Die dokumente van die maatskappy en jou eie word direk vanaf die foon oopgemaak: kontrakte, instruksies, roosters, skanderings. Vroeër was lêers slegs in die webweergawe.
Daar is twee afdelings, en hulle oorvleuel nie: My lêers is jou persoonlike dokumente, Maatskappy lêers is die gedeeldes.
Stap-vir-stap-instruksies
Hoe om dit oop te maak
☰ → groep Persoonlik (PERSONAL) → My lêers (My files) of Maatskappy lêers (Company files).
Wat gewys word
Boaan is ’n teller: hoeveel lêers daar is en hoeveel plek hulle beslaan. Verder ’n lys, in elke reël:
| Wat gewys word | Verduideliking |
|---|---|
| Die naam van die lêer | Soos dit gelaai is |
| Tipe | PDF, XLSX, PNG, JPEG en ander |
| Grootte | Die gewig van die lêer |
| Datum | Wanneer dit gelaai is |
| Wie dit gelaai het | In die lêers van die maatskappy — die naam van die werknemer |
Die laai van ’n lêer
Onder regs is ’n knoppie met ’n plusteken. Dit bied drie bronne aan:
| Bron | Wat dit neem |
|---|---|
| Galery (Gallery) | ’n Beeld uit die galery van die foon |
| Kamera (Camera) | Neem dit nou dadelik af — gerieflik vir skanderings en foto’s van dokumente |
| Browse files | Enige lêer uit die geheue van die toestel |
Waarin die afdelings verskil
My lêers is dokumente wat persoonlik aan jou gekoppel is. Jy en die administrateur sien hulle in jou profiel.
Maatskappy lêers is ’n gedeelde argief: dit is sigbaar wie die dokument gelaai het en wanneer. Dit is ’n aparte betaalde module wat teen ’n vaste bedrag per maand betaal word, en nie vir elke werknemer nie.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die afdeling Maatskappy lêers is nie daar nie | Die lêermodule is nie gekoppel nie | Koppel dit in Maatskappy → Modules |
| Die lêer maak nie oop nie | Op die foon is daar geen toepassing vir hierdie tipe nie | Laai die lêer af en maak dit met ’n gepaste program oop |
| Ander se lêers is nie in My lêers sigbaar nie | So is dit bedoel | Dit is ’n persoonlike afdeling. Die gedeelde dokumente is in Maatskappy lêers |
| ’n Groot lêer kan nie gelaai word nie | ’n Beperking op die grootte | Verklein die lêer of laai dit uit die webweergawe |
| ’n Papierdokument moet aangeheg word | Daar is geen skandeerder byderhand nie | Die laaiknoppie → Kamera, neem dit reg in die toepassing af |
| ’n Ander persoon het die lêer gelaai, maar dit moet weg | Die regte is nie genoeg nie | Die verwydering van gedeelde lêers is vir die administrateur en die eienaar beskikbaar |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Hoe verskil “My lêers” van “Maatskappy lêers”? Antwoord: Die eerste is jou persoonlike dokumente, die tweede is die gedeelde argief van die maatskappy.
Vraag: Is ’n aparte module nodig? Antwoord: Vir die lêers van die maatskappy — ja, dit word teen ’n vaste bedrag per maand betaal.
Vraag: Wie sien my persoonlike lêers? Antwoord: Jy en die administrateur — hulle lê in jou werknemersprofiel.
Vraag: Watter tipes lêers word ondersteun? Antwoord: Die gewone kantoor- en grafiese tipes — teks, beelde, PDF, tabelle.
Vraag: Is dit sigbaar wie die dokument gelaai het? Antwoord: In die lêers van die maatskappy word die werknemer langs die inskrywing aangedui.
Vraag: Kan ’n lêer vanaf die foon gelaai word? Antwoord: Ja, met die knoppie met die plusteken: uit die galery, met die kamera of deur ’n lêer uit die geheue te kies.
Vraag: Hoeveel plek beslaan die lêers? Antwoord: Die totale volume word deur die teller boaan die lys gewys.