Tot weergawe 2.1.0 was verslae slegs in die webweergawe: vanaf die foon het die werknemer sy skedule gesien, maar kon nie kyk hoeveel die span gewerk het nie. Nou gaan al elf die verslae reg in die toepassing oop — met dieselfde stel data as op die rekenaar.
Verslae word deur die bestuurder, die administrateur en die eienaar van die maatskappy gesien. Aan ’n werknemer word die afdeling nie gewys nie.
Stap-vir-stap-instruksies
Stap 1. Maak die afdeling oop
Druk ☰ in die regterhoek van die onderste paneel, kies dan in die blok Verslae (Reports) die item Verslae.
Stap 2. Kies ’n verslag
’n Lys van elf verslae gaan oop.
| Verslag | Wat dit wys |
|---|---|
| Maatskappy werknemers (Company employees) | Lys van die werknemers van die maatskappy met hulle gegewens |
| Werksure van werknemer (Employee working hours) | Gewerkte ure, skofte, pouses en afwesighede |
| Verslae oor verlof tye (Time off reports) | Vrye dae, siekteverlof en vakansies vir die tydperk |
| Minimum ure verslae (Minimum hours reports) | Wie nie die vasgestelde minimum ure gehaal het nie |
| Bonus/Penalty verslag (Bonus/Penalty report) | Toegekende bonusse en aftrekkings |
| Aktiwiteitsverslag (Activity report) | Aktiwiteite binne skofte |
| Vakansie saldo verslag (Vacation balance report) | Oorblywende verlofdae per werknemer |
| Bevestigde skofverslag (Confirmed shift report) | Watter skofte die werknemers bevestig het |
| Verslag oor laat werknemers (Report on late employees) | Laatkommery by die begin van die skof |
| Begrotingsverslae (Budget reports) | Uitgawes aan die betaling van arbeid |
| Betalingskoers verslae (Pay rate reports) | Berekening volgens die betaaltariewe |
Stap 3. Lees die verslag
Onder die opskrif van die verslag staan die tydperk en die aantal werknemers wat in die steekproef beland het. Regs is daar drie knoppies:
| Knoppie | Wat dit doen |
|---|---|
| Vergrootglas | Soektog na ’n werknemer binne die verslag |
| Skuiwers | Filters. Die syfer op die ikoon is hoeveel filters tans aangeskakel is |
| Dokument met ’n pyl | Uitvoer van die verslag as ’n lêer |
Die syfer langs die tydperk is hoeveel werknemers in die steekproef beland het.
Filters van die verslag
| Filter | Wat dit kies |
|---|---|
| Tydperk (Period) | Tydperk van die verslag |
| Projekte | Een projek of verskeie |
| Merke (Marks) | Merke van werknemers |
| Posisie (Position) | Keuse volgens posisie |
| Wys gebruikers (Show users) | Wie om te wys: Almal (All) — almal, Huidige (Current) — dié wat werk, Bedanking (Resignation) — dié wat bedank het, Nie uitgenooi nie (Not invited) — dié wat geen uitnodiging ontvang het nie, Beplan (Planned) — dié wie se werk nog voorlê |
Onder is daar twee knoppies: Stel terug (Reset) stel die keuse terug, Pas filters toe (Apply filters) pas dit toe — voor die druk verander niks, en in die hakies op die knoppie is te sien hoeveel filters aangeskakel is.
Daarna volg die kaarte van die werknemers. In die verslag Werksure van werknemer staan daar in elke kaart:
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Ure gewerk (Hours worked) | Werklik gewerk — groot, in groen |
| Aantal skofte (Number of shifts) | Hoeveel skofte daar in die tydperk was |
| Duur van die skof uur (Shift duration hrs) | Totale duur van die skofte volgens die skedule |
| Breekduur ure (Break duration hrs) | Hoeveel tyd aan pouses gegaan het |
| Afwesigheid, uur (Absence, hrs) | Ure van afwesigheid — in rooi |
| Afwesigheid, werkure (Absence, work hrs) | Daarvan die werksure — in rooi |
Die verskil tussen Duur van skof (Shift duration) en Ure gewerk is juis die tekort: in die voorbeeld hieronder het 74 uur volgens die skedule gestaan, en 7:30 is gewerk.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die afdeling Verslae is nie in die kieslys nie | Jy het as werknemer aangemeld | Verslae is beskikbaar vir die bestuurder, die administrateur en die eienaar van die maatskappy |
| Die verslag is leeg | In die gekose tydperk is daar geen data nie, of ’n filter is aangeskakel | Gaan die tydperk onder die opskrif en die syfer op die ikoon van die filters na |
| Nie al die werknemers is in die verslag nie | Die verslag tel slegs dié wat in die projek en in die skedule is | Voeg die werknemer by die projek en by die skedule — sonder albei stappe beland hy nie in die verslag nie |
| Die ure stem nie met die webweergawe ooreen nie | Verskillende tydperke | Die tydperk word afsonderlik in die toepassing en afsonderlik in die blaaier gestel |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Is al die verslae uit die webweergawe in die toepassing? Antwoord: Ja, al elf.
Vraag: Kan ’n werknemer sy eie verslag oor ure sien? Antwoord: Nee. Die afdeling van verslae is oop vir die bestuurder, die administrateur en die eienaar. Sy eie gewerkte ure sien die werknemer op die paneelbord en in die skedule.
Vraag: Kan ’n mens ’n verslag uit die toepassing uitvoer? Antwoord: Ja, met die knoppie met die dokument en die pyl in die regter boonste hoek van die verslag.
Vraag: Waarom is “Ure gewerk” by ’n werknemer nul, hoewel daar skofte is? Antwoord: Die skofte het in die skedule gestaan, maar die werknemer het hulle nie begin nie. Die verslag tel die werklike merk van die begin van die werk, en nie die plan nie.
Vraag: Wat beteken die syfer langs die tydperk? Antwoord: Hoeveel werknemers met die huidige filters in die steekproef beland het.
Vraag: Hoe sien ’n mens die verslag oor dié wat bedank het? Antwoord: In die filters, die item Wys gebruikers → Bedanking.
Vraag: Waarin verskil “Afwesigheid, uur” van “Afwesigheid, werkure”? Antwoord: Die eerste is al die ure van afwesigheid vir die tydperk, die tweede net dié daarvan wat op die werktyd geval het.
Vraag: Is ’n aparte module nodig om verslae op die foon te sien? Antwoord: Nee. As ’n verslag vir jou in die webweergawe beskikbaar is, gaan dit ook in die toepassing oop.