Die merk van die begin en die einde van ’n skof is dít waarvoor die werknemer die program die meeste oopmaak. Vanaf weergawe 2.1.0 loop albei bewerkings deur die skerm Bywoning (Attendance) met ’n kaart, en die foon vra op die pad ’n paar toestemmings.
Twee verskillende modules hou die ligging dop. Bywoning (Attendance) kontroleer of jy op die plek is aan die begin en aan die einde van die skof — juis daarom loop albei bewerkings deur die kaart. Werkplekbeheer (Work location control) hou dop waar jy gedurende die skof was.
Gee die toestemmings op die foon almal en dadelik, insluitend die toegang tot geoligging in die modus “altyd”. Jy hoef nie te bereken watter module wat gebruik nie: die eienaar van die maatskappy skakel modules aan en af wanneer hy wil, en as die toestemmings halfpad gegee is, begin die program verkeerd optree — en dit stilweg, sonder waarskuwing. Dit is goedkoper om een keer alles toe te laat as om later te soek waarom ’n skof nie opgeteken is nie.
Stap-vir-stap-instruksies
Die begin van ’n skof: stap vir stap
Die begin van ’n skof is ’n ketting van ’n paar skerms. Jy kan dit nie oorslaan nie: elke stap skakel iets aan.
1. Druk die groen knoppie “Begin skof” op die kontrolepaneel.
2. Die foon sal toegang tot geoligging vra. Gee dit.
3. Daarna — toegang tot fisieke aktiwiteit. Dit is nodig om beweging van stilstand te onderskei.
4. Verder verduidelik die program self: die modus “Laat altyd toe” is nodig, en dit stel voor om dit in die instellings van die foon oor te skakel. Stem saam en skakel dit oor.
5. Die skerm Bywoning (Attendance) met ’n kaart gaan oop. Hier is te sien waar jy is, en daar staan ’n waarskuwing: Wanneer die skof begin, sal die agtergrondopsporing van die ligging aangeskakel word. Die skof begin met die tweede knoppie Begin skof al op hierdie skerm.
As jy nie op die werkplek is nie
Wanneer ’n ligging vir die skof gestel is, vergelyk die bywoning jou posisie daarmee. As jy ver is, sê die skerm dit reguit.
Bo verskyn ’n rooi baniertjie Fout — Jy is buite die ligging (Error — You are outside the location). Op die kaart word ’n roete van jou punt tot by die werkplek uitgelê, en in die paneel onder is drie waardes: die afstand, die reistyd en die naam van die ligging. Byvoorbeeld: 3.34 km · 8 min · call center.
So sien die werknemer dadelik nie net dat hy nie is waar hy moet wees nie, maar ook hoe ver en waarheen om te gaan.
Die knoppie Begin skof bly hierby aktief, en dit kan gedruk word — maar die skof sal nie begin nie: bo sal die fout weer uitrol. Die merk sal net deurgaan wanneer jy binne die radius is wat die bestuurder in die instellings van die ligging gestel het.
As daar geen ligging vir die skof gestel is nie, is daar geen kontrole nie — op die skerm sal staan dat die ligging nie aangedui is nie, en die skof sal van enige plek af begin. Dieselfde geld vir onbeplande skofte: hulle het geen ligging nie, en daarom word die kontrole nie uitgevoer nie.
Terwyl die skof loop
Die baniertjie verander na Op skof (On shift) met ’n teller van die gewerkte tyd, en die knoppie na Beëindig skof (End shift). Onder verskyn die blok van die pouse: wanneer dit begin, sy tyd en die knoppie Begin pouse (Start break).
Die einde van ’n skof: stap vir stap
1. Druk “Beëindig skof”. Die program sal om bevestiging vra: Wil jy werklik klaarmaak? (Do you really want to finish?)
2. Dieselfde skerm “Bywoning” met die kaart gaan oop en met die knoppie om te beëindig — die ligging word ook by die uitgang gemerk.
