Beskikbaarheid is wanneer ’n werknemer gereed is om te werk. Skedules van die tipe “volgens beskikbaarheid” word juis op hierdie data gebou: die stelsel plaas skofte net in daardie ure wat die persoon gemerk het.
In weergawe 2.1.0 het die skerm verander: vroeër was hier net jou eie beskikbaarheid, nou kan die bestuurder ook dié van ander sien.
Stap-vir-stap-instruksies
Hoe om dit oop te maak
☰ → groep Persoonlik (PERSONAL) → Wanneer ek beskikbaar is (When I am available).
Hoe die skerm opgebou is
Bo is die maand en die weekbalk met datums. Jy blaai deur die weke met die knoppies Vorige week (Previous week) en Volgende week (Next week).
Daaronder volg die dae na mekaar, elkeen met sy eie toestand:
| Wat in die dag staan | Betekenis |
|---|---|
Tydgleuwe, byvoorbeeld 08:00 - 17:00 | Die ure waarin die werknemer gereed is om te werk |
| Heeldag (All day) | Gereed om enige tyd van hierdie dag te werk |
| Beskikbaarheid nie vermeld nie (Availability not specified) | Die dag is nie ingevul nie. Vir skedules volgens beskikbaarheid beteken dit dat die stelsel geen skof hierheen sal plaas nie |
Daar kan verskeie gleuwe in een dag wees — byvoorbeeld die oggend en die aand, met ’n onderbreking in die middel.
Ander se beskikbaarheid
Die knoppie Kies werknemer (Select employee) bo aan die skerm skakel die aansig oor na ’n ander persoon. Dit het die bestuurder nodig voordat die skedule gebou word: dit wys wie wanneer kan werk, en by wie die beskikbaarheid glad nie ingevul is nie.
Die werknemer sien net homself en het nie die keuseknoppie nie.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die werknemer kry geen skofte in die skedule volgens beskikbaarheid nie | Die dae is gemerk as Beskikbaarheid nie vermeld nie | Vra die persoon om die beskikbaarheid in te vul — daarsonder weet die stelsel nie wanneer hy kan werk nie |
| Die knoppie Kies werknemer is nie daar nie | Jy het as werknemer aangemeld | Ander se beskikbaarheid word deur die bestuurder, die administrateur en die eienaar gesien |
| Die beskikbaarheid is ingevul, maar daar is steeds geen skofte nie | Die werknemer is nie by die projek of by die skedule gevoeg nie | Kontroleer albei stappe: werknemer → projek → skedule |
| Veranderinge aan die beskikbaarheid het nie die reeds geskepte skedule beïnvloed nie | Die skedule word een keer gebou, tydens die skepping | Bou die skedule oor met Heropstelling van die skedule (Rebuild schedule) |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Waarin verskil beskikbaarheid van ’n verlofaansoek? Antwoord: Beskikbaarheid is die vooraf gestelde raamwerk waarbinne die persoon in beginsel gereed is om te werk. Verlof is ’n eenmalige versoek om nie op ’n bepaalde dag ’n skof te plaas nie.
Vraag: Is dit verpligtend om die beskikbaarheid in te vul? Antwoord: Net as die skedule volgens beskikbaarheid gebou word. Vir die ander tipes skedules is dit nie nodig nie.
Vraag: Kan ’n mens verskeie gleuwe op een dag aandui? Antwoord: Ja, in een dag kan daar meer as een gleuf wees.
Vraag: Wie mag die beskikbaarheid van kollegas sien? Antwoord: Die bestuurder, die administrateur en die eienaar — met die knoppie Kies werknemer.
Vraag: Wat beteken “Heeldag”? Antwoord: Die werknemer is gereed om enige tyd van daardie etmaal te werk, die spesifieke ure is nie beperk nie.
Vraag: Beïnvloed beskikbaarheid die reeds geskepte skofte? Antwoord: Nee. Dit word in ag geneem wanneer die skedule gebou word. Sodat die nuwe data werk, moet die skedule oorgebou word.