Oop skofte

Oop skofte is skofte sonder ‘n toegewysde werknemer. Hulle word in die spesiale ry Oop Skofte op die Schedule-bladsy vertoon.

Hoe oop skofte geskep word

Oop skofte verskyn op verskeie maniere:

Aksies met oop skofte

Toekenning aan ‘n werknemer

• Klik op die oop skof en kies ‘n werknemer uit die lys.
• Of sleep die skof vanuit die Oop Skofte-ry na die werknemersy (en andersom).

Outomatiese verspreiding

Klik die outomatiese verspreidingsikoon (twee verbonde sirkels) in die Oop Skofte-ry. Die stelsel sal outomaties oop skofte aan beskikbare werknemers toewys.

By klik op ‘n oop skof

Verwydering van oop skofte

Kennisgewing aan werknemers oor oop skofte

As die module Noodverskuiwings en kennisgewings gekoppel is, kan u kennisgewings aan werknemers stuur via E-pos, Druk, Telegram.

Roostertoestemmings vir oop skofte

Moontlike probleme

Die Oop Skofte-ry is nie sigbaar nie — kontroleer die Wys/Verberg-skakelaars op die roosterbladsy.

Werknemers kan nie oop skofte neem nie — aktiveer die toestemming “Take Van Oop Skofte” in die roosterinstellings.

V: Kan ek ‘n bonus by ‘n oop skof voeg?
A: Ja. Klik op die oop skof → Wysig → spesifiseer die bonusbedrag (vereis die module Noodskof of Bonuses/Retentions).

V: Hoe skuif ek ‘n skof met een aksie na oop skofte?
A: Klik op die werknemer se skof → in die redigeringspaneel vind die aksie Stuur to Oop Skofte — die skof sal na die Oop Skofte-ry verskuif.

V: Wat is outomatiese verspreiding van oop skofte?
A: Klik die outomatiese verspreidingsikoon in die Oop Skofte-ry — die stelsel sal outomaties skofte aan beskikbare werknemers toewys op grond van die rooster.

V: Kan ‘n werknemer ‘n oop skof deur die mobiele toepassing neem?
A: Ja. Die werknemer sien oop skofte in die afdeling Oop Skofte van die mobiele toepassing en kan hulle neem as die toestemming verleen is.

V: Word oop skofte in verslae verreken?
A: Nee. Oop skofte (sonder ‘n toegewysde werknemer) word nie in salaris- en tydverslae ingesluit nie.

V: Hoeveel werknemers kan een oop skof neem?
A: Slegs een. Nadat die skof geneem is, word dit vir die res gesluit.

V: Hoe verhoed ek dat werknemers self skofte na oop skofte terugstuur?
A: In die roosterinstellings deaktiveer die toestemming Stuur to Oop Skofte.

V: Word oop skofte in die werknemer se rooster vertoon?
A: Nee. Oop skofte is slegs in die Oop Skofte-ry sigbaar en beskikbaar om te neem — in die werknemer se persoonlike rooster word hulle nie vertoon nie.

V: Hoe verwyder ek alle oop skofte vir ‘n Periodeee?
A: Massa Verskuiwe Aksies → Periodee → stel die Periodeee in → Oop Skofte: Only → Verwyder → bevestig.

V: Hoe vind ek uit wie ‘n oop skof geneem het?
A: Klik op die skof → Bekyk Skofnotas — die geskiedenis sal alle veranderinge toon, insluitend die neem van die skof deur die werknemer.

V: Kan ek werknemers oor nuwe oop skofte in kennis stel?
A: Ja. Aktiveer die module Noodverskuiwings en kennisgewings — dit laat u toe om kennisgewings per email, push en Telegram te stuur.

V: Hoe skep ek ‘n oop skof handmatig?
A: Klik op die gewenste dag in die Oop Skofte-ry of die +-ikoon in hierdie ry → vul die vorm in → stoor.

V: Kan ek die tyd van ‘n oop skof redigeer?
A: Ja. Klik op die oop skof → Wysig → verander die begin-, eindtyd, pouse en ander parameters → Save.

V: Word bevestiging van die bestuurder vereis wanneer ‘n oop skof geneem word?
A: Dit hang van die instellings af. As die opsie Met bestuurderbevestiging geaktiveer is — ja, die bestuurder moet goedkeur. Sonder dit — word die skof onmiddellik geneem.

V: Kan oop skofte outomaties geskep word wanneer daar nie genoeg werknemers is nie?
A: Ja. Tydens roostergenerasie, as daar nie genoeg werknemers is om al die gleuwe te vul nie, skep die stelsel die oorblywende outomaties as oop skofte.

Verwante artikels

• Byvoeging van skofte
• Oorsig van die roosterbladsy
• Neem ‘n oop skof
• Plaas ‘n skof na oop skofte
• Administrateur- en werknemeraansig