Posisiebestuur

Skep posisies in u organisasie om werknemers toe te wys, roosters te filter en akkurate verslae te genereer. Aan elke posisie kan ‘n kleur, uurtarief, verwagte maandelikse werksure en sorteringsprioriteit toegeken word.

Stap-vir-stap-instruksies

Posisies bekyk

Die tabel bevat die volgende kolomme:

Posisie byvoeg

Posisie redigeer

Posisie verwyder

Waar word posisies gebruik

Verwante artikels

• Projekbestuur
• Vaardigheidsbestuur
• Salarisinstellings
• Betaaltariefhiërargie
• Salarisberekening (Payroll)
• Voeg eerste werknemers by
• Skep eerste projek en rooster

Gereelde vrae

Kan ‘n werknemer verskeie posisies beklee?
Ja. Dit is gerieflik vir veelsydige werknemers of dié wat verskillende rolle op verskillende dae vervul.

Beïnvloed die wysiging van die uurtarief historiese data?
Nee. Wysigings word slegs op toekomstige skofte toegepas. Historiese rekords behou die tarief wat op die tydstip van skepping gegeld het.

Wat doen die sorteringsprioriteit?
Dit bepaal die volgorde van posisies in afrolkieslyste en die volgorde van werknemers op die roosterkalender. Posisies met kleiner waardes word eerste vertoon.

Sal die verwydering van ‘n posisie werknemers verwyder?
Nee. Werknemers bly in die stelsel, maar hulle sal nie meer hierdie posisie in hul profiel hê nie — hulle moet aan ‘n ander posisie toegewys word.

Waar word die posisiekleur gebruik?
Die posisiekleur word slegs op die Posisies-bladsy vir visuele onderskeid gebruik. In die rooster word die posisiekleur nie vertoon nie.

Word die posisietarief outomaties by salarisberekening gebruik?
Ja, as in Salarisinstellings Betaaltempo prioriteit = Volgens posisies gestel is. Dan word die tarief uit die posisie op alle skofte van die werknemer met hierdie posisie toegepas.

Hoe wys ek ‘n posisie aan ‘n werknemer toe?
Employees → kies werknemer → oortjie Algemeen → veld Posisie → kies uit die lys → stoor.

Moet posisies voor die toevoeging van werknemers geskep word?
Nee. Posisie is ‘n opsionele veld. Werknemers kan sonder posisie bygevoeg word en dit later toegewys word.

Wat beteken “Maandelikse werksure” in die posisie?
Die verwagte maandelikse ure-norm vir hierdie posisie. Word in die Minimum Ure-verslag gebruik om normvervulling te kontroleer, asook vir die blokkering van oortydure in die rooster (Week Control Type).

Kan posisies sonder uurtarief geskep word?
Ja. Die veld Basiese tarief/uur is opsioneel. As die tarief nie aangedui is nie — word die rooster- of maatskappytarief toegepas.

Hoe filter ek die rooster op posisie?
Op die Schedule-bladsy → Skakelerpaneel Filters → Kies ‘n posisie → kies die gewenste posisies.

Watter Sorteer prioriteit moet ek vir ‘n nuwe posisie gebruik?
Hoe kleiner die getal — hoe hoër in die lys. Stel die mees algemene posisie op priority = 1.

Kan ek ‘n posisie verwyder as daar werknemers aan toegewys is?
Ja. Die posisie kan te eniger tyd verwyder word. By werknemers wat aan hierdie posisie toegewys was, sal dit eenvoudig uit die profiel verdwyn.

Kan ek ‘n lys posisies uit ‘n lêer invoer?
Nee. Posisies word handmatig via die Positions-bladsy geskep.

V: Word die posisie in die uitgevoerde rooster vertoon?
A: Ja. By die uitvoer van die rooster na Excel word die werknemerposisie in die data ingesluit.

V: Kan ek ‘n aktiwiteitsjabloon aan ‘n spesifieke posisie koppel?
A: Ja. By die skep van ‘n aktiwiteitsjabloon is daar ‘n veld Posisie — u kan die posisie vir taakverdeling aandui.

V: Hoe weet ek hoeveel werknemers ‘n spesifieke posisie beklee?
A: Gaan na Employees → gebruik die filter op posisie. Die aantal gefiltreerde rekords sal die aantal werknemers toon.

V: Beïnvloed die posisie die werknemer se toegang tot die stelsel?
A: Nee. Posisie word vir organisasie, filtrering en tariefberekening gebruik, maar beïnvloed nie toegangsregte nie.

V: Kan ek ‘n posisie verberg sonder om dit te verwyder?
A: Nee. ‘n Posisie kan slegs verwyder word. As dit tydelik nie nodig is nie — laat dit sonder toewysing van werknemers.

V: Hoe word die posisie in die rooster gebruik?
A: Posisie word gebruik vir die filtrering van werknemers op die roosterkalender en in aktiwiteitsjablone.