Skofstatusse

Wanneer die module Bywoning geaktiveer is, begin en beëindig werknemers skofte met ‘n knoppie in die mobiele toepassing of in die webweergawe. Elke skof waarvan die tyd reeds begin of geëindig het, vertoon ‘n gekleurde statusaanwyser — ‘n vertikale strook aan die linkerkant van die skofblok.

Statusaanwysers

Grys strook — Afwesigheid

Die werknemer het nie Begin skof gedruk nie en gevolglik nie Beëindig skof gedruk nie.

Wanneer u op die skof klik, kan die status handmatig verander word:
– Veld Laat / Afwesig → waarde: Afwesig

Oranje strook — Laat (handmatig ingestel)

Vereis die geaktiveerde opsie “Registreer laat aankomstyd” in die instellings van die Attendance-module. Dit beteken dat die werknemer as laat gemerk is — handmatig deur die bestuurder.

Geel strook — Skof in proses

Die werknemer het Begin skof gedruk, en die skof is tans aktief (nog nie voltooi nie).

Groen strook — Skof voltooi

Die werknemer het beide Begin skof en Beëindig skof gedruk.

Gekombineerde aanwysers

Geel + Oranje — In proses, maar met laat aankoms

Voorwaarde: die opsporing van laat aankomste is geaktiveer, die skoftyd het reeds begin, maar die werknemer het nog nie Begin skof gedruk nie.

Groen + Oranje — Voltooi, maar met laat aankoms

Voorwaarde: die werknemer het Begin skof gedruk, maar later as die beplande tyd.

Opsommende tabel

Handmatige verandering van status

Benoemde statustoestande

Voorvereistes

Verwante artikels

• Byvoeging van skofte
• Redigering en verwydering van skofte
• Publikasie en kennisgewings
• Oorsig van die Attendance-module
• Versoeke vir skofruiling

Gereelde vrae

V: Is skofstatusse sonder die Bywoning-module sigbaar?
A: Nee. Gekleurde statusaanwysers verskyn slegs wanneer die Attendance-module geaktiveer is.

V: Die skof toon die status “Gemis” — wat moet ek doen?
A: Die werknemer het nie Begin Skof gedruk nie. Die bestuurder kan die status handmatig verander: klik op die skof → oortjie Skofaksies → stel Laat/Afwesig in.

V: Hoe merk ek ‘n werknemer as afwesig?
A: Klik op die skof → oortjie Skofaksies → veld Laat / Afwesig → kies Afwesig → Stoor.

V: Geel + oranje strook — wat beteken dit?
A: Die skoftyd het reeds begin, maar die werknemer het nog nie Begin Skof gedruk nie en laat aankoms word volgens die Attendance-module-instellings geregistreer.

V: Kan ek laat aankomstes outomaties merk sonder handmatige ingryping?
A: Ja. In die Attendance-module-instellings aktiveer Registreer laat aankomstyd — die stelsel sal outomaties laat aankomste registreer.

V: Hoe lyk ‘n skof met die status “Beplan” in die roosterrooster?
A: ‘n Gewone gekleurde blok sonder ‘n vertikale statusstrook — soos voor die begin van die skof. Die strook verskyn slegs wanneer die skoftyd aangebreek het.

V: Wat gebeur as die werknemer nie Beëindig Skof gedruk het nie?
A: Die skof bly in die Aktief-status (geel strook). Die bestuurder sal ‘n kennisgewing ontvang (as die instelling geaktiveer is) of die stelsel sal die skof outomaties sluit.

V: Groen + oranje strook — is die skof voltooi of nie?
A: Voltooi. Die groen kleur beteken dat Begin en Beëindig gedruk is. Die oranje beteken dat die begin later as die beplande tyd was.

V: Sien werknemers die statusse van ander se skofte?
A: Nee. Werknemers sien slegs die statusse van hul eie skofte.

V: Die status is “Voltooi”, maar die tyd in die verslag verskil van die beplande tyd.
A: Met die geaktiveerde opsie Verander gebeurtenistyd in Attendance — word die werklike begin- en eindtyd geregistreer. Die verskil tussen beplande en werklike tyd word in die verslag weerspieël.

V: Hoe bepaal ek die presiese aankom- en vertrektyd van ‘n werknemer?
A: Klik op die skof → Bekyk skoflogboeke — die gebeurtenisgeskiedenis sal die presiese tyd van elke aksie toon (Begin, Beëindig, pouses).

V: Wat is die veld “Vroeë vertrek” in Skofaksies?
A: Dit registreer vroeë vertrek — die werknemer het die skof vroeër as die beplande tyd beëindig. Aktiveer Registreer vroeë werknemervertrekte in die Attendance-instellings vir outomatiese registrasie.

V: Hoe filter ek die rooster volgens skofstatus?
A: Linkerpaneel → Filters → Kies skofstatus → kies die gewenste status (Beplan, Aktief, Voltooi, Gemis).

V: Beïnvloed die “Gemis”-status die werknemer se salaris?
A: Ja. ‘n Gemiste skof word nie as gewerkte tyd in die Payroll-verslag verreken nie.

V: Kan ek die status van ‘n skof handmatig van “Gemis” na “Voltooi” verander?
A: Ja. Klik op die skof → Skofaksies → verander die veld Laat/Afwesig → stel die werklike tyd in deur Begin/Beëindig → Stoor.

V: Word skofstatusse in die mobiele toepassing vertoon?
A: Ja. Die werknemer sien gekleurde statusaanwysers van hul skofte in die mobiele toepassing.