Voor weergawe 2.1.0 kon die maatskappyinstellings net in die blaaier oopgemaak word. Nou is alles vanaf die foon beskikbaar: die maatskappyprofiel, modules, die verwysingsprogram, sleutels vir ontwikkelaars, die logboek van aksies, die balans en betaling.
Die afdeling is oop vir die eienaar van die maatskappy. Die finansiële afdelings is net vir hom.
☰ → in die kaartjie boaan die knoppie Maatskappy (Company).
Stap-vir-stap-instruksies
Maatskappyprofiel
Maatskappyprofiel (Company profile) — die basiese inligting:
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Logo | Word gelaai met die knoppie bo die naam |
| Maatskappy se naam (Company name) | Hoe die organisasie heet |
| Kies operasionele modus (Select operating mode) | Bedryfsmodus: skofbeplanning of velddienste |
| Maatskappy werknemers (Company employees) | Die grootte van die maatskappy, byvoorbeeld 100–300 |
| Nywerheid (Industry) | Bedryfsveld |
| Land, streek, stad, poskode | Die adres van die maatskappy |
| Instellings vir veelvuldige geldeenhede (Multi-Currency Settings) | Geldeenhede, as die maatskappy in verskeie werk |
Die skakelaar vir die bedryfsmodus is presies dié een wat Shifton in skofbeplanning en velddienste verdeel. Verander dit doelbewus: dit bou die koppelvlak van die hele maatskappy om.
Modules
Modules (Modules) — die lys van wat gekoppel is, met prys en hoeveelheid. Elke module het ’n beskrywing, ’n prys en knoppies om die hoeveelheid te verminder en te vermeerder: so word bepaal vir hoeveel werknemers dit betaal word.
By modules wat nie gekoppel is nie, staan ’n aantekening oor die proeftydperk. Een projek is gratis by die tarief ingesluit.
Verwysingstelsel
Verwysingstelsel (Referral system) verduidelik die skema in drie stappe: kopieer die skakel, gee dit aan ’n kennis, ontvang 10 % van al sy betalings. Die skakel word met die knoppie Dupliseer skakel (Duplicate link) gekopieer.
Hieronder is die afdeling My promosiekodes (My promo codes) met die knoppie Skep promokode (Create promo code) — promokodes word reguit hier geskep.
Vir ontwikkelaars
Vir ontwikkelaars (For developers) — skakels na die API-dokumentasie, die nuwe en die ou een, en die afdeling Webhooks met ’n knoppie om die eerste webhaak te skep.
Aktiwiteitslogboek
Aktiwiteitslogboek (Activity log) wys wie wat in die maatskappy verander het: instellings, roosters, werknemers, voorraad, regte.
In die kopstuk staan die tydperk en die aantal rekords daarvoor — byvoorbeeld 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records, — regs die filterikoon.
Elke inskrywing is ’n kaartjie: ’n gekleurde merker van die aksie (Opgedateer (Updated), Verwyder (Deleted)), die datum met die tyd, wat presies verander het, die objeknommer en die naam van die persoon wat dit verander het.
Filters vernou die keuse volgens vyf kenmerke:
| Filter | Wat dit stel |
|---|---|
| Kies tydperk (Select period) | Die datums waarvoor ons kyk |
| Objek-ID (Object ID) | Soek volgens ’n spesifieke inskrywing |
| Filtreer volgens tipe (Filter by type) | Wat verander het: werknemers, roosters, voorraad |
| Filter volgens aksie (Filter by action) | Skepping, wysiging, verwydering |
| Filtreer volgens inisieerder (Filter by initiator) | Wie dit verander het |
As die lys leeg is, lê dit byna altyd aan die tydperk: by verstek is dit nou, en in ’n paar dae kon niks in die maatskappy verander het nie.
Balans
Balans (Balance) — die geld van die maatskappy:
| Wat gewys word | Verduideliking |
|---|---|
| Die bedrag op die balans | Die huidige fondse |
| Intekengeld (Subscription) | Of die maandelikse betaling aangeskakel is en die datum van die volgende afskrywing |
| Fakture (Invoices) | Die aantal uitgereikte fakture |
| Transaksies (Transactions) | Die geskiedenis van bewerkings |
| Aktiewe modules (Active modules) | Hoeveel modules gekoppel is |
Hier is ook die kansellasie van die intekening en die uitvoer van bewerkings vir ’n tydperk.
Rekeninggegewens en betaling
Rekeningadres (Billing address) — die gegewens van die organisasie vir fakture. Betaalmetodes (Payment methods) — die koppeling van ’n kaart. Verander maatskappy (Change company) skakel tussen jou maatskappye oor.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die afdeling Maatskappy is nie daar nie | Jy is nie die eienaar nie | Die maatskappyinstellings is vir die eienaar oop |
| Die maatskappy is geblokkeer | Die betaling het nie deurgegaan nie | Vul die balans aan of gaan die kaart in Betaalmetodes na |
| Die module is aan, maar die funksie is nie daar nie | Dit is nie vir al die werknemers betaal nie | Gaan die hoeveelheid in Modules na |
| Werknemers ontvang nie SMS’e nie | Dit is nie genoeg om net die module aan te skakel nie | Vier voorwaardes is nodig: die module is aan, SMS’e is in die maatskappyinstellings toegelaat, die werknemer se nommer is ingevul, die balans is aangevul |
| Die koppelvlak het skielik verander | Die bedryfsmodus is oorgeskakel | Maatskappyprofiel → Kies operasionele modus |
| Dit is onduidelik wie ’n instelling verander het | Daar is nie ’n gewoonte om die joernaal te bekyk nie | Aktiwiteitslogboek — daar is aangeteken wie wat verander het |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Kan die bedryfsmodus vanaf die foon oorgeskakel word? Antwoord: Ja, in die maatskappyprofiel. Maar dit bou die koppelvlak van die hele maatskappy om, nie net joune nie.
Vraag: Wie sien die finansiële afdelings? Antwoord: Net die eienaar. Die administrateur het geen toegang tot die balans, die rekeninggegewens en die betaalmetodes nie.
Vraag: Hoeveel gee die verwysingsprogram? Antwoord: 10 % van al die betalings van die genooide maatskappy.
Vraag: Kan ’n promokode in die toepassing geskep word? Antwoord: Ja, in die verwysingstelsel is daar Skep promokode.
Vraag: Wat gebeur as die intekening gekanselleer word? Antwoord: Die maandelikse afskrywing vir die modules hou op, en by wanbetaling word toegang geblokkeer totdat dit vereffen is.
Vraag: Kan ’n webhaak vanaf die foon opgestel word? Antwoord: Ja, die afdeling Vir ontwikkelaars → Webhooks.
Vraag: Waar kan ek die fakture sien? Antwoord: Balans — daar is die fakture, die transaksies en die aktiewe modules.