3. Die laaste bevestiging — Is jy seker jy wil die skof voltooi? (Are you sure you want to complete the shift?)
Twee bevestigings na mekaar is doelbewus gemaak: ’n skof kan nie met ’n toevallige tik gesluit word nie. Na die einde word die kaartjie van die skof in die daglys as Voltooi (Completed) gemerk, en daarnaas verskyn die afwykings — laat kom en vroeg vertrek.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die knoppie Begin skof is nie daar nie | Die skof het nog nie aangebreek nie, of dit is al voltooi | Die knoppie verskyn in die venster wat deur die instellings van die module van bywoning gestel is |
| Die skof kan nie begin word nie, bo is die fout Jy is buite die ligging | Die bywoning kontroleer die plek, en jy is buite die werkligging | Kom nader aan die werkplek: op die skerm is die afstand, die reistyd en die naam van die ligging te sien. Die knoppie kan gedruk word, maar die merk sal nie deurgaan voordat jy binne die radius is nie |
| Die ligging word nie meer oorgedra nie | Die toestemming is as “terwyl die program gebruik word” gegee | Skakel oor na “Laat altyd toe” in die instellings van die foon |
| Die program werk nie soos vroeër nie, hoewel niks verander is nie | In die maatskappy is ’n nuwe module aangeskakel, maar die toestemmings op die foon is nie genoeg nie | Kontroleer die toestemmings van die program en gee almal, insluitend die modus “Laat altyd toe” |
| Die skof het begin, maar die merk is nie getel nie | Die versoek om agtergrondgeoligging is gekanselleer | Gee die toestemming en begin die skof weer |
| Die skof is as Onbeplan gemerk | Dit is buite die skedule begin | Dit is so bedoel: ’n onbeplande skof het geen sjabloon nie, en die kontrole van die ligging word daarvoor nie uitgevoer nie |
| Die skof het self gesluit, hoewel ek nie gedruk het nie | Die venster waarin die skof nog met die hand beëindig kon word, is verby | Die venster word gestel deur die instelling “Hoeveel later kan die werknemer die skof beëindig” in die module van bywoning |
| Die afwyking word met ’n vreemde getal gewys | ’n Bekende vertoondefek | Die waarde is korrek, maar dit word sonder afronding gewys. Gaan volgens die baniertjie bo — daar is die formaat “0h 2m” |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Waarom vra die foon soveel toestemmings wanneer ’n skof begin? Antwoord: Daar is drie: geoligging, fisieke aktiwiteit en agtergrondtoegang tot die ligging. Verskillende modules gebruik verskillende daarvan: die bywoning — die merk van die plek aan die begin en aan die einde van die skof, die werkplekbeheer — die bewegings gedurende die skof. Jy hoef nie uit te pluis wat vir wie nodig is nie: gee al drie.
Vraag: Is dit verpligtend om die toegang “altyd” te gee? Antwoord: Ja. Die modus “terwyl die program gebruik word” werk nie meer sodra die program geminimaliseer is nie, en ’n deel van die data sal nie opgeteken word nie.
Vraag: Kan ek uit die program op pouse gaan? Antwoord: Ja, gedurende die skof verskyn onder die knoppie om te beëindig ’n blok van die pouse met die knoppie Begin pouse.
Vraag: Waarom word die einde twee keer bevestig? Antwoord: Die eerste vraag is algemeen, die tweede kom al op die skerm met die kaart op, na die merk van die ligging. So sal ’n skof nie met ’n toevallige tik gesluit word nie.
Vraag: Kan ek ’n skof begin wat nie in die skedule is nie? Antwoord: Ja, as onbeplande skofte toegelaat is. So ’n skof word as Onbeplan gemerk.
Vraag: Wat gebeur as jy vergeet om die skof te beëindig? Antwoord: Die skof sal self sluit, maar op verskillende maniere na gelang van die tipe. By onbeplande skofte is ’n maksimum duur in die instellings gestel, waarna die skof outomaties sluit. Beplande skofte het ’n venster: die instelling Hoeveel later kan die werknemer die skof/pouse “beëindig”? (min) stel hoeveel minute na die einde van die skof dit nog met die hand gesluit kan word. Nie betyds nie — die stelsel sluit dit self.
Vraag: Sien die bestuurder dat ek die skof begin het? Antwoord: Ja, die toestand van die skof is dadelik in die skedule en in die verslae te sien, en met kennisgewings aangeskakel kom daar ’n boodskap.