Maatskappystruktuur (Company structure) — drie naslaanlyste waaruit al die res saamgestel word: wie wat kan doen, in watter hoedanigheid hy werk en waar. Skedules, betaaltariewe en die beheer van die werkligging steun daarop.
☰ → groep Span (TEAM) → Maatskappystruktuur. Binne is daar drie afsonderlike skerms.
Stap-vir-stap-instruksies
Vaardighede
Vaardighede (Skills) — die vermoëns van ’n werknemer: taal, sertifikaat, toelating. Daarvolgens kies die stelsel mense Op aktiwiteit, en nie op skofte nie: in ’n sjabloon van ’n aktiwiteit kan ’n verpligte vaardigheid aangedui word, en sonder dit sal ’n mens nie daarop geplaas word nie.
In die lys staan vaardighede met kleurmerke. Die knoppie Voeg by (Add) onder maak Skep vaardigheid (Create skill) oop:
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Titel (Title) | Naam van die vaardigheid |
| Kleur | Merk waaraan die vaardigheid in lyste sigbaar is |
Wanneer jy op ’n vaardigheid druk, gaan Wysig vaardigheid (Edit Skill) oop — dieselfde twee velde en die knoppie om te stoor. Heel onder is die blok Gevaarsones (Danger zone) met die knoppie Skrap hierdie vaardigheid permanent (Delete this skill forever).
Posisies
Posisie (Position) — in watter hoedanigheid ’n mens werk. In die lys staan Sorteer prioriteit (Sort priority) langs die naam.
Wanneer jy daarop druk, gaan Wysig posisie (Edit position) oop, die knoppie om by te voeg — Voeg posisie by (Add position). Die velde is dieselfde:
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Titel (Title) | Naam van die posisie |
| Kleur | Kleurmerk |
| Basiese tarief/uur (Basic rate/hour) | Tarief vir hierdie posisie |
| Die tariefverandering tree in werking vanaf (The rate change takes effect from) | Datum waarvandaan die nuwe tarief begin geld |
| Werksure per maand (Working hours per month) | Maandelikse norm vir die posisie, byvoorbeeld 176 |
| Sorteer prioriteit (Sort priority) | Volgorde in lyste |
Die veld met die datum is juis dít waarvoor mense die meeste hierheen kom: die tarief kan verhoog word nie met terugwerkende krag en nie vanaf vandag nie, maar vanaf die nodige datum. Vorige berekeninge verander daarby nie.
Liggings
Liggings (Locations) — werkplekke en adresse. Word in skofte en in die beheer van die werkligging gebruik.
In die lys staan die naam en die volledige adres. Wanneer jy daarop druk, gaan Wysig ligging (Edit location) oop, die knoppie om by te voeg — Voeg ligging by (Add location):
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Kaart | Klik op die kaart om die ligging in te stel (Click on the map to set the location) — die punt word met die vinger geplaas |
| Titel (Title) | Wat die plek genoem word |
| Adres (Address) | Word volgens die punt op die kaart ingetrek |
| Kleur | Kleurmerk |
| Basiese tarief/uur (Basic rate/hour) | ’n Eie tarief vir werk in hierdie ligging |
By die eerste skepping van ’n ligging sal die toepassing toegang tot die geoligging van die toestel vra — dit is nodig om die kaart rondom jou te wys.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die vaardigheid kan nie in die sjabloon van ’n aktiwiteit gekies word nie | Dit is nie geskep nie | Skep dit in die oortjie Vaardighede |
| Die tarief van die werknemer word verkeerd bereken | Die tarief word volgens ’n ketting gesoek | Die volgorde is so: maatskappy, skedule, posisie, ligging. Gaan na watter vlak die nodige een oorheers |
| Die tarief is verhoog, maar die vorige maand is herbereken | Die datum van inwerkingtreding is nie gestel nie | Vul Die tariefverandering tree in werking vanaf in — dan bly die vorige berekeninge dieselfde |
| Die ligging kan nie in ’n skof gekies word nie | Dit is nie geskep nie | Voeg dit in die oortjie Liggings by |
| Die kaart is leeg by die skepping van ’n ligging | Toegang tot die geoligging is nie verleen nie | Laat die toepassing toegang tot die ligging van die toestel toe |
| Die vaardigheid is geskrap, maar dit het in die sjablone gebly | Die skrapping is onomkeerbaar | Gaan die sjablone van aktiwiteite en die toewysings na — dié sal met die hand reggemaak moet word |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Waarin verskil ’n vaardigheid van ’n posisie? Antwoord: Die posisie is in watter hoedanigheid ’n mens werk en teen watter tarief. Die vaardigheid is wat hy bykomend kan doen; volgens vaardighede word mense vir aktiwiteite gekies. Op skofte het die vaardigheid geen invloed nie.
Vraag: Kan ’n mens ’n posisie of ’n vaardigheid skrap? Antwoord: Ja, heel onder op die skerm van die wysiging is daar Gevaarsones met die knoppie om te skrap. Die handeling is onomkeerbaar.
Vraag: Het die sorteerprioriteit ’n invloed op die betaling? Antwoord: Nee, slegs op die volgorde in lyste.
Vraag: Waarvoor het ’n ligging sy eie tarief nodig? Antwoord: Om verskillend te betaal vir werk op verskillende plekke. As die tariewe volgens liggings gestel is, neem die skof die tarief van sy eie adres.
Vraag: Hoe stel ’n mens die presiese adres van ’n ligging? Antwoord: Plaas ’n punt op die kaart — die adres word self ingevul.
Vraag: Wat beteken “Werksure per maand” by ’n posisie? Antwoord: Die maandelikse norm vir hierdie posisie. Saam met die persentasie van die norm in die kaart van die werknemer gee dit ’n individuele norm van ure.