’n Geskepte skedule word reg in die toepassing verander: die naam, die toestemmings vir selfbediening, die samestelling van die span, die tydperk, die tariewe, die voorspelling van die las. Daar is ook iets wat die webweergawe nie het nie — die skedule van nuuts af herbou volgens die bygewerkte reëls.
Skedules kan deur die bestuurder, die administrateur en die eienaar van die maatskappy gewysig word.
Stap-vir-stap-instruksies
Hoe om dit oop te maak
☰ → Roosters (Schedules) → Roosters → druk op die nodige skedule in die lys. ’n Skerm met ses afdelings gaan oop.
| Afdeling | Wat dit verander |
|---|---|
| Hoofdinligting (Main information) | Die naam, die kleur, die kontrole van die week en die toestemmings vir selfbediening |
| Werknemers (Employees) | Die samestelling: wie om by die skedule te voeg, wie om te verwyder |
| Verminder/verleng skedule (Reduce/extend schedule) | Die tydperk: verleng of verkort |
| Laai vraag (Load demand) | Die voorspelling van die las — hoeveel skofte in elke gleuf nodig is |
| Geskeduleerde spanlede (Scheduled team members) | Die basiese tarief vir almal wat in hierdie skedule is |
| Heropstelling van die skedule (Rebuild schedule) | Die hergenerering van die skedule volgens die bygewerkte reëls |
Hoofdinligting: wat die werknemer self kan doen
Behalwe die naam, die kleur en die tipe kontrole van die week is hier al die skakelaars van selfbediening bymekaar — dit wat die werknemer self met sy skofte kan doen. Daar is tien van hulle, in vyf groepe.
Dit is nie die vlak van regte in die maatskappy nie: ’n werknemer, ’n administrateur of ’n eienaar word ’n mens in sy kaartjie gemaak, en dit geld oral. Die skakelaars hieronder geld net binne hierdie skedule, daarom kan skofruil in die een skedule toegelaat wees en in die volgende nie.
| Groep | Skakelaar | Wat dit toelaat |
|---|---|---|
| Sigbaarheid (Visibility) | Laat werknemers toe om alle skofte te sien | Om die skofte van die hele span te sien, en nie net sy eie nie |
| Skofruil (Shift exchange) | Laat skofruil toe (Allow shift swapping) | Om met kollegas van skofte te ruil |
| Met bestuurderbevestiging (With manager confirmation) | Die ruil vind eers ná die goedkeuring van die bestuurder plaas | |
| Ruil skofte met dieselfde posisie (Swap shifts with the same position) | Om net met dieselfde posisie te ruil | |
| Vry skofte (Free shifts) | Laat werknemers toe om skofte na die lys van oop skofte te stuur (Allow employees to send shifts to the open shift list) | Om sy eie skof aan die lys van vryes te gee |
| Laat werknemers toe om skofte uit die lys van oop skofte te neem (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list) | Om skofte uit die lys van vryes te neem | |
| Werknemer versoeke (Employee requests) | Laat werknemers toe om hul eie skofte te skep (Allow employees to create their own shifts) | Om vir homself skofte te skep |
| Laat werknemers toe om pouses te skep (Allow employees to create breaks) | Om pouses te skep | |
| Laat werknemers toe om skofte af te gee (Allow employees to drop shifts) | Om van ’n skof afstand te doen | |
| Ander | Laat werknemers toe om pouses tussen verskillende skofsjablone te ruil (Allow employees to swap breaks between different shift templates) | Om pouses tussen verskillende skofsjablone te ruil |
| Laat werknemers toe om skofte te verdeel (Allow employees to split shifts) | Om ’n skof in dele te verdeel |
Die veranderinge tree ná die knoppie Stoor (Save) in werking.
Werknemers: wie om by te voeg en wie om te verwyder
Die afdeling bestaan uit drie velde.
| Veld | Wat dit doen |
|---|---|
| Voeg werknemers by skedule in (Add employees to schedule) | Die keuse van die mense wat in hierdie skedule geplaas moet word |
| Voeg werknemer by vanaf (Add employee starting from) | Die datum waarvandaan die mens in die skedule beland. Nie van die begin van die tydperk af nie, maar van die gekose dag af |
| Verwyder werknemers (Remove employees) | Om die mens uit die skedule te haal sonder om hom uit die maatskappy te verwyder |
Die veld met die datum is dít waarvoor die meeste mense hierheen kom: ’n nuwe mens het in die middel van die maand begin werk, en hy het nie skofte vanaf die eerste dag nodig nie.
Verkort of verleng die tydperk
Die skerm heet Skeduleer hergroepering (Schedule resizing), bo word die huidige tydperk gewys.
| Veld | Opsies |
|---|---|
| Aksie (Action) | Verleng skedule (Extend schedule) of Verkort skedule (Shorten schedule) |
| Verander tipe (Change type) | Byvoorbeeld Brei uit sonder skofte (Extend without shifts) — die tydperk sal langer word, maar skofte sal nie daarin verskyn nie |
| Verleng skedule na (Extend schedule to) | Die datum waarheen ons die tydperk trek |
| Wat om met bestaande skofte in die nuwe periode te doen? (What to do with existing shifts in the new period?) | Ignore (Ignore) of Verwyder (Delete) |
Die laaste vraag is belangriker as wat dit lyk: as daar in die nuwe tydperk reeds skofte staan — byvoorbeeld van ’n ander skedule af — sal die toepassing vra om hulle te laat bly of om hulle af te breek.
Die verlenging sonder skofte pas wanneer die tydperk uitgerek moet word en jy die skofte later met die hand sal plaas of die skedule sal herbou.
