Working with Multiple Companies

Wat is dit?

Shifton laat ‘n enkele gebruikersrekening toe om met verskeie maatskappye geassosieer te word. Dit is algemeen vir vryskutwerkers, konsultante of deeltydse werkers wat vir meer as een organisasie werk. Elke maatskappy het sy eie aparte instellings, werknemers, roosters en data. Jy kan enige tyd tussen maatskappye wissel sonder om uit te teken.

Voorvereistes

Vereiste	Besonderhede
Rekening	Aktiewe Shifton-rekening
Maatskappye	Jy moet na ten minste twee maatskappye uitgenooi en aanvaar wees

Stap-vir-stap-instruksies

Wissel tussen maatskappye

Klik op die Shifton-kieslys (jou maatskappynaam of die Shifton-logo in die linkerbokantste area).

Kies “Change company” uit die kieslys.

‘n Lys van alle maatskappye waaraan jy behoort, verskyn.

Klik op die maatskappy waarna jy wil wissel.

Die koppelvlak herlaai met die gekose maatskappy se data, roosters en instellings.

Verstaan maatskappyskeiding

Elke maatskappy funksioneer onafhanklik binne Shifton:

Aspek	Gedrag
Instellings	Elke maatskappy het sy eie modules, konfigurasies en voorkeure
Werknemers	Werknemerlyste is apart per maatskappy
Roosters	Roosters, skofte en projekte is uniek aan elke maatskappy
Rolle	Jou rol kan verskil tussen maatskappye (bv. Bestuurder in een, Werknemer in ‘n ander)
Lêers	Maatskappylêers is apart en word nie tussen maatskappye gedeel nie
Fakturering	Elke maatskappy het sy eie fakturering en intekening

Identifiseer jou huidige maatskappy

Die huidige maatskappynaam word gewoonlik in die linkerbokantste area van die skerm of in die navigasiekop vertoon.

As jy onseker is watter maatskappy jy bekyk, kontroleer die maatskappynaam voordat jy veranderinge maak.

Toegangstoestemmings

Rol	Wissel maatskappye	Bekyk maatskappylys
Eienaar	Ja	Ja (eie maatskappye)
Administrateur	Ja	Ja (toegekende maatskappye)
Bestuurder	Ja	Ja (toegekende maatskappye)
Werknemer	Ja	Ja (toegekende maatskappye)

Gereelde vrae

V: Is daar ‘n beperking op hoeveel maatskappye ek aan kan behoort?
A: Daar is geen ingeboude beperking op die aantal maatskappye waarmee jou rekening geassosieer kan word nie.

V: Beïnvloed my skofte in een maatskappy my rooster in ‘n ander?
A: Nee, elke maatskappy se rooster is heeltemal onafhanklik. Shifton kontroleer nie vir konflikte oor maatskappye heen nie.

V: Kan ek verskillende rolle in verskillende maatskappye hê?
A: Ja. Jy kan ‘n Eienaar in een maatskappy en ‘n Werknemer in ‘n ander wees. Jou rol word onafhanklik deur elke maatskappy se administrasie gestel.

V: Gebruik ek dieselfde aanmelding vir alle maatskappye?
A: Ja, jy gebruik ‘n enkele Shifton-rekening om toegang te kry tot alle maatskappye waaraan jy behoort. Daar is geen behoefte om aparte rekeninge te skep nie.

V: Kan ek data tussen maatskappye oordra?
A: Nee, maatskappydata is geïsoleer. Roosters, werknemers en lêers kan nie tussen maatskappye oorgedra word nie.

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Moontlike oorsaak	Oplossing
“Change company”-opsie nie sigbaar nie	Jy behoort slegs aan een maatskappy	Jy moet by ‘n tweede maatskappy gevoeg word om hierdie opsie te sien
Kan nie ‘n maatskappy in die lys vind nie	Jy is nog nie na daardie maatskappy uitgenooi nie	Vra die maatskappy se Eienaar of Administrateur om jou uit te nooi
Verkeerde maatskappy laai na wisseling	Blaaier-kasberging	Herlaai die bladsy nadat jy van maatskappy gewissel het
Instellings lyk anders na wisseling	Elke maatskappy het sy eie konfigurasie	Dit word verwag — instellings is maatskappyspesifiek
Rooster word nie gewys na wisseling nie	Jy is nie aan ‘n rooster in hierdie maatskappy toegewys nie	Vra die maatskappybestuurder om jou aan ‘n rooster toe te wys