’n Aktiwiteit is ’n besigheid binne ’n skof: oproepe, die verwerking van pos, opleiding. ’n Skof antwoord die vraag “wanneer werk die mens”, en ’n aktiwiteit — “waarmee presies is hy in daardie ure besig”.
Dit is ’n aparte module, en dit werk saam met die bywoningsrekord. As die module nie gekoppel is nie, sal die afdeling glad nie in die kieslys wees nie.
Stap-vir-stap-instruksies
Hoe om dit oop te maak
☰ → groep Skedulering (SCHEDULING) → Aktiwiteit (Activity).
Wat op die skerm is
Kalender: jy sien watter aktiwiteite aan jou toegewys is en vir watter tyd. ’n Aktiwiteit het sy eie naam en sy eie kleur — dié een wat in sy sjabloon gestel is, daarom verskil verskillende take met die oog.
Die aktiwiteit vir vandag is dadelik sigbaar, en juis dit word begin.
Hoe om ’n aktiwiteit te begin en te beëindig
1. Maak Aktiwiteit oop en vind die aktiwiteit vir vandag.
2. Druk die knoppie om te begin.
3. Druk die knoppie om te voltooi wanneer jy klaar is.
Alles wat die werknemer in die toepassing met ’n aktiwiteit doen, is om dit te begin en te beëindig. Daar is geen kontrolelyste, geen foto’s en geen kommentaar binne ’n aktiwiteit nie: dit is nie ’n taak uit die veldwerkmodus nie, maar ’n aantekening van waarmee die tyd van die skof gevul is.
Beplande en onbeplande aktiwiteite
Hier werk alles soos met skofte: ’n aktiwiteit kan vooraf gestel wees of in die loop van die dag geneem word.
| Aktiwiteit | Waarvandaan dit kom | Wanneer dit beskikbaar is |
|---|---|---|
| Beplan | Die bestuurder het dit vooraf toegewys | Sigbaar in die kalender op sy eie dag, dit word eenvoudig begin |
| Onbeplan | Die werknemer neem dit self tydens die skof | Slegs as dit in die instellings van die aktiwiteitsmodule toegelaat word |
Die toestemming vir onbeplande aktiwiteite is ’n instelling van die module self, nie van die rooster nie. Hierin verskil hulle van onbeplande pouses, wat met ’n skakelaar in die rooster aangeskakel word.
En die instelling is eenvoudig: toegelaat of nie. ’n Getalsperk, soos by onbeplande pouses, word hier nie gestel nie — as onbeplande aktiwiteite toegelaat is, kan jy soveel neem as wat die werk vereis. As hulle afgeskakel is, sal jy nie ’n taak bo dié wat toegewys is kan neem nie.
Waarom ’n aktiwiteit dalk nie verskyn nie
Aktiwiteite word deur die bestuurder toegewys, en nie aan enigeen nie: in die sjabloon van ’n aktiwiteit kan verpligte vaardighede aangedui word. Die stelsel plaas mense met die nodige vaardigheid op ’n aktiwiteit, nie enigeen wat vry is nie. Geen vaardigheid nie — die aktiwiteit sal nie aan jou toegewys word nie.
Die tweede voorwaarde is die skof. ’n Aktiwiteit bestaan binne ’n skof, daarom word dit op ’n begonne skof en slegs op sy eie dag begin.
Hoe ’n aktiwiteit van ’n pouse verskil
Albei aantekeninge leef binne ’n skof, maar hulle beteken verskillende dinge:
| Aktiwiteit | Pouse | |
|---|---|---|
| Wat dit beteken | Werk: waarmee iemand presies besig is | ’n Onderbreking in die werk |
| Wie dit skep | Die bestuurder wys dit toe, en ’n onbeplande een neem die werknemer self | Dit is in die skofsjabloon ingebou of die werknemer vra self daarvoor |
| Waar dit begin word | Die afdeling Aktiwiteit | Die beheerpaneel of die skofkaart |
| Of dit as werktyd tel | Ja | Hang af van die instelling “betaald” |
Oor die pouse — die artikel “Pouse tydens ’n skof”.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die afdeling Aktiwiteit is nie in die kieslys nie | Die aktiwiteitsmodule is nie gekoppel nie | Die module word deur die eienaar van die maatskappy gekoppel, en dit vereis ’n geaktiveerde bywoningsrekord |
| Aktiwiteite word nie toegewys nie | Die vaardigheid wat in die sjabloon van die aktiwiteit aangedui is, ontbreek | Die bestuurder voeg die vaardigheid in jou profiel by of verwyder die vereiste uit die sjabloon |
| Die aktiwiteit begin nie | Dit is nie vir vandag nie, of die skof is nie begin nie | ’n Aktiwiteit van die huidige dag word binne ’n begonne skof begin |
| Die kalender is leeg | Niks is aan jou toegewys nie | Aktiwiteite word deur die bestuurder toegewys; vra of jou werk deel van die aktiwiteitsmodule is |
| Ek kan nie ’n aktiwiteit bo dié wat toegewys is neem nie | Onbeplande aktiwiteite is in die instellings van die module afgeskakel | Die eienaar van die maatskappy skakel dit in die instellings van die aktiwiteitsmodule aan |
| Ek het ’n aktiwiteit begin, maar die tyd word nie getel nie | Die skof is nie begin nie | Begin eers die skof, dan die aktiwiteit |
| Ek het vergeet om die aktiwiteit te beëindig | Die aantekening het oop gebly | Sê vir die bestuurder: hy sal die aktiwiteit aan sy kant regstel |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Hoe verskil ’n aktiwiteit van ’n skof? Antwoord: ’n Skof is die werktyd in sy geheel. ’n Aktiwiteit is ’n besigheid binne daardie tyd.
Vraag: Kan ek ’n aktiwiteit neem wat nie aan my toegewys is nie? Antwoord: Ja, as onbeplande aktiwiteite in die instellings van die aktiwiteitsmodule toegelaat is. As hulle verbied is — slegs dié wat die bestuurder toegewys het.
Vraag: Waarom word die aktiwiteit wat kollegas doen nie aan my toegewys nie? Antwoord: In die sjabloon van die aktiwiteit is verpligte vaardighede aangedui. Sonder die nodige vaardigheid sal die stelsel jou nie op daardie aktiwiteit plaas nie.
Vraag: Is ’n aparte module nodig? Antwoord: Ja, die aktiwiteitsmodule, en dit werk saam met die bywoningsrekord.
Vraag: Kan ek ’n aktiwiteit begin sonder om die skof te begin? Antwoord: Nee. ’n Aktiwiteit bestaan binne ’n skof.
Vraag: Wat beteken die kleur van ’n aktiwiteit in die kalender? Antwoord: Die kleur is in sy sjabloon gestel en is nodig sodat verskillende take met die oog verskil.
Vraag: Is ’n aktiwiteit en ’n pouse dieselfde ding? Antwoord: Nee. ’n Aktiwiteit beteken werk, en ’n pouse ’n onderbreking daarin. En hulle word op verskillende plekke begin.
Vraag: Kan ek in ’n aktiwiteit aanteken wat presies ek gedoen het? Antwoord: Nee, in die toepassing het ’n aktiwiteit slegs ’n begin en ’n einde. Kontrolelyste en foto’s is take van die veldwerkmodus, nie aktiwiteite nie.
Vraag: Hoeveel onbeplande aktiwiteite kan ’n mens per skof neem? Antwoord: Daar is geen perk nie. Anders as by onbeplande pouses is die instelling by aktiwiteite eenvoudig: toegelaat of verbied.