Die werknemer merk die pouse self aan, en dit word op dieselfde manier gedoen as die begin van ’n skof: deur bywoning, met ’n kaart en ’n bevestiging. Die stelsel teken nie net die tyd aan nie, maar ook die plek.
Stap-vir-stap-instruksies
Hoe om ’n pouse te begin
’n Beplande pouse word vanaf die paneelbord begin, gedurende ’n skof wat reeds aan die gang is.
1. Maak die Paneelbord (Dashboard) oop — die eerste ikoon op die onderste balk.
2. Op die kaartjie van die huidige skof, onder die knoppie om die skof te beëindig, verskyn die pouseblok: die tyd en die knoppie om dit te begin.
3. Tik die knoppie om die pouse te begin.
4. Die skerm Bywoning (Attendance) gaan oop met die kaart en jou merk.
5. Bevestig — die pouse het begin.
Terwyl die pouse aan die gang is, wys die kaartjie dat dit begin het, en in die plek van die beginknoppie verskyn ’n knoppie om dit te beëindig.
Hoe om ’n pouse te beëindig
1. Tik op die skofkaartjie die knoppie om die pouse te beëindig.
2. Die program vra vir ’n bevestiging.
3. Bywoning gaan weer oop met die kaart — bevestig die plek.
Daar is twee bevestigings, en dit is nie ’n fout nie: die eerste is dat jy die pouse werklik beëindig, die tweede is die plekmerk deur bywoning.
Ná die einde van die pouse gaan die skof voort, en die pouse bly in die geskiedenis — dit is te sien in die blok Pouses (Breaks) op die skofkaartjie, met die begin- en eindtyd.
Beplande en onbeplande pouse
Die verskil lê daarin wie dit geskep het.
| Pouse | Waar dit vandaan kom | Hoe om te begin |
|---|---|---|
| Beplande | Ingebou in die skofsjabloon — juis daardie opskrif 30 min op die kaartjie | Met die knoppie op die paneelbord gedurende die skof |
| Onbeplande | Die werknemer voeg dit self by | Op die skofkaartjie, in die blok Pouses, met die byvoegknoppie |
Hoe om ’n onbeplande pouse te vra
’n Onbeplande pouse word nie met ’n knoppie begin nie, maar word eers by die skof gevoeg.
1. Maak jou skof op die skeduleskerm oop.
2. Rol die kaartjie af tot by die blok Pouses (Breaks).
3. Tik die knoppie om ’n pouse by te voeg.
4. Dui die naam, die begin- en eindtyd aan, en indien nodig ’n opmerking.
5. Bevestig.
As bevestiging deur die bestuurder in die skedule geaktiveer is, word die versoek Versoek om 'n pouse te skep gestuur en verskyn dit in die lys van versoeke. As bevestiging nie nodig is nie, word die pouse dadelik bygevoeg en kan dit begin word.
Drie beperkings waardeur die knoppie kan ontbreek of nie werk nie:
| Beperking | Wat dit beteken |
|---|---|
| Limiet op onbeplande pouses | Hoeveel pouses gedurende een skof geneem kan word. Wanneer die limiet opgebruik is, sal die knoppie nie daar wees nie |
| Venster voor die pouse | Die knoppie werk net ’n bepaalde tyd voor die begin van die pouse. As dit nog ver is, doen ’n tik niks |
| Toestemming in die skedule | Die skakelaar Laat werknemers toe om pouses te skep is nodig |
Waarom die pouseknoppie stil bly
Drie redes, en al drie kom in die praktyk voor:
1. Liggingdienste is op die foon afgeskakel. Die pouse word deur bywoning aangeteken, en dit kontroleer die plek. Sonder toegang tot die ligging werk die knoppie nie en wys dit geen fout nie.
2. Die pouse is nog ver weg. Die knoppie werk net in die venster wat deur die instellings van die pousemodule bepaal is.
3. Die limiet is opgebruik. ’n Beperkte aantal onbeplande pouses kan per skof geneem word.
Toestemming vir die ligging moet dadelik en volledig gegee word — Laat altyd toe (Allow all the time). Met toegang “net tydens gebruik van die program” verloor die stelsel jou sodra die program geminimeer word.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die knoppie om die pouse te begin het nie verskyn nie | Die skof is nie begin nie | Die pouse is net binne ’n begonne skof beskikbaar |
| Ek tik die pouse — niks gebeur nie | Liggingdienste is afgeskakel of die toegang is net gedeeltelik gegee | Skakel liggingdienste aan en gee die toestemming Laat altyd toe |
| Die pouse eindig nie met die eerste tik nie | Daar is twee bevestigings: die toestemming en die plekmerk | Gaan deur albei skerms, die tweede een is Bywoning met die kaart |
| Die knoppie om ’n pouse by te voeg is nie daar nie | Die limiet is opgebruik of die toestemming is afgeskakel | Die skakelaar Laat werknemers toe om pouses te skep is in die skedule nodig |
| Die pouse is geneem, maar dit is nie in die blok Pouses nie | Die data is vroeër gelaai | Verfris die skeduleskerm met die knoppie Opdateer |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Waarom word die pouse ook deur die kaart aangeteken? Antwoord: Die pouse word deur bywoning aangeteken — net soos die begin en die einde van die skof. Die stelsel teken die tyd en die plek aan.
Vraag: Wat beteken 30 min op die skofkaartjie? Antwoord: Dit is die duur van die pouse wat in die skofsjabloon ingebou is. Dit is nie dieselfde as ’n pouse wat geneem is nie: solank jy dit nie begin het nie, sal die pouseteller vir die dag nul wys.
Vraag: Hoeveel onbeplande pouses kan geneem word? Antwoord: Soveel as wat in die instellings van die pousemodule bepaal is. Wanneer die limiet opgebruik is, verdwyn die byvoegknoppie.
Vraag: Kan ’n pouse begin word sonder om die skof te begin? Antwoord: Nee. Die pouse bestaan net binne ’n begonne skof.
Vraag: Ek het vergeet om die pouse te beëindig — wat gebeur dan? Antwoord: Die pouse bly oop, en die tyd word verkeerd bereken. Sê dit vir jou bestuurder: hy sal die pouse op die skofkaartjie regstel.
Vraag: Word ’n pouse op die versoekeskerm of in die skof gevra? Antwoord: In die skof. Die pouse is deel van die werktyd, daarom leef dit op die skofkaartjie, in die blok Pouses. Op die versoekeskerm word vakansiedae en afwesighede gevra.
Vraag: Waarom is die knoppie om ’n pouse by te voeg glad nie daar nie? Antwoord: Óf die limiet op onbeplande pouses per skof is opgebruik, óf die skakelaar Laat werknemers toe om pouses te skep is in die skedule afgeskakel.
Vraag: My pouse is vir goedkeuring gestuur — kan ek dit begin? Antwoord: Nee, die bestuurder moet die versoek eers bevestig. Die antwoord kom in Gebeure en in die Argief op die versoekeskerm.
Oor aktiwiteite binne die skof is daar ’n aparte artikel, “Aktiwiteite in die mobiele program”: dit is ’n aparte module, en dit werk saam met die bywoningsrekord.