is nie genoeg nie | Kontroleer die toestemmings van die app en gee almal, insluitend die modus “Laat heeltyd toe” |
| Die skof het begin, maar die aanteken is nie getel nie | Die versoek vir agtergrondligging is gekanselleer | Gee die toestemming en begin die skof weer |
| Die skof is as Onbeplan gemerk | Dit is buite die rooster begin | Dit is so bedoel: 'n onbeplande skof het geen sjabloon nie, en die liggingkontrole word daarvoor nie uitgevoer nie |
| Die skof het self gesluit, al het ek nie getik nie | Die venster waarin die skof nog met die hand voltooi kon word, is verby | Die venster word gestel deur die instelling “Hoeveel later kan 'n werknemer die skof voltooi” in die bywoningmodule |
| Die afwyking word as 'n vreemde getal gewys | 'n Bekende vertoondefek | Die waarde is korrek, maar word sonder afronding uitgegee. Volg die balkie bo — daar is die formaat “0h 2m” |
Gereeld gestelde vrae (FAQ)
Vraag: Waarom vra die foon so baie toestemmings by die begin van die skof? Antwoord: Daar is drie: die ligging, die fisiese aktiwiteit en agtergrondtoegang tot die ligging. Verskillende modules gebruik verskillende daarvan: bywoning — die aanteken van die plek aan die begin en aan die einde van die skof, werkplekbeheer — die bewegings tydens die skof. U hoef nie uit te pluis wat vir wie nodig is nie: gee al drie.
Vraag: Is dit verpligtend om die “heeltyd”-toegang te gee? Antwoord: Ja. Die modus “terwyl die app gebruik word” hou op om te werk sodra die app geminimeer is, en 'n deel van die data sal nie aangeteken word nie.
Vraag: Kan 'n mens uit die app op pouse gaan? Antwoord: Ja, tydens die skof verskyn onder die voltooiknoppie die pouseblok met die knoppie Begin pouse.
Vraag: Waarom word die voltooiing twee keer bevestig? Antwoord: Die eerste vraag is algemeen, die tweede kom al op die skerm met die kaart, ná die aanteken van die ligging. So sal die skof nie met 'n toevallige aanraking gesluit word nie.
Vraag: Kan 'n skof begin word wat nie in die rooster is nie? Antwoord: Ja, as onbeplande skofte toegelaat word. So 'n skof word as Onbeplan gemerk.
Vraag: Wat gebeur as 'n mens vergeet om die skof te voltooi? Antwoord: Die skof sal self sluit, maar verskillend na gelang van die tipe. By die onbeplande is in die instellings 'n maksimum duur gestel, waarna die skof outomaties sluit. By die beplande is daar 'n venster: die instelling Hoeveel later kan 'n werknemer "uitklok"? (min) stel hoeveel minute ná die einde van die skof dit nog met die hand gesluit kan word. Nie betyds nie — die stelsel sluit dit self.
Vraag: Sien die bestuurder dat ek die skof begin het? Antwoord: Ja, die toestand van die skof is dadelik in die rooster en in die verslae te sien, en met aangeskakelde kennisgewings kom daar 'n boodskap.