Publikasie van die rooster en kennisgewing aan werknemers

Die knoppie Publiseer & stel werknemers in kennis — ‘n koraalkleurige knoppie in die boonste paneel van die Schedule-bladsy. Wanneer u daarop klik, stuur Shifton kennisgewings aan alle betrokke werknemers oor hul beplande skofte.

Publiseer die rooster na die voltooiing van die skepping, redigering, duplisering of ander veranderinge aan skofte.

Stap-vir-stap-instruksies

Publikasie van die rooster

Wanneer om die rooster te publiseer

Verwante artikels

• Oorsig van die roosterbladsy
• Byvoeging van skofte
• Werknemerprofiel — kennisgewings
• SMS-kennisgewings
• Administrateur- en werknemeraansig

Gereelde vrae

Ontvang werknemers elke keer ‘n kennisgewing wanneer Publiseer gedruk word?
Ja. Vermy verskeie klikke agtereenvolgens — dit sal tot duplikaatkennisgewings lei.

Kan ek kies wie die kennisgewing ontvang?
Nee. Publikasie stel alle werknemers met skofte in die rooster in kennis.

Deur watter kanale kom kennisgewings?
Deur die kanale wat in elke werknemer se kennisgewinginstellings opgestel is — push-kennisgewings en/of e-pos.

Wat moet ek doen as ek iets na publikasie moet verander?
Redigeer die skofte en klik dan weer “Publiseer & stel werknemers in kennis”.

Werknemers het nie die kennisgewing ontvang nie.
Vra die werknemer om hul kennisgewinginstellings in Shifton te kontroleer.

V: Hoe gereeld moet ek die rooster publiseer?
A: Publiseer elke keer nadat u veranderinge gemaak het wat werknemers moet sien. Een publikasie dek alle opgehoopte veranderinge.

V: Beïnvloed publikasie van die rooster alle projekte of slegs die huidige?
A: Slegs die huidige projek en rooster wat bekyk word.

V: Wat gebeur as ek Publiseer verskeie kere agtereenvolgens druk?
A: Werknemers sal verskeie identiese kennisgewings ontvang. Druk die knoppie een keer nadat alle veranderinge voltooi is.

V: Kan ek die publikasie ongedaan maak?
A: Nee. Kennisgewings is reeds gestuur. As die rooster verander — publiseer eenvoudig weer met opgedateerde data.

V: Moet ek die rooster publiseer wanneer ek ‘n skof vir een werknemer byvoeg?
A: Die skof sal in die stelsel verskyn, maar die werknemer sal nie ‘n kennisgewing sonder publikasie ontvang nie. Dit word aanbeveel om na elke blok veranderinge te publiseer.

V: Watter kennisgewings presies ontvang werknemers?
A: Kennisgewings oor nuwe en gewysigde skofte — tyd, datum, lokasie. Die presiese formaat hang van die kanaal af (push, e-pos).

V: Die werknemer het kennisgewings geaktiveer, maar Druk-kennisgewings kom nie deur nie.
A: Vra die werknemer om die toepassingstoestemmings in die fooninstellings te kontroleer — kennisgewings moet vir Shifton toegelaat wees.

V: Kan ek outomatiese publikasie volgens ‘n skedule instel?
A: Nee. Publikasie word slegs handmatig uitgevoer deur op die knoppie Publiseer & stel werknemers in kennis te klik.

V: Word die rooster by publikasie “bevestig” of word slegs kennisgewings gestuur?
A: Slegs kennisgewings word gestuur. Skofte verander nie van status by publikasie nie — dit is spesifiek ‘n kennisgewing aan werknemers.

V: Hoe weet ek of die nuutste weergawe van die rooster reeds gepubliseer is?
A: Daar is geen ingeboude aanwyser nie. Dit word aanbeveel om na elke belangrike verandering te publiseer.

V: Ontvang bestuurders ‘n kennisgewing by publikasie?
A: Nee. Slegs werknemers aan wie skofte toegewys is, ontvang kennisgewings.

V: Kan ek die rooster deur die mobiele toepassing publiseer?
A: Ja. In die mobiele toepassing het bestuurders en administrateurs toegang tot die knoppie Publiseer & notify.

V: Beïnvloed publikasie reeds bevestigde skofte?
A: Nee. Voorheen bevestigde skofte vereis nie herbevestiging nie, tensy hulle gewysig is.

V: Wat sal die werknemer ontvang as ‘n skof na die vorige publikasie verwyder is?
A: Die werknemer sal ‘n kennisgewing oor die opdatering van die rooster ontvang. Die verwyderde skof sal uit sy rooster verdwyn.