Die tweede ikoon op die onderste paneel is die skofkalender. Die werknemer sien hier sy eie skofte, die oop skofte wat geneem kan word en — as die bestuurder dit toegelaat het — die skofte van die hele span. Bestuursknoppies is daar op hierdie skerm nie vir die werknemer nie.
Stap-vir-stap-instruksies
Drie vertoonmodusse
Bo is daar drie knoppies, en hulle verander nie net die lys nie, maar ook die tellers by die dae:
| Modus | Wat dit wys |
|---|---|
| My Skofte (My shifts) | Net jou skofte |
| Oop Skofte (Open Shifts) | Skofte wat na die algemene lys gegee is: hulle kan geneem word |
| Alle skofte (All shifts) | Skofte van die hele span |
Die modus Alle skofte kan afwesig of leeg wees: die wys van ander se skofte word deur die bestuurder in die skedule en in die projek aangeskakel.
Wat in die kopstuk is
| Knoppie | Wat dit doen |
|---|---|
| Opdateer (Update) | Trek vars data in sonder om vir die outomatiese laai te wag |
| Filters (Filters) | Die keuse van skofte. Die syfer op die ikoon is hoeveel waardes gekies is |
Die knoppies Uitvoer (Export) en meer (More), wat die bestuurder het, het die werknemer nie: die uitvoer van die skedule en massa-aksies is bestuursvermoëns.
Hoe ’n dag opgebou is
Onder die weekstrook volg die dae. Elkeen het regs drie ikone met syfers: twee mense — hoeveel werknemers werk, ’n kalender — hoeveel skofte, ’n koppie — hoeveel pouses. Hulle tel volgens die gekose modus: in My Skofte gaan dit net oor jou.
As daar op hierdie dag niks is nie, staan daar Geen gebeure vandag beplan (No Events Planned Today) in plaas van kaartjies.
In die skofkaartjie is die tyd, die duur van die pouse, die naam van die sjabloon en die toestandmerke: Begin (Started), Klaar (Finished), Afwesigheid (Absence). Links is ’n kleurstrook, dit is die kleur van die skedule.
Die weekstrook vou in ’n maandkalender oop met die knoppie Vou kalender uit (Expand calendar) daaronder.
Hoe om ’n oop skof te neem
1. Skakel oor na die modus Oop Skofte.
2. Soek ’n skof vir die dag wat jy nodig het.
3. Maak dit oop en bevestig dat jy dit neem.
As bestuurdergoedkeuring in die skedule aangeskakel is, gaan ’n versoek uit en die skof word joune na goedkeuring. Indien nie — onmiddellik.
Die knoppie kan heeltemal afwesig wees: die neem van oop skofte word met die skakelaar Laat werknemers skofte neem uit die Lys van Oop Skofte aangeskakel.
Hoe om vir jouself ’n skof by te voeg
As die bestuurder dit toegelaat het, kan die werknemer self ’n skof vir hom instel — met die knoppie met die plusteken onder regs.
1. Druk die plus — Voeg Skof by (Add Shift) gaan oop.
2. Kies Skedule (Schedule). In die lys is net dié skedules wat op die gekose datum geld.
3. Kies Sjabloon (Template) — ’n gereedgemaakte skofsjabloon of Aangepaste skof (Custom shift).
4. Stel die datum, die begintyd en die eindtyd, en die duur van die pouse.
5. Druk Stoor (Save).
’n Veld om ’n werknemer te kies is daar nie in die vorm nie: die skof word op jou naam opgestel. Verder hang dit van die skedule-instellings af — óf die skof staan onmiddellik, óf dit gaan as ’n versoek uit, en die program antwoord: Jou versoek om ’n skof te skep is aanvaar en sal binnekort deur die bestuurder verwerk word. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)
Oorvleuelings laat die program nie toe nie. As jy op hierdie tyd al ’n skof het, word die stoor gekanselleer met die opskrif Die aksie is gekanselleer as gevolg van oorvleueling met ’n ander skof (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Wat met ’n skof gedoen kan word wat al staan
’n Tik op die kaartjie maak Verskuiwingbesonderhede (Shift details) oop: maatskappy, projek, skedule. Op jou toekomstige skof kan jy Ligging (Location) en Merke (Marks) verander en Stoor druk. Die drie kolletjies in die regter boonste hoek maak die aksies oop — ruil, oordrag, stuur na die oop skofte, verandering van tyd en verdeling.
