Projekbestuur - Shifton Help

Organiseer u span deur werknemers en roosters in projekte te groepeer. ‘n Projek is ‘n hoërvlakhouer vir die skeiding van spanne, afdelings of besigheidseenhede. Elke rekening sluit een gratis projek in; vir bykomende projekte is die module Afdelings en Projekte nodig — $1/maand vir elk.

Stap-vir-stap-instruksies

Projekte bekyk

Maak die Projekte-bladsy in die linker sypaneel oop of gaan na /projects.

Voor u is ‘n tabel met alle bestaande projekte.

Die tabel bevat die volgende kolomme:

Kolom	Beskrywing
Naam	Projeknaam
Bestuurders	Gebruikers wat as projekbestuurders aangewys is
Werknemers Tel	Totale aantal werknemers in die projek
Projekkleur	Kleurmerker vir visuele onderskeid in roosters en verslae
Aksies	Beskikbare aksies: Edit, Marks, Delete

Projek soek

Gebruik die Soek-balk bo-aan die tabel.

Voer ‘n deel of die volle projeknaam in.

Die lys word outomaties gefilter soos u tik.

Projek skep

Klik + Skep ‘n projek bo-aan die bladsy.

Vul die projekvelde in (sien tabel hieronder).

Stel werknemertoestemmings op.

Klik Stoor.

Projek redigeer

Vind die projek in die tabel.

Klik die Wysig-ikoon in die kolom Aksies.

Werk die nodige velde by.

Klik Stoor.

Projekvelde

Veld	Beskrywing
Projeknaam *	Projeknaam (verpligtend)
kleur	Kleur vir visuele identifisering in roosters
Tydsone	Projek se tydsone. Word in ag geneem by roostergenerasie. Kan slegs gewysig word as daar nog geen roosters in die projek is nie
Versteklokasie	Ligging wat outomaties op skofte gestel word by roostergenerasie
Bestuurders	Projekbestuurders. Kan roosters skep en redigeer, werknemers se werk monitor
Werknemers	Werknemers in die projek. Verskeie kan gelyktydig deur meervoudige keuse bygevoeg word
Waarnemers	Waarnemers — kan slegs skofroosters binne die projek bekyk. Geen redigeertoegang nie. Hul versoeke word nie na bestuurders van hierdie projek gestuur nie
Basiese tarief	Basiese betaaltarief (opsioneel). Individuele tarief vir elke werknemer kan na die skepping van ‘n rooster gestel word

Werknemertoestemmings in die projek

Instelling	Beskrywing
Laat werknemers toe om alle skedules in die projek te sien	Werknemers sien roosters van alle kollegas in die projek. Hierdie instelling word ook in die roosterinstellings gedupliseer
Laat verskuiwing ruiling tussen alle werknemers in die projek toe	Laat skofruiling tussen werknemers van die projek toe. Sub-opsie Met bestuurderbevestiging — ruiling slegs na bestuurdergoedkeuring
Laat werknemers toe om enige skofte uit die Oop skoflys in die projek te neem	Werknemers kan vry skofte uit die Oop Skofte-lys neem. Sub-opsie Met bestuurderbevestiging — bestuurdergoedkeuring nodig
Prevent a Bestuurder from changing skofte in the past	Bestuurder kan nie skofte van verlede datums redigeer, skuif of verwyder nie

Projekmerke (Marks)

Elke projek kan sy eie stel merke (Marks) hê — kleurmerkers vir kategorisering. Merke kan aan skofte geheg word, asook aan werknemers in die rooster (oortjie Geskeduleerde spanlede).

Waarvoor merke nodig is:
– Werkplek aandui (filiaal, afdeling, ligging)
– Bykomende inligting by ‘n skof voeg (werktipe, spesiale instruksies)
– Skofte op die roosterkalender volgens merktipe filter

Hoe om projekmerke te bestuur:

Maak projekredigering oop → klik Merke (ikoon naas die opskrif).

Klik + Add Merk.

Voer die merknaam in en kies ‘n kleur.

Klik Stoor.

Geskepte merke is beskikbaar by die toevoeging of redigering van skofte in hierdie projek.

Merkebestuur (Marks)

Klik die Merke-ikoon (merkikoon) in die kolom Aksies langs die projek — die merkebestuur van hierdie projek word geopen. Sien die afdeling “Projekmerke” hieronder vir meer besonderhede.

Projek verwyder

Klik die Verwyder-ikoon in die kolom Aksies.

Bevestig verwydering in die opspringdialoog.

