Persoonlike data, wagwoord, kennisgewings, tydsone en die uitleg-tema — dit alles is in die toepassing, apart van die maatskappy se instellings.
☰ → in die kaartjie bo is die knoppie Profiel (Profile). Op die skerm is jou naam, foto en rol in die maatskappy — by ’n werknemer is dit Werknemer (EMPLOYEE).
Stap-vir-stap-instruksies
Uitleg-tema
Drie knoppies net onder die naam:
| Knoppie | Wat dit doen |
|---|---|
| Lig (Light) | Altyd ’n ligte uitleg |
| Donker (Dark) | Altyd donker |
| Stelsel (System) | Soos in die instellings van die foon |
Die foto word met die knoppie Verander foto (Change photo) bo die naam verander, en die knoppie Download profile in die regter boonste hoek laai die profieldata as ’n lêer af.
Persoonlike data
Persoonlike data (Personal Details) — naam, van en kontakbesonderhede. Langs die e-pos en die telefoon staan die toestand: Bevestig (Confirmed) of Onbevestig (Unconfirmed). By ’n onbevestigde e-pos verskyn die knoppie Stuur die bevestigings-e-pos weer (Resend the confirmation email).
Onder die telefoon is ’n wenk: die nommer moet SMS kan ontvang. Dit is nie ’n formaliteit nie — sonder ’n bevestigde nommer word uitnodigings aan werknemers en SMS-kennisgewings nie gestuur nie.
Oor my
Oor my (About me) maak die skerm Jou data (Your Details) oop: geboortedatum, geslag, land, streek, stad, poskode en adres.
Kennisgewings
Kennisgewings (Notifications) is die inhoudrykste afdeling van die profiel. Dit is in groepe verdeel:
| Groep | Wat dit instel |
|---|---|
| TELEGRAM | Die ontvangs van kennisgewings in Telegram. Hier is ook die token wat met ’n knoppie gekopieer en in die bot geplak word |
| Kommunikasie (COMMUNICATION) | Nuusbriewe, versoeke om skofte te ruil en oor te dra, wagwoordverandering |
| Skedule (SCHEDULE) | Veranderinge aan die skedule, herinnerings oor die skof en oor die breek |
| Bywoning (ATTENDANCE) | Die begin en die einde van die skof, laatkommery van werknemers (net vir bestuurders), vroeë vertrek |
Telegram-kennisgewings word direk in die toepassing ingestel: kopieer die token en stuur dit aan die bot.
Wagwoord
WAGWOORD (Password) maak Verander wagwoord (Change password) oop: Huidige wagwoord (Current password), Nuwe wagwoord (New password) en Herhaal die nuwe wagwoord (Repeat the new password). Die vereiste staan op die skerm self: nie minder nie as agt karakters, insluitend ’n syfer of ’n simbool. By elke veld is daar Wys wagwoord (Show password).
Datum en tyd
Datum en tyd (Date and time) — Tydsone (Time zone), byvoorbeeld (GMT +03:00) Europe/Kyiv, en die blok Formate (Formats): Tydformaat (Time format) — 24H of 12-uur — en Datumformaat (Date format), byvoorbeeld DD-MM-YYYY.
Taal, afmelding en verwydering
Daaronder volg taal (Language) met die lys koppelvlaktale, Meld af op al die toestelle (Log out of all devices) en Verwyder rekening (Delete account).
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Uitnodigings kom nie by werknemers aan nie | Die telefoonnommer is nie bevestig nie | Persoonlike data — by die telefoon moet Bevestig staan |
| Die brief om die e-pos te bevestig kom nie aan nie | Die brief is in gemorspos of het verval | Druk Stuur die bevestigings-e-pos weer |
| Die toepassing is in ’n ander taal | Die taal word uit die profiel geneem, nie uit die foon nie | Profiel → taal |
| Die tye van die skofte word verkeerd gewys | Die verkeerde tydsone | Profiel → Datum en tyd |
| Kennisgewings kom nie in Telegram aan nie | Die bot is nie aan die rekening gekoppel nie | Kopieer die token in die afdeling Kennisgewings en stuur dit aan die bot |
| Die wagwoord word nie aanvaar nie | Te eenvoudig | Nie minder nie as agt karakters, met ’n syfer of ’n simbool |
| Die foon is verloor | Die sessie daarop het aktief gebly | Meld af op al die toestelle |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Kan ’n mens Telegram-kennisgewings vanaf die foon instel? Antwoord: Ja. In die afdeling Kennisgewings is daar die groep TELEGRAM met die token: kopieer dit en stuur dit aan die bot.
Vraag: Waarom moet die telefoonnommer bevestig word? Antwoord: Sonder ’n bevestigde nommer word uitnodigings aan werknemers en SMS-kennisgewings nie gestuur nie. Die nommer moet SMS kan ontvang.
Vraag: Watter kennisgewings kan afgeskakel word? Antwoord: Daar is vier groepe: nuusbriewe en versoeke, veranderinge aan die skedule en herinnerings, bywoningsgebeurtenisse, Telegram. Elke item word afsonderlik aangeskakel.
Vraag: Wat doen “Meld af op al die toestelle”? Antwoord: Dit sluit al jou sessies af, behalwe die huidige een.
Vraag: Is die taal van die toepassing en die taal van die hulpsentrum dieselfde ding? Antwoord: Nee. Die taal van die koppelvlak word in die profiel van die toepassing gestel, die taal van die artikels word op die hulpwebwerf gekies.
Vraag: Wie kan my persoonlike data verander? Antwoord: Jy self. Die administrateur sien die profiel van die werknemer, maar verander nie die kennisgewinginstellings namens hom nie.
Vraag: Kan ’n mens jou data aflaai? Antwoord: Ja, met die knoppie Download profile in die regter boonste hoek van die profiel.