Die werknemer sien nie dieselfde in die toepassing as die bestuurder nie. Hy het nie die maatskappy se instellings en spanbestuur nodig nie — hy moet sy skofte kan sien, werk begin, verlof kan aanvra en skofte met ’n kollega kan ruil. Hierdie artikel gaan oor wat juis vir hom beskikbaar is.
Stap-vir-stap instruksies
Kieslys
☰ in die onderste paneel open die Werkruimte (Workspace). By die werknemer is dit kort:
| Groep | Item |
|---|---|
| Kaart boaan | Profiel (Profile) en Maatskappy (Company) |
| Skedulering (SCHEDULING) | Aktiwiteit (Activity) |
| Persoonlik (PERSONAL) | Wanneer ek beskikbaar is (When I am available), My salaris (My salary), My lêers (My files) |
| Ondersteuning (SUPPORT) | Hulpsentrum (Help center) |
Die afdelings Roosters, Geolokasiekaart, Verslae, Projekte, Maatskappy werknemers en Maatskappystruktuur het die werknemer nie — dit is bestuursafdelings. Maar hy het wel My salaris, wat die eienaar nie het nie: die werknemer sien sy eie verdienste hier.
My salaris
My salaris (My salary) — ’n afdeling wat die eienaar nie het nie: dit is die werknemer se persoonlike verdienste. Boaan is die tydperk, onder ’n opsomming:
| Wat gewys word | Verduideliking |
|---|---|
| Totaal verdien (Total earned) | Altesaam verdien vir die tydperk |
| Bonus (Bonus) | Toegekende bonusse |
| Behou (Retention) | Aftrekkings |
| Totale gewerk (Total worked) | Ure gewerk |
| Sluit dag skofte in (Includes day shifts) / Sluit nagskofte in (Includes night shifts) | Verdeling in dag- en nagure met bedrae |
Beheerpaneel
Die eerste skerm ná aanmelding: die huidige of volgende skof, die knoppie om dit te begin en ’n lys van komende skofte per dag. Dit is net so ingerig as by die bestuurder, maar wys slegs jou skofte.
Hoe om ’n skof te begin en te beëindig — in die artikel “Begin en einde van ’n skof in die mobiele toepassing”.
Rooster
Die tweede ikoon van die onderste paneel. Drie wyses van wys:
| Wyse | Wat dit wys |
|---|---|
| My Skofte (My shifts) | Slegs joune |
| Oop Skofte (Open Shifts) | Dié wat aan die algemene lys gegee is — hulle kan geneem word |
| Alle skofte (All shifts) | Skofte van die hele span |
Die knoppies Uitvoer (Export) en meer (More), wat die bestuurder het, is nie hier nie.
Wat jy met jou eie skof kan doen
Tik op die skof — die Verskuiwingbesonderhede (Shift details) open. Op jou eie toekomstige skof kan jy ’n ligging en etikette kies en Stoor druk. Op ’n vorige skof is dit nie beskikbaar nie.
Die tweede oortjie van die kaart is Bonusse/Boetes/Voorskotte (Bonuses/Penalties/Advances): wat juis vir hierdie skof toegeken en afgetrek is. As daar niks is nie, staan dit so daar.
Die belangrikste is agter die drie kolletjies in die regter boonste hoek weggesteek — dit open Kies ’n aksie (Select action):
| Aksie | Wat dit doen |
|---|---|
| Skuif na Oop Skofte (Move to Open Shifts) | Gee die skof aan die algemene lys sodat iemand anders dit neem |
| Versoek om Skuifruil (Shift Swap Request) | Ruil ’n skof met ’n kollega |
| Versoek om skuif te wysig (Shift edit request) | Vra dat die tyd van jou skof geskuif word |
| Versoek om skuif te kanselleer (Shift drop request) | Dra die skof aan ’n bepaalde persoon oor |
| Versoek om ’n skof te verdeel (Request to split a shift) | Werk ’n deel van die skof en gee die res weg |
Skuif na Oop Skofte vra bevestiging — Is jy seker? (Are you sure?), en die skof gaan na die algemene lys.
Versoek om Skuifruil open die skerm Ruil skof (Swap shift) met ’n lys van ander se skofte: datum, tyd, die kollega se naam en die naam van die sjabloon. Jy kies met wie jy ruil.