Meer daaroor — in die artikel “Skofaksies: ruil, oordrag, oop skofte en verdeling”.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Ek sien net my eie skofte | Die modus My Skofte is gekies | Skakel oor na Alle skofte. As die skakelaar nie werk nie, is die wys van ander se skofte in die skedule afgeskakel |
| Alle skofte is leeg | ’n Verbod op die vlak van die skedule of die projek | Die bestuurder skakel Laat werknemers toe om alle skofte te sien aan |
| Daar is geen oop skofte nie | Niemand het iets weggegee nie, of dit is verbode om te neem | Die skakelaar Laat werknemers skofte neem uit die Lys van Oop Skofte is nodig |
| Daar is geen knoppie met die plusteken nie | Die skep van eie skofte is afgeskakel | Die skakelaar Laat werknemers toe om hul eie skofte te skep is nodig |
| Die rooster is leeg, hoewel daar skofte is | ’n Filter is aangeskakel | Kyk na die syfer op die filterikoon en stel die keuse terug |
| Die skedulekieser is leeg | Geen enkele skedule geld op die gekose datum nie | Kies ’n ander datum of vra die bestuurder om die skedule te verleng |
| Die skof word nie gestoor nie | Oorvleueling in tyd met ’n ander skof | Verander die tyd of die datum |
| Die skof het na die stoor nie verskyn nie | Dit het as ’n versoek vir goedkeuring uitgegaan | Wag vir die besluit: dit kom in Gebeure en in die Argief van versoeke |
| Die veranderinge wat die bestuurder gemaak het, is nie sigbaar nie | Die data is vroeër gelaai | Druk Opdateer |
| Daar is geen Uitvoer- en meer-knoppies nie | Dit is so bedoel | Dit is bestuursknoppies, die werknemer het hulle nie |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Hoe verskil hierdie skerm van die skedule by die bestuurder? Antwoord: In die stel knoppies. Die werknemer het geen uitvoer en massa-aksies nie, en die data is net syne en, as dit toegelaat is, dié van die span.
Vraag: Wat is oop skofte? Antwoord: Skofte wat na die algemene lys gegee is. Enigeen wat deur die instellings toegelaat word, kan hulle neem.
Vraag: Kan ek self ’n skof vir myself instel? Antwoord: Ja, as die bestuurder so ’n moontlikheid aangeskakel het. Die skof word op jou naam opgestel en kan vir goedkeuring uitgaan.
Vraag: Waarom sien ek nie my kollegas se skofte nie? Antwoord: Die wys van ander se skofte word afsonderlik aangeskakel — in die instellings van die skedule en van die projek.
Vraag: Wat beteken die drie syfers by die datum? Antwoord: Hoeveel werknemers op hierdie dag werk, hoeveel skofte en hoeveel pouses. Hulle word volgens die gekose modus getel.
Vraag: Kan ek die hele maand sien? Antwoord: Ja, met die knoppie Vou kalender uit onder die weekstrook.
Vraag: Waarom kan ek nie ’n skof op die datum instel wat ek nodig het nie? Antwoord: Op hierdie datum geld geen enkele skedule nie. Die bestuurder verleng die skedule.
Vraag: Ek het ’n oop skof geneem — is dit onmiddellik myne? Antwoord: As bestuurdergoedkeuring in die skedule aangeskakel is, gaan eers ’n versoek uit. Anders word die skof onmiddellik joune.