Vroeër is skedules net in die blaaier geskep, en van die foon af kon ’n mens dit slegs bekyk. In weergawe 2.1.0 het ’n volledige assistent in die toepassing verskyn — dieselfde vier stappe en dieselfde vyf tipes skedules as in die webweergawe.
Skedules kan deur die bestuurder, die administrateur en die eienaar van die maatskappy geskep word.
Stap-vir-stap-instruksies
Hoe om dit oop te maak
Druk ☰ in die onderste balk → Roosters (Schedules) → Roosters. Die lys skedules van die maatskappy gaan oop: by elkeen sien jy die naam, die projek, die tydperk en die aantal skofte. Onder regs is die knoppie Skep skedule (Create schedule).
Stap 1. Hoofinligting (Main information)
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Voer skedule naam in (Enter schedule name) | Die naam van die skedule |
| Kies ’n kleur (Choose a color) | Die kleur waarmee die skedule in die lys en in die rooster gemerk word |
| Kies ’n projek (Select a project) | Die projek waartoe die skedule behoort |
| Kies datums (Select dates) | Die begin en die einde van die tydperk |
| Basiese betaaltarief van die werknemer in die skedule (Basic employee pay rate) | Die basiese tarief vir hierdie skedule, opsioneel |
| Kies week kontrole tipe (Select week control type) | Hoe die stelsel oortyd hanteer: Toelaat, Laat toe met bevestiging, Blokkeer |
Die tydperk is beperk: die skedule word vir hoogstens drie maande geskep. Dit staan direk onder die datums geskryf.
Stap 2. Skeduletipe (Schedule type)
Vyf tipes, dieselfde as in die webweergawe:
| Tipe | Hoe dit ingevul word |
|---|---|
| Basies (outomatiese verspreiding) (Basic (automatic distribution)) | ’n Vaste aantal werksure, die stelsel plaas die skofte self |
| Volgens beskikbaarheid (outomatiese verspreiding) (By availability (automatic distribution)) | Volgens die beskikbaarheid wat die werknemers oor hulleself aangedui het |
| Gevorderd (outomatiese verspreiding) (Advanced (automatic distribution)) | ’n Verskillende aantal werkplekke op verskillende skofte |
| Vooraf ingestel (outomatiese verspreiding) (Preset (automatic distribution)) | Volgens rotasie: 2/2, 5/2 en soortgelyke |
| Leeg (handmatige verspreiding) (Empty (manual distribution)) | ’n Leë skedule, die skofte plaas jy met die hand |
Stap 3. Data vir skofte (Shift data)
Eers merk jy die Dae van die week waarin skofte hoegenaamd geplaas mag word. Verstek is Mo–Fr gemerk.
Daaronder is die skofsjablone. Vir elkeen word die volgende gestel:
| Veld | Beskrywing |
|---|---|
| Titel (Name) | Die naam van die sjabloon. Vereis — daarsonder laat die assistent jou nie verder gaan nie en wys “Naam is required” |
| kleur | Die kleur van die skof in die rooster |
| Tyd vanaf (Time from) / Tyd om te (Time to) | Die begin en die einde van die skof |
| Ligging (Location) | Die werkligging, opsioneel |
| Merke (Marks) | Die merke van die skof, opsioneel |
| Breek (Break) | Die breek binne die skof |
Jy kan verskeie sjablone byvoeg — byvoorbeeld ’n dag- en ’n nagsjabloon.
Stap 4. Werknemers (Employees)
Die laaste stap is wie in die skedule geplaas moet word. Bo is die teller van die gekose werknemers uit die totale aantal en die knoppie Kies alles (Select all). Daar is ’n filter volgens pos en ’n soektog volgens naam.
Die knoppie onder regs heet Voeg by (Add) — dit is juis die skepping van die skedule.
Die opsomming voor die skepping
By enige stap kan jy Oorsig (Overview) in die regter boonste hoek druk en alles sien wat reeds gestel is: die naam, die projek, die tydperk, die tipe weekkontrole, die skeduletipe, die gemerkte dae, die aantal sjablone en werkplekke. Van hier af kan die skedule ook gedupliseer (Kopieer (Duplicate)) of gedeel word (Deel (Share)).
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die knoppie Volgende (Next) werk nie by die derde stap nie | Die naam van die skofsjabloon is nie ingevul nie | Vul die Titel in — onder die veld verskyn die wenk “Naam is required” |
| Dit lyk nie moontlik om ’n tydperk langer as drie maande te stel nie | ’n Beperking van die stelsel | Skep die volgende skedule apart of verleng hierdie een met Verminder/verleng skedule (Reduce/extend schedule) |
| Die werknemer is nie in die lys by die vierde stap nie | Hy is nie by die gekose projek gevoeg nie | Voeg die werknemer eers by die projek, kom dan terug na die skedule |
| Die knoppie Skep skedule is nie sigbaar nie | Jy het as werknemer aangemeld | Die skepping van skedules is beskikbaar vir die bestuurder, die administrateur en die eienaar |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Is die assistent in die toepassing dieselfde as in die blaaier? Antwoord: Ja — dieselfde vier stappe en dieselfde vyf tipes skedules.
Vraag: Kan ’n mens verskeie skofsjablone gelyk byvoeg? Antwoord: Ja, by die derde stap word soveel sjablone bygevoeg as wat nodig is.
Vraag: Wat moet ’n mens doen as ’n skedule langer as drie maande nodig is? Antwoord: Skep dit vir drie maande en verleng dit dan met Verminder/verleng skedule in die redigering van die skedule.
Vraag: Is dit verpligtend om die tarief aan te dui? Antwoord: Nee, die veld is opsioneel. As jy dit leeg laat, geld die tariewe uit die instellings van die maatskappy en van die poste.
Vraag: Wat beteken “Kies week kontrole tipe”? Antwoord: Hoe die stelsel by oortyd optree. Toelaat (Allow) — laat dit stilweg toe, Laat toe met bevestiging (Allow with confirmation) — merk die skofte vir bevestiging, Blokkeer (Block) — merk die oorskryding as ’n probleem, maar verbied nie die skepping van die skof nie.
Vraag: Kan ’n mens al die werknemers gelyk kies? Antwoord: Ja, met die knoppie Kies alles by die vierde stap.
Vraag: Word die skedule dadelik ná die druk van “Voeg by” geskep? Antwoord: Ja, dit is die finale handeling van die assistent.