Verlof, siekteverlof, vakansie — die werknemer vra dit alles vanaf sy foon, en die bestuurder antwoord op dieselfde plek. Die versoek raak nie in die korrespondensie verlore nie: dit het ’n status, ’n geskiedenis en ’n bespreking.
’n Pouse word nie hier aangevra nie, maar op die skofkaart — daaroor gaan die artikel “Pouse en aktiwiteit op ’n skof”.
Stap-vir-stap-instruksies
Waar die versoeke lê
Die derde ikoon op die onderste balk is Versoeke (Requests). Die skerm is in twee oortjies verdeel:
| Oortjie | Wat dit wys |
|---|---|
| Nuut (New) | Versoeke wat nog op ’n besluit wag |
| Argief (Archive) | Verwerkte versoeke — goedgekeurde en afgekeurde |
Op die kaart sien jy die tipe versoek, die tydperk en die datum van die laaste wysiging. Onder regs is die skepknoppie.
Hoe om verlof aan te vra
1. Maak Versoeke oop en tik die skepknoppie onder regs.
2. Skep versoek (Create request) gaan oop.
3. Vul die blok Versoek tipe (Request type) in.
4. Heg indien nodig ’n dokument aan.
5. Tik Indien (Submit).
Wat ingevul word:
| Veld | Wat dit bepaal |
|---|---|
| Tipe (Type) | Siekteverlof, vakansie, feesdag of ’n ander tipe wat in jou maatskappy geskep is |
| Betaalbaarheid | Of die afwesigheid as betaald gemerk is — dit hang van die tipe af |
| Verlofduur (Time off duration) | Die hele dag of ’n deel van die dag |
| Datum (Date) | Die dag van afwesigheid |
| Tyd (Time) | Verskyn as ’n deel van die dag gekies is |
| Heg lêer aan (Attach file) | ’n Sertifikaat, skandering of foto van ’n dokument |
Die werknemer se vorm is korter as die bestuurder se vorm: dit het nie die blok Opsies (Options) nie, waar gekies word vir wie die versoek opgestel word en of die skofte na die lys van vrye skofte oorgeplaas word. ’n Werknemer stel ’n versoek net vir homself op — daar is geen veld in die vorm om ’n werknemer te kies nie.
Wat gebeur met die skofte gedurende die verlof
Die verlof self verwyder nie die skof nie. As jy skofte op daardie dae het, besluit die bestuurder tydens die goedkeuring wat daarmee gedoen word: verwyder hulle of stuur hulle na die lys van vrye skofte. As jy seker wil maak, gee die skof vroegtydig weg — dit word op die skofkaart met die ellips gedoen.
Hoe om die besluit te wete te kom
Die antwoord kom op twee maniere: in Gebeure (Events) — die vierde ikoon op die onderste balk — en in die Argief op die versoekskerm. Die versoek verander van status, en jy kan die korrespondensie daaroor besigtig.
Binne die versoek is daar ’n besprekingsoortjie: daar sien jy die geskiedenis — Versoek geskep (Request created) met die datum — en ’n veld vir ’n boodskap. Daardeur kan jy die bestuurder antwoord as hy besonderhede vra, sonder om die versoek te verlaat.
Hoe om jou eie versoek te kanselleer
Maak die versoek op die oortjie Nuut oop en tik Kanselleer versoek (Cancel request). Die toepassing sal vra om die Rede van afname (Reason of decline) aan te dui en dit in te dien — daarna gaan die versoek na die argief.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die versoekvorm het nie die nodige tipe afwesigheid nie | Die tipe is nie in die maatskappy geskep nie | Tipes afwesigheid word deur die bestuurder in die instellings geskep |
| Verlof kan nie vir ’n kollega opgestel word nie | So is dit bedoel | ’n Werknemer stel ’n versoek net vir homself op |
| Die versoek is ingedien, maar niks verander nie | Dit wag op die bestuurder se besluit | Kyk na die status van die versoek en die bespreking daarbinne |
| Antwoorde op versoeke kom nie deur nie | Kennisgewings is afgeskakel | My profiel → Kennisgewings, groep Kommunikasie |
| Die lêer word nie aangeheg nie | Dit is te groot | Verklein die lêer of neem ’n foto van die dokument direk in die toepassing |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Die verlof is goedgekeur — verdwyn die skof self? Antwoord: Nee. Die bestuurder besluit wat met die skofte op daardie dae gedoen word: verwyder hulle of stuur hulle na die lys van vrye skofte.
Vraag: Kan ek verlof vir ’n paar uur vra en nie vir ’n hele dag nie? Antwoord: Ja, kies in die veld Verlofduur ’n deel van die dag en dui die tyd aan.
Vraag: Waar heg ek die siektesertifikaat aan? Antwoord: Die versoekvorm het Heg lêer aan. Jy kan ’n lêer kies of ’n foto van die dokument neem.
Vraag: Kan ek ’n versoek kanselleer wat ek reeds ingedien het? Antwoord: Ja, maak dit oop en tik Kanselleer versoek, met ’n rede daarby.
Vraag: Waar kan ek die afgekeurde versoeke sien? Antwoord: Op die oortjie Argief. Die rede vir die afkeuring kom saam met die besluit, en die besonderhede is in die bespreking te sien.
Vraag: Die bestuurder het my binne die versoek geskryf — waar antwoord ek? Antwoord: Binne die versoek, op die besprekingsoortjie, in die veld vir ’n boodskap.