Versoek om skuif te wysig open Verandering van tyd (Change of time): datum, begin- en eindtyd, die veld Boodskap (Message) — daarin verduidelik jy die rede.
Versoek om skuif te kanselleer open Skuif skof (Transfer shift): Kies werknemers (Select employees) en Stuur versoek (Send request). Die verskil van oop skofte is dat jy hier bepaalde mense noem in plaas daarvan om die skof aan almal te gee.
Versoek om ’n skof te verdeel open Verdeelde skof (Split shift). Op die skerm is ’n wenk: verdeel die skof om jou werktyd te kies en die res na oop skofte te stuur. Met die skuifbalk stel jy die verdeelpunt en kies watter van die twee dele jy weggee.
Versoeke
Die derde ikoon van die onderste paneel. Twee oortjies: Nuut (New) en Argief (Archive). Onder regs is die skep-knoppie.
Die vorm Skep versoek (Create request) is by die werknemer korter as by die bestuurder:
| Blok | Veld |
|---|---|
| Versoek tipe (Request type) | Tipe afwesigheid en of dit betaal word |
| Verlofduur (Time off duration) — die hele dag of ’n deel daarvan | |
| Datum en tyd | |
| Heg lêer aan (Attach file) — ’n sertifikaat of dokument |
Dit eindig met die knoppie Indien (Submit).
Die blok Opsies (Options), waar die bestuurder kies vir wie om die versoek op te stel en of skofte na oop skofte geskuif moet word, het die werknemer nie: hy stel die versoek net vir homself op.
Kennisgewings
Die vierde ikoon. By die werknemer heet die skerm Gebeure (Events) en dit is in oortjies verdeel: alles, kennisgewings en versoeke. Die rooi sirkeltjie wys die aantal ongeleses.
Pouses
’n Geskeduleerde pouse word vanaf die beheerpaneel begin: tydens die skof verskyn onder die eindig-knoppie ’n blok met die tyd van die pouse en die knoppie Begin pouse. Verder is alles soos met die skof — ’n skerm met ’n kaart, bevestiging, en aan die einde die knoppie Einde breek en twee bevestigings.
’n Ongeskeduleerde pouse word op die skofkaart bygevoeg, in die afdeling Pouses (Breaks) met die knoppie met die plus-teken. Dit word deur die module se instellings beperk: hoeveel ongeskeduleerde pouses per skof geneem kan word en in watter venster voor die begin van die pouse die knoppie hoegenaamd werk. As die limiet opgebruik is of die pouse nog ver is, sal die knoppie nie daar wees nie of dit sal nie werk nie.
Pouses wat geneem is, is dadelik daar te sien, in die lys onder die opskrif Pouses.
Hulpsentrum
☰ → Ondersteuning (SUPPORT) → Hulpsentrum (Help center). Binne: kontak met ondersteuning, die skakelaar Skakel Ondersteuningstoegang aan (Enable Support Access), artikels, videolesse en skakels na Shifton se sosiale netwerke.
Waarom die werknemer dalk nie hierdie knoppies het nie
Dit is die algemeenste klagte, en die oorsaak is byna altyd een van twee.
Eerste: die aksies is in die instellings afgeskakel. Alles wat die werknemer met ’n skof doen, word deur die bestuurder in die rooster aangeskakel — die afdeling Basiese inligting, tien selfdiens-skakelaars. As hulle afgeskakel is, bly daar agter die drie kolletjies een item in plaas van vyf.
| Wat by die werknemer verdwyn het | Watter skakelaar om aan te skakel |
|---|---|
| Skofruil | Laat skofruil toe |
| Oordrag van ’n skof | Laat werknemers toe om skofte te kanselleer |
| Stuur na oop skofte | Laat werknemers toe om skofte na die Lys van Oop Skofte te stuur |
| Neem ’n oop skof | Laat werknemers skofte neem uit die Lys van Oop Skofte |
| Verdeling van ’n skof | Laat werknemers skofte verdeel |
| Versoek vir ’n pouse | Laat werknemers toe om pouses te skep |
| Eie skof | Laat werknemers toe om hul eie skofte te skep |
| Ander se skofte in die rooster | Laat werknemers toe om alle skofte te sien |
’n Deel van die instellings word op projekvlak gedupliseer — Skofinstellings op die projekkaart. Hulle geld vir al die roosters van die projek gelyk.