Laai vraag
Die voorspelling: hoeveel skofte in elke gleuf nodig is. Volgens hierdie data plaas die stelsel die skofte tydens die outomatiese verspreiding.
Solank die voorspelling nie gestel is nie, staan Geen data (No data) op die skerm — so sal dit by ’n nuwe skedule wees.
Geskeduleerde spanlede: die tarief
Die skerm Basiese loonkoers redigering in die skedule (Basic pay rate editing in the schedule). Bo is die geldeenheid en die eenheid — byvoorbeeld USD · Per uur (USD · Per hour) — en die waarde van die tarief self.
Twee wenke op die skerm verduidelik die verskil tussen die algemene tarief en die persoonlike een:
- Stel die basiese tarief vir die werknemers in die skedule — dit wil sê ’n algemene tarief vir al die deelnemers;
- Stel ’n individuele basiese tarief vir ’n werknemer. Dit sal vanaf die gekose datum tot aan die einde van die skedule geld — dit wil sê ’n aparte mens kan sy eie kry, en net binne hierdie skedule.
Onder is die knoppie Werknemers (Employees) — die oorgang na die lys waar die tarief by die naam gestel word.
Heropstelling van die skedule: van nuuts af herbou
Die afdeling maak dieselfde assistent oop as by die skepping, maar dan reeds met die data van hierdie skedule ingevul — die naam, die kleur, die projek, die tydperk, die tarief. Jy wysig dit wat verander moet word en begin die generering van voor af.
Dit is nodig wanneer die reëls meer geword het of verander het: ’n skofsjabloon is bygevoeg, die dae van die week is verander, die las is reggemaak. In plaas daarvan om die skedule te verwyder en dit van nuuts af saam te stel, bou jy die bestaande een oor.
Moontlike probleme en oplossings
| Probleem | Oorsaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Die werknemer sien nie die skofte van ander nie | Laat werknemers toe om alle skofte te sien (Allow employees to see all shifts) is afgeskakel | Skakel die skakelaar in Hoofdinligting aan en stoor |
| Die werknemers ruil skofte sonder om te vra | Met bestuurderbevestiging (With manager confirmation) is afgeskakel | Skakel dit aan — die ruil sal deur jou goedkeuring gaan |
| Die veranderinge is nie gestoor nie | Die knoppie Stoor is nie gedruk nie | Keer na die afdeling terug en stoor |
| ’n Skedule word langer benodig as wat geskep is | Die tydperk is tydens die skepping gestel | Verminder/verleng skedule — dit verleng sonder om oor te skep |
| Ná die wysiging van die reëls het die skofte oud gebly | Die reëls verander, maar die reeds geskepte skofte nie | Begin Heropstelling van die skedule |
Gereelde vrae (FAQ)
Vraag: Waarin verskil “Heropstelling van die skedule” van die skepping van ’n nuwe skedule? Antwoord: Die assistent is dieselfde, maar die velde is reeds met die data van die bestaande skedule ingevul, en die resultaat vervang dit, in plaas daarvan om ’n tweede een by te voeg.
Vraag: Kan ’n mens ’n skedule verleng sonder om dit oor te skep? Antwoord: Ja, die afdeling Verminder/verleng skedule — dit verkort ook die tydperk.
Vraag: Waar verander ’n mens die tarief vir almal in die skedule op een slag? Antwoord: In die afdeling Geskeduleerde spanlede — daar is die basiese tarief vir al die deelnemers van hierdie skedule.
Vraag: Watter regte word hier gestel, en watter in die kaartjie van die werknemer? Antwoord: Hier is slegs hierdie tien skakelaars van selfbediening: wat die mens met sy eie skofte kan doen (ruil, aan die vryes gee, daarvandaan neem, skofte en pouses skep, ’n skof verdeel). Hulle geld binne een skedule, en in verskillende skedules kan hulle verskil. Maar die vlak van regte in die maatskappy — werknemer, administrateur, eienaar — word in die kaartjie van die werknemer gestel en geld vir die hele maatskappy; die skedule het geen invloed daarop nie.
Vraag: Die werknemer kan ’n skof weggee, maar hy kan dit nie neem nie — waarom? Antwoord: Dit is twee verskillende skakelaars in die groep Vry skofte: om aan die lys van vryes te gee en om daarvandaan te neem word apart toegelaat.
Vraag: Wat is “Laai vraag”? Antwoord: Die voorspelling van die las: hoeveel skofte in elke gleuf nodig is. Volgens hierdie data plaas die stelsel die skofte tydens die outomatiese verspreiding.
Vraag: Kan ’n mens ’n werknemer uit die skedule haal sonder om hom uit die maatskappy te verwyder? Antwoord: Ja, in die afdeling Werknemers van hierdie skedule.
Vraag: ’n Nuwe werknemer het in die middel van die maand begin — hoe plaas ’n mens hom nie vanaf die begin nie? Antwoord: In die afdeling Werknemers is die veld Voeg werknemer by vanaf: dui die datum van sy eerste dag aan.
Vraag: Wat gebeur met die skofte wat reeds in die nuwe tydperk staan tydens die verlenging? Antwoord: Die toepassing sal vra: Ignore — laat hulle soos hulle is, Verwyder — breek hulle af en bou van voor af.
Vraag: Waar word die tarief van ’n werknemer eintlik gestel? Antwoord: In die profiel van die werknemer is daar geen tarief nie. Die tarief word op vier vlakke gestel: in die instellings van die maatskappy, in die projek, by die posisie en hier, in die skedule. Die stelsel soek dit in hierdie volgorde: maatskappy, skedule, posisie, ligging. Die tarief uit die skedule geld net daarbinne en net vanaf die gekose datum tot aan die einde van die tydperk, daarom kan een mens in verskillende skedules verskillend betaal word.