Let op:

verwydering van ‘n projek vernietig alle verwante roosters en skofdata permanent. Hierdie aksie kan nie ongedaan gemaak word nie.

Verwante artikels

Gereelde vrae

Hoeveel projekte kan gratis geskep word?
Een. Vir bykomende projekte moet die module Departments geaktiveer word — $1/maand vir elke projek bo die eerste.

Kan ‘n werknemer in verskeie projekte wees?
Ja. Werknemers kan gelyktydig aan verskeie projekte toegewys word — roosters in elke projek word onafhanklik bestuur.

Wat gebeur met roosters by verwydering van ‘n projek?
Alle roosters, skofte en verwante data word permanent verwyder. Voer die nodige data uit voor verwydering.

Kan ek ‘n werknemer van een projek na ‘n ander oorplaas?
Ja — via die werknemerprofiel of projekinstellings. Die werknemer hoef nie noodwendig uit die huidige projek verwyder te word nie.

Die knoppie “Skep ‘n projek” word nie vertoon nie.
Die limiet van gratis projekte is bereik. Aktiveer die module Departments in die rekeninginstellings.

Wat is “Waarnemers” in die projekinstellings?
Waarnemers sien die projek se roosters, maar kan dit nie redigeer nie. Gerieflik vir bestuur of HR wat slegs leestoegang nodig het.

Hoe voeg ek ‘n werknemer by ‘n projek na die skepping daarvan?
Maak projekredigering oop → veld Werknemers → kies die gewenste werknemers uit die meervoudige keuse → stoor.

Kan ek ‘n basiese betaaltarief op projekvlak stel?
Ja. In die projekredigeringsvorm is daar ‘n veld Basiese tarief — dit stel die tarief vir alle werknemers van die projek (as dit nie op rooster- of skofvlak oorskryf word nie).

Kan ek ‘n bestuurder verbied om verlede skofte te wysig?
Ja. Aktiveer Prevent a Bestuurder from changing skofte in the past in die projekinstellings.

Hoe word skofruiling tussen werknemers op projekvlak opgestel?
Aktiveer Laat skofruil toe between Alle werknemers in die projekinstellings. Voeg die sub-opsie Met bestuurderbevestiging by vir goedkeuringsvereiste.

Wat is projekmerke (Merke) en hoe verskil hulle van globale?
Projekmerke is slegs binne daardie projek beskikbaar. Word in die projekinstellings geskep. Word op skofte en werknemers (oortjie Geskeduleerde spanlede in roosterredigering) toegepas.

Hoe wys ek ‘n tydsone aan ‘n projek toe?
In die projekredigeringsvorm is daar ‘n veld Tydsone. Dit kan slegs gestel word as daar nog geen roosters in die projek is nie.

Hoe gebruik ek “Versteklokasie” in die projek?
Dui Versteklokasie in die projekinstellings aan — hierdie ligging sal outomaties op alle skofte by roostergenerasie toegepas word.

Projek is verwyder — kan data herwin word?
Nee. Verwydering verwyder alle roosters en skofte van die projek permanent. Voer data uit voor verwydering.

Wat is die merkikoon in die Aksies-kolom?
Dit is die bestuur van projekmerke (Merke) — skepping, redigering en verwydering van merke vir hierdie projek.

V: Kan ‘n bestuurder projekte skep?
A: Nee. Die skepping van projekte is slegs beskikbaar vir gebruikers met die globale rol Administrator.

V: Hoe weet ek hoeveel werknemers in elke projek is?
A: Op die Projects-bladsy in die tabel is daar ‘n kolom Werknemers Tel — dit toon die aantal werknemers in elke projek.

V: Kan ek ‘n rooster van een projek na ‘n ander oorplaas?
A: Nee. Roosters is aan ‘n spesifieke projek gebind. Skep ‘n nuwe rooster in die teikenprojek en dupliseer skofte handmatig.

V: Hoe verander ek die kleur van ‘n projek?
A: Maak projekredigering oop → veld kleur → kies ‘n nuwe kleur → Save. Die kleur sal in roosters en verslae bygewerk word.

V: Werknemer is by die projek gevoeg, maar verskyn nie in die rooster nie — wat moet ek doen?
A: Toevoeging by die projek en by die rooster is twee verskillende stappe. Maak die werknemerprofiel oop → oortjie Projekte → klik Voeg by skedule toe.

V: Kan ek die instellings van een projek na ‘n ander kopieer?
A: Nee. Elke projek word individueel opgestel.