Bywoningsopsporing

Die module Bywoning registreer die oomblikke van aankoms en vertrek, pouses en aktiwiteite van werknemers — via blaaier en mobiele toepassing.

Skofte ontvang statusse: Beplan → Aktief → Voltooi (of Gemis). Bestuurders ontvang kennisgewings oor laatkom, die stelsel kan strafaftrekkings toepas.

Hierdie module is ‘n verpligte afhanklikheid vir Werkplekbeheer en Activity, asook vir onbeplande pouses.

Hoe om die module te aktiveer/deaktiveer

Modules → Bywoning → klik op die skakelaar.

Module-instellings

Maak Modules > Instellings > Bywoning oop:

Blaaier

Instelling	Beskrywing
Laat blaaier werk	Laat aanmeldings via blaaier toe
Gaan IP na	Aanmelding slegs vanuit die ligging se netwerk
Laat pouse toe om buite die ligging te begin/eindig	Pouse kan buite die ligging begin word

Mobiele toepassing

Instelling	Beskrywing
Toelaat work from mobile	Laat aanmeldings via die toepassing toe
Gaan IP na	Aanmelding slegs vanuit die ligging se netwerk
Kyk na deur GPS	Aanmelding slegs binne die geosone
Laat pouse toe om buite die ligging te begin/eindig	Pouse buite die ligging

Skofaksies

Instelling	Beskrywing
Verander gebeurtenistyd	Werklike begin-/eindtyd word geregistreer
Moenie die eindtyd van die skof verander nie	Eindtyd word nie gewysig by voltooiing nie
Maak laat tyd aan.	Laatkom word in die Werksure-verslag vertoon
Teken vroeë werknemersvertrek aan	Vroeë vertrek word geregistreer
Laat hervatting van skof toe	Werknemer kan die skof weer begin
Laat skof weer oopmaak na einde (minute)	Tyd na afloop vir herbegin

Tydbeperkings

Instelling	Beskrywing
How early can Werknemer “Begin”? (min)	Hoeveel minute voor die begin kan aangemeld word
How Laat can Werknemer “Voltooi”? (min)	Tot hoeveel minute na afloop
Beperk Breek Begin/Eindtyd (min)	Toleransie vir begin/einde van pouse

Aftrekkings vir laatkom

Instelling	Beskrywing
ToegeLaat aantal minute laat	Grensperiode (byvoorbeeld 5 min — geen boete tot 5 min laatkom)
Per minuut hold	Aftrekking per minuut
Fixed deductions	Vaste aftrekking
Hold Bedrag	Aftrekkingsbedrag

Koste

$0/maand + $1/werknemer/maand.

Volledige instruksies oor die begin en beëindiging van skofte sien Begin en beëindiging van skof — stap-vir-stap-aksies vir blaaier en mobiele toepassing, gedrag by IP- en GPS-kontrole.

Gereelde Vrae

V: Kan ek Bywoning sonder GPS-verifikasie gebruik?
A: Ja. GPS-verifikasie (Kyk na deur GPS) is ‘n aparte instelling. Attendance werk sonder dit: werknemers tik bloot Begin skof / Beëindig skof.

V: Wat gebeur as ‘n werknemer nie die IP- of GPS-toets slaag nie?
A: ‘n Rooi banier verskyn met ‘n fout — dit is onmoontlik om die skof te begin. Die skerm wys ‘n kaart met aanwysings na die werkplek.

V: ‘n Werknemer was laat, maar geen aftrekking is toegepas nie — hoekom?
A: Kontroleer die ToegeLaat aantal minute laat-instelling — dit is ‘n grasieperiode. As die laatheid daarbinne val, word geen boete toegepas nie.

V: Kan ek werknemers toelaat om ‘n skof voor die geskeduleerde tyd te begin?
A: Ja. Die How early can Werknemer “Begin”?-instelling bepaal hoeveel minute voor die skofbegin inklok toegelaat word.

V: Wat is “Laat hervatting van skof toe”?
A: As dit geaktiveer is, kan ‘n werknemer ‘n skof beëindig en weer begin (binne toegelate tydperke). Nuttig as iemand per ongeluk hul skof beëindig.

V: Is die Bywoning-module nodig vir ander modules?
A: Ja. Werkplekbeheer en Aktiwiteit vereis albei ‘n aktiewe Attendance-module. Ongeskeduleerde pouses hang ook daarvan af.

V: Hoe stel ek laat-aftrekkings op?
A: In Modules > Instellings > Bywoning > Laat Deductions: stel die grasieperiode, aftrekkingstipe (per minuut of vas) en die bedrag in.

V: Waar kan ek bywoningsdata sien?
A: In die Werksure-verslag — dit wys werklike ure, laat aankomste en vroeë vertrekke.

V: Kan werknemers ‘n pouse buite hul ligging begin?
A: Slegs as die Laat pouse toe om buite die ligging te begin/eindig-instelling geaktiveer is (afsonderlik vir blaaier en mobiele toep).

V: Werk Bywoning in beide die blaaier en mobiele toep?
A: Ja, beide platforms word ondersteun. Instellings vir elke platform word afsonderlik in Module-instellings gekonfigureer.