Afdelings en projekte - Shifton Help

Die module Afdelings en Projekte maak dit moontlik om die maatskappy in logiese eenhede te verdeel — afdelings, spanne, filiale of projekte. Elke projek het sy eie roosters, werknemers en bestuurders.

Die Projekte-bladsy is altyd beskikbaar in die sypaneel — dit is basiese platformfunksionaliteit wat nie afgeskakel kan word nie.

Kan dit afgeskakel word?

Nee. Die module Afdelings en Projekte is ‘n verpligte deel van die platform en kan nie afgeskakel word nie. Die Projekte-bladsy is altyd in die sypaneel teenwoordig. U kan die aantal bykomende projekte in Modules → Afdelings en Projekte bestuur.

Hoe om te gebruik

Projek skep

Maak Projekte in die sypaneel oop.

Klik + Skep ‘n projek.

Vul die projekvelde in, voeg werknemers, waarnemers by en stel toestemmings op (sien tabelle hieronder).

Klik Stoor.

Projek redigeer

Klik die Wysig-ikoon in die kolom Aksies langs die projek.

Werk die nodige velde by.

Klik Stoor.

Projekvelde

Veld	Beskrywing
Projeknaam *	Projeknaam (verpligtend)
kleur	Kleur vir visuele identifisering in roosters
Tydsone	Projek se tydsone. Kan slegs gewysig word as daar nog geen roosters in die projek is nie
Versteklokasie	Ligging wat outomaties op skofte gestel word by roostergenerasie
Bestuurders	Projekbestuurders. Kan roosters skep en redigeer, werknemers se werk monitor
Werknemers	Werknemers in die projek. Verskeie kan gelyktydig deur meervoudige keuse bygevoeg word
Waarnemers	Waarnemers — kan slegs roosters bekyk. Geen redigeertoegang nie. Hul versoeke word nie na bestuurders van hierdie projek gestuur nie
Basiese tarief	Basiese betaaltarief (opsioneel)

Werknemertoestemmings

Instelling	Beskrywing
Laat werknemers toe om alle skedules in die projek te sien	Werknemers sien roosters van alle kollegas in die projek
Laat verskuiwing ruiling tussen alle werknemers in die projek toe	Laat skofruiling toe. Sub-opsie Met bestuurderbevestiging — ruiling na bestuurdergoedkeuring
Toelaat Werknemers to Neem any skofte from the Oop Skofte Lys	Werknemers kan vry skofte neem. Sub-opsie Met bestuurderbevestiging — bestuurdergoedkeuring nodig
Prevent a Bestuurder from changing skofte in the past	Bestuurder kan nie skofte van verlede datums redigeer nie

Projekmerke (Marks)

Elke projek kan sy eie stel merke hê — kleurmerkers vir kategorisering. Merke kan aan skofte geheg word, asook aan werknemers in die rooster (oortjie Geskeduleerde spanlede). Bestuur: Merke → + Add Merk → naam + kleur → Stoor.

Werknemers toewys

Maak projekredigering oop → veld Werknemers → kies werknemers uit die meervoudige keuse → Stoor.

Verskeie projekte bestuur

Een werknemer kan gelyktydig in verskeie projekte wees
Bestuurders bestuur roosters slegs in toegewysde projekte

Projek verwyder

Maak projek oop → Instellings of Verwyder → bevestig.

Verwydering van ‘n projek verwyder nie werknemers nie — hulle bly in die stelsel.

Koste

	Koste
Eerste projek	Gratis
Elke bykomende	$1/maand

5 projekte: $0 + $4 = $4/maand.

Verwante artikels

Gereelde vrae

V: Is daar ‘n beperking op die aantal projekte?
A: Nee. Elke bykomende projek — $1/maand.

V: Kan een werknemer in verskeie projekte wees?
A: Ja, in enige aantal.

V: Wat is die verskil tussen ‘n “afdeling” en ‘n “projek”?
A: In Shifton is dit dieselfde. Noem dit soos dit vir u gerieflik is — afdeling, span, filiaal.

V: Die Projekte-bladsy word nie vertoon nie.
A: Die Projects-bladsy is altyd in die sypaneel beskikbaar. Probeer om die bladsy te herlaai of die blaaierkas skoon te maak. As die probleem voortduur — kontak ondersteuning.

V: Werknemer is in die rooster van die verkeerde projek.
A: Kontroleer die toewysings in die werknemerprofiel — hulle is in verskeie projekte bygevoeg.

V: Hoe wys ek ‘n bestuurder vir ‘n projek toe?
A: Maak Projects oop → kies projek → veld Bestuurders → voeg die gewenste gebruiker by → stoor.

V: Kan ‘n verwyderde projek herwin word?
A: Nee. Verwydering is onomkeerbaar. Werknemers en roosters word nie verwyder nie — hulle bly in die stelsel.

V: Die werknemer verskyn nie in die rooster nie.
A: Kontroleer dat die werknemer by die projek EN die rooster gevoeg is. Albei stappe is verpligtend.

V: Hoe skep ek ‘n tweede en derde projek?
A: Modules → vind Afdelings en Projekte → verhoog die aantal projekte → stoor. Elke bykomende projek kos $1/maand.

V: Sien die bestuurder slegs sy eie projekte?
A: Ja. Die bestuurder bestuur roosters slegs in projekte waar hulle as bestuurder aangewys is.

V: Kan ek ‘n projek hernoem?
A: Ja. Maak Projects oop → kies projek → verander die naam → stoor.

V: Die projekkleur — waarvoor is dit?
A: Vir visuele identifisering in die rooster — projekskofte word in die gekose kleur vertoon. In verslae word kleure nie gebruik nie.

V: Watter kleure bestaan in die stelsel en waarvoor is elkeen?
A: In Shifton is daar verskeie onafhanklike tipes kleure:
– Projekkleur — vertoning van projekskofte in die rooster
– Roosterkleur — visuele skeiding van roosters in die rooster
– Skofsjabloonkleur — kleur van ‘n spesifieke skofte
– Merkkleur (Merk) — merker op ‘n skof of werknemer
– Werknemerkleur (Werknemer kleur) — werknemerpunt op die kaart in die Werkplekbeheer-module

V: Hoe skuif ek ‘n werknemer van een projek na ‘n ander?
A: Maak die werknemerprofiel oop → oortjie Projekte → verwyder uit die ou projek → voeg by die nuwe een.

V: Kan ek projekte as geografiese kantoorliggings gebruik?
A: Ja. Projekte word dikwels gebruik om per ligging te verdeel — byvoorbeeld “Sentrumkantoor”, “Noord-Pakhuis”.

V: Kan ek die tydsone van ‘n projek verander na die skepping van ‘n rooster?
A: Nee. Die projek se tydsone kan slegs gewysig word as daar nog geen roosters in is nie.