Duplisering van skofte

Dupliseer Skofte kopieer alle (of gekose) skofte uit ‘n brondatumreeks en plak dit vanaf ‘n teikendatum. Dit is besonder gerieflik vir weekliks herhalende roosters.

Die funksie is beskikbaar in die afrolkieslys Aksies op die Schedule-bladsy.

Stap-vir-stap-instruksies

Opening van die Dupliseer Skofte-paneel

Instelling van duplikaatparameters

1. Bronperiode

2. Teikenbegindatum

3. Aantal herhalings

4. Werknemers

5. Invoegopsie (vir verskeie herhalings)

6. Bykomende parameters

7. Konflikhantering

Uitvoering van die duplisering

Verwante artikels

• Byvoeging van skofte
• Massahandelinge met skofte
• Oop skofte
• Werknemerwerksure-verslag

Gereelde vrae

Kan ek skofte slegs vir spesifieke werknemers dupliseer?
Ja. In die veld Employees verwyder dié wie se skofte nie gekopieer hoef te word nie.

Wat beteken “Ingespring” en “In ‘n ry” by verskeie herhalings?
By 2 herhalings van ‘n 7-dae-periode wat op 24 Maart begin:
– Ingespring: eerste kopie — 24–30 Maart, tweede — 31 Maart – 6 April (opeenvolgend).
– In ‘n ry: albei kopieë begin vanaf 24 Maart (oorvleuelend).

Word oop skofte gedupliseer?
Slegs as die merkblok Dupliseer oop skofte gemerk is. Standaard word oop skofte nie gekopieer nie.

Kan ek skofte tussen verskillEindee projekte dupliseer?
Nee. Duplisering werk slegs binne die huidige projek.

Hoeveel herhalings kan ek by duplisering spesifiseer?
Daar is geen beperking nie. Spesifiseer die gewenste getal deur die +/- knoppies of deur ‘n getal in die veld Aantal herhalings in te voer.

Wat gebeur as ek “Oorskryfkonflikte” by duplisering kies?
Alle bestaande skofte in die teikenperiode sal deur die gekopieerde skofte vervang word. Gebruik versigtig — hierdie aksie kan nie ongedaan gemaak word nie.

Moet ek die rooster na duplisering publiseer?
Ja. Na duplisering klik Publiseer & stel werknemers in kennis — anders sal werknemers nie kennisgewings oor nuwe skofte ontvang nie.

Hoe kopieer ek skofte na die volgEindee week sonder veranderinge?
Actions → Dupliseer Skofte → Datum van/to: huidige week → “Voeg gedupliseerde skofte by vanaf”: volgende Maandag → Aantal herhalings: 1 → Duplicate.

Word bonusse en aftrekkings saam met skofte gedupliseer?
Nee. Bonusse en aftrekkings is nie deel van die duplikaatparameters nie — voeg hulle afsonderlik by.

Hoe kopieer ek die rooster slegs vir ‘n spesifieke posisie?
In die veld Werknemers kies slegs werknemers met die gewenste posisie.

By “Vermy konfliktes” is sommige skofte nie gekopieer nie — hoekom?
In die teikendatums bestaan daar reeds skofte vir hierdie werknemers. Die stelsel het die konflikposisies oorgeslaan.

Kan ek die duplisering na uitvoering ongedaan maak?
Nee. Gebruik Massa Verskuiwe Aksies → Delete om ongewenste gedupliseerde skofte te verwyder.

Hou duplisering rekening met werknemerbeskikbaarheid?
Nee. Skofte word sonder kontrole van beskikbaarheid gekopieer.

V: Word skofstatusse by duplisering gekopieer?
A: Nee. Alle gedupliseerde skofte word met die status Planned geskep, ongeag die status van die bronskofte.

V: Kan ek skofte vir een dag in plaas van ‘n week dupliseer?
A: Ja. Spesifiseer dieselfde datum in die velde Datum van en Datum aan — slegs skofte vir daardie dag sal gekopieer word.

V: Hoe kontroleer ek die resultaat van duplisering voor uitvoering?
A: Voorbeeldvertoning is nie beskikbaar nie. Dit word aanbeveel om Vermy konfliktes te gebruik — dit is veiliger, aangesien dit nie bestaande skofte sal beïnvloed nie.

V: Beïnvloed duplisering van skofte salarisberekenings?
A: Ja. Nuwe skofte word met die huidige tariewe geskep en word in die Payroll-verslag verreken.

V: Kan ek skofte van die verlede na die toekoms dupliseer?
A: Ja. Spesifiseer ‘n verstreke periode in Datum van/to en ‘n toekomstige datum in die veld “Voeg gedupliseerde skofte by vanaf”.