Tweede: die rooster het geëindig. Oor skofte buite die geldigheidstydperk van die rooster is daar hoegenaamd geen aksies nie — die drie kolletjies open eenvoudig nie. Gaan die tydperk van die rooster na: as dit in die verlede is, verleng dit met Verminder/verleng skedule.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die drie kolletjies op die skof open nie | Die rooster het geëindig | Die bestuurder verleng die rooster met Verminder/verleng skedule |
| Net een item in die lys van aksies | Die selfdiens-skakelaars is afgeskakel | Die bestuurder skakel die nodiges in die Basiese inligting van die rooster aan |
| Niemand om ’n skof met te ruil nie | Daar is geen gepaste skofte van kollegas in die lys nie | Ruil is slegs met die skofte van ander werknemers van hierdie rooster moontlik. As “ruil slegs binne die pos” aangeskakel is — dan ook net met dieselfde pos |
| Daar is geen oop skofte nie | Niemand het iets weggegee nie, of dit is verbode om te neem | Gaan by die bestuurder die skakelaar vir die neem van oop skofte na |
| Die aksies is daar, maar die versoek gaan nie deur nie | Bevestiging deur die bestuurder is aangeskakel | Die versoek het na die bestuurder gegaan en wag op goedkeuring — kyk na die oortjie Argief en na die kennisgewings |
| Geen afdeling Roosters in die kieslys nie | Dit is so bedoel | Dit is ’n bestuursafdeling. Sy eie skofte sien die werknemer op die tweede oortjie van die onderste paneel |
| Geen My salaris nie | Die module vir salarisberekening is nie gekoppel nie | Die module word in die maatskappy se instellings aangeskakel |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Wat is die verskil tussen “Skuif na Oop Skofte” en die “Versoek om skuif te kanselleer”? Antwoord: In die eerste geval gaan die skof na die algemene lys en enigeen wat dit mag doen, kan dit neem. In die tweede noem jy bepaalde mense.
Vraag: Kan ek die helfte van ’n skof werk en die res weggee? Antwoord: Ja, daarvoor is daar die Versoek om ’n skof te verdeel: met die skuifbalk kies jy die verdeelpunt en dui jy aan watter deel na oop skofte gestuur word.
Vraag: Waarom het ek nie ’n ruil-knoppie nie en my kollega wel? Antwoord: Die selfdiens-instellings word vir elke rooster afsonderlik gestel. As julle in verskillende roosters is, kan die stelle aksies verskil.
Vraag: Waar kom die antwoord op my versoek aan? Antwoord: In Gebeure en in die Argief op die skerm van versoeke. Binne die versoek self is daar ’n besprekingsoortjie waar jy met die bestuurder kan gesels.
Vraag: Kan ek ’n sertifikaat by ’n siekteversoek aanheg? Antwoord: Ja, met die knoppie Heg lêer aan wanneer jy die versoek skep.
Vraag: Waar sien ek my salaris? Antwoord: Kieslys → My salaris. Die bestuurder het nie so ’n item nie, dit is die persoonlike afdeling van die werknemer.
Vraag: Kan ek verlof vir ’n kollega aanvra? Antwoord: Nee. Die versoek word slegs vir jouself opgestel — daar is geen keuse van werknemer in die vorm nie.
Vraag: Waar sien ek hoeveel aan my toegeken is? Antwoord: Kieslys → My salaris: verdien vir die tydperk, bonusse, aftrekkings en gewerkte ure met ’n verdeling in dag en nag.
Vraag: Waarom word ’n ongeskeduleerde pouse nie bygevoeg nie? Antwoord: Twee oorsake. Óf die limiet van ongeskeduleerde pouses per skof is opgebruik, óf die pouse is nog te ver — die knoppie werk slegs in die venster wat deur die module se instellings gestel is.
Vraag: Waarom begin die pouse nie? Antwoord: ’n Pouse word, soos ’n skof, deur die kaart gemerk — bywoning gaan die plek na. As geolokasie op die foon afgeskakel is, bly die knoppie stil.
Vraag: Waarom kan niks op ’n vorige skof verander word nie? Antwoord: Aksies is slegs op toekomstige skofte van ’n geldige rooster beskikbaar.