’n Projek is ’n afdeling of ’n werksrigting: ’n oproepsentrum, ’n winkel, ’n span. Binne ’n projek leef skedules, dit het sy eie tydsone, sy eie basiese tarief en sy eie reëls vir skofruiling.
Projekte kan deur die administrateur en die eienaar geskep en opgestel word.
Stap-vir-stap-instruksies
Hoe om dit oop te maak
☰ → groep Span (TEAM) → Projekte (projects).
In die lys wys elke projek se naam, die aantal werknemers, die tydsone, merke en samestelling — hoeveel werkers en hoeveel bestuurders. Bo is die soektog, onder regs die knoppie om by te voeg.
Skepping van ’n projek
Druk + — Skep projek (Create project) gaan oop, uit drie blokke.
Algemeen (General) — naam, tydsone, kleur en tarief:
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Projeknaam (Project name) | Wat die projek genoem word |
| Tydsone (Time zone) | Daarvolgens word die tyd van al die projek se skofte bereken |
| Kleur | Kleurmerk van die projek |
| Basiese tarief (Basic rate) | Verstektarief vir die werknemers van die projek |
| Kies ligging (Select location) | Ligging uit die maatskappystruktuur |
Span (Team) — drie rolle, elkeen word afsonderlik toegeken:
| Rol | Wat hulle kan doen |
|---|---|
| Werknemers (Employees) | Werk volgens die skedules van die projek |
| Bestuurders (Managers) | Skep en wysig die skedules van die projek, keur versoeke goed |
| Kykers (Viewers) | Sien, maar verander nie |
Skofinstellings (Shift settings) — vyf skakelaars wat vir die hele projek geld:
| Skakelaar | Wat dit toelaat |
|---|---|
| Laat werknemers toe om alle skedules in die projek te sien | Om nie net jou eie skedule te sien nie, maar ook die ander skedules van die projek |
| Laat verskuiwing ruiling tussen alle werknemers in die projek toe | Om skofte te ruil nie net binne jou eie skedule nie |
| Met bestuurderbevestiging (With manager confirmation) | Die ruiling gaan eers na goedkeuring deur |
| Laat werknemers toe om enige skofte uit die lys van vrye skofte in die projek te neem | Om vrye skofte uit al die skedules van die projek te neem |
| Voorkom dat 'n bestuurder skofte in die verlede verander. | Beskerming teen wysigings met terugwerkende krag |
Dit is die instellings van die projek. Elke skedule het sy eie stel soortgelyke skakelaars — hulle verfyn die reëls binne een spesifieke skedule.
Alles eindig met die knoppie Stoor (Save).
Wysiging van ’n projek
Wanneer jy in die lys op ’n projek druk, gaan Wysig projek (Edit project) oop — dieselfde drie blokke.
Die tydsone kan nie altyd verander word nie: as die projek reeds skedules het, word die veld gesluit en die opskrif Jy kan nie die tydsone verander nie. Hierdie projek het skedules. verskyn. Die tydsone word een keer gestel, tydens die skepping.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die tydsone kan nie verander word nie | Die projek het skedules | Die sone word tydens die skepping gestel. Jy sal ’n nuwe projek met die nodige sone moet skep |
| ’n Werknemer verskyn nie in die skedule nie | Hy is nie in die projek nie | Werknemer → projek → skedule, al drie stappe is verpligtend |
| Werknemers ruil skofte tussen skedules | Ruiling is op die vlak van die projek aangeskakel | Skakel Laat verskuiwing ruiling tussen alle werknemers in die projek toe af, of skakel bevestiging deur die bestuurder aan |
| Die bestuurder het ’n skof van die vorige maand gewysig | Die verbod op wysigings met terugwerkende krag is nie aangeskakel nie | Skakel Voorkom dat 'n bestuurder skofte in die verlede verander. aan |
| Die nuwe projek blyk betaald te wees | Slegs een is gratis | Bykomende projekte word betaal, sien Maatskappy → Modules |
| Die werknemer se tarief is nie dié van die projek nie | Die tarief word volgens ’n ketting geneem | Die tarief word in hierdie volgorde gesoek: maatskappy, skedule, posisie, ligging. Gaan na wat die projektarief oorheers |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Waarvoor is projekte nodig as die werknemers in elk geval in die maatskappy is? Antwoord: ’n Projek verbind mense met skedules. ’n Skedule word binne ’n projek gebou, en ’n werknemer beland net daarin as hy deel van hierdie projek is.
Vraag: Kan ’n mens een persoon in verskeie projekte plaas? Antwoord: Ja, en die rol in elke projek kan verskil.
Vraag: Waarin verskil die skofinstellings van die projek van die instellings van die skedule? Antwoord: Die instellings van die projek geld vir al sy skedules, die instellings van die skedule verfyn die reëls binne een skedule.
Vraag: Wie is die kykers? Antwoord: ’n Rol vir dié wat die skedule van die projek moet sien, maar dit nie moet verander nie.
Vraag: Hoeveel projekte is gratis ingesluit? Antwoord: Een. Die res word betaal.
Vraag: Kan ’n mens vir ’n projek sy eie ligging stel? Antwoord: Ja, in die blok Algemeen word ’n ligging uit die maatskappystruktuur gekies.