Kies taal

Skepping van ‘n basiese rooster (Basic)

Skep ‘n standaard werkrooster met vaste ure, etensuur-pouses en gereelde werkdae en naweekdae. Die Basic-roostertipe is ideaal vir klassieke spanne met ‘n 9-18-skedule.


Wat is dit?

Die Basies-roostertipe gebruik outomatiese verspreiding om skofte met dieselfde werksure vir alle toegewysde werknemers te skep. Dit is die eenvoudigste en mees gebruikte roostertipe — ideaal vir kantoorspanne, kleinhandelpersoneel of enige groep met ‘n standaard daaglikse skedule.

Wanneer u Basic kies, genereer Shifton outomaties skofte vir elke werknemer in die gekose periode op grond van die aangeduide werkdae, begin- en eindtyd, en pouse-instellings.


Voorvereistes

#VereisteBesonderhede
1Aktiewe Shifton-rekeningU moet ‘n geregistreerde maatskappyrekening hê
2Rol Administrator, Owner of ManagerU het regte nodig om roosters te skep
3Projek met toegewysde werknemersDie rooster moet aan ‘n projek gekoppel word waarin werknemers is

Stap-vir-stap-instruksies

Stap 1: Basiese inligting

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Gaan na die afdeling Roosters in die sypaneel en klik + Voeg rooster by.
2
Vul die velde van die basiese inligting in:
VeldVerpligtendBeskrywing
Voer skedule naam inJaBeskrywende naam (byvoorbeeld “Kantoorspan — Maart”)
kleurNeeKies ‘n kleur vir identifisering van die rooster in die kalender
Kies ‘n projekJaKies die projek waaraan die rooster gekoppel is
Kies datumsJaStel begin- en einddatums in — maksimum 3 maande
Basies Werknemer BetaaltariefNeeBasiese uurtarief vir skofte in hierdie rooster
Kies week kontrole tipeJaHoe oortyd hanteer word: Laat toe met bevestiging (verstek) / Allow / Disallow

Onder hierdie velde is ‘n afdeling met toestemmings vir werknemeraksies (merkblokke). Meer besonderhede in die artikel Roosterinstellings en toestemmings.

1
Klik VolgEindee om voort te gaan.

Stap 2: Keuse van roostertipe

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Op die roostertipe-keuringsskerm kies Basies (outomatiese verspreiding).

“Skep roosters met ‘n vaste aantal werksure, etensuur-pouses, werkdae en naweekdae. U kan byvoorbeeld ‘n standaard 9-18-rooster vir ‘n geselekteerde aantal werknemers genereer.”

1
Klik VolgEindee. Die Basic-rooster gebruik ‘n vaste sjabloon — geen addisionele instellings is op hierdie stap nodig nie; skofbesonderhede word na skepping bygevoeg.

Na skepping: werknemers byvoeg

Shifton screenshot

Na skepping verskyn die rooster in die Roosters-lys, maar bevat nog geen werknemers nie.

1
Klik op die roosternaam om dit oop te maak.
2
Gaan na die oortjie Voeg werknemers by.
3
Kies werknemers en klik Add.

Na skepping: skofte byvoeg

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Vir Basic-roosters word skofte via die Maatskappy Skedule-bladsy bygevoeg:

1
Gebruik Aksies → Bulk add vir massa-toevoeging van skofte aan verskeie werknemers met behulp van ‘n skofsjabloon.
2
Of klik + op ‘n dagsel om handmatig ‘n skof aan ‘n spesifieke werknemer toe te voeg.

Meer besonderhede in die artikels Massa-aksies met skofte en Handmatige toevoeging van skofte.

Rooster publiseer

Klik Publiseer & stel werknemers in kennis sodat werknemers hul skofte in die mobiele toepassing kan sien. Voor publikasie is skofte slegs vir bestuurders sigbaar.


Toegangsregte

RolRooster bekykBasic-rooster skepSkofte redigeerRooster verwyder
EienaarJaJaJaJa
AdministrateuristTariefurJaJaJaJa
BestuurderJa (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)
WerknemerJa (slegs eie skofte)NeeNeeNee

Gereelde vrae

V: Waarvoor word die Basies-rooster gewoonlik gebruik?
A: Die Basic-tipe is die beste vir spanne met ‘n standaard, voorspelbare skedule — byvoorbeeld ‘n kantoor van Maandag tot Vrydag van 9:00 tot 18:00 met ‘n uur etensuur-pouse.

V: Kan ek verskillEindee ure vir verskillEindee dae van die week stel?
A: Nee. Die Basic-rooster gebruik dieselfde skofsjabloon vir elke werkdag. As u verskillende ure op verskillende dae nodig het, gebruik die GevBeveld-roostertipe.

V: Wat as ek ‘n spesifieke dag (byvoorbeeld ‘n vakansiedag) moet uitsluit?
A: Na die generering van die rooster kan u individuele skofte op vakansiedae handmatig verwyder of wysig.

V: Kan ek die werkdae na roosterskepping verander?
A: Die konfigurasie van die roostertipe kan nie na skepping gewysig word nie. U kan egter individuele skofte op die roosterbladsy handmatig byvoeg of verwyder.

V: Die roosterPeriodeee is beperk tot 3 maande — wat as dit verval?
A: Gebruik die funksie Verminder/verleng skedule om die rooster na die volgende periode te verleng. Meer besonderhede in die artikel Verlenging en verkorting van roosters.

V: Skofte is nie vir werknemers sigbaar nie — hoekom?
A: Skofte moet gepubliseer word. Klik Publiseer & stel werknemers in kennis op die roosterbladsy. Voor publikasie is skofte slegs vir bestuurders sigbaar.


Moontlike probleme en oplossings

ProbleemMoontlike oorsaakOplossing
Skofte is nie vir sommige werknemers gegenereer nieHierdie werknemers is nie aan die gekose projek toegewys nieWys die ontbrekende werknemers aan die projek toe en herskep die rooster of voeg skofte handmatig by
Pousetyd oorvleuel met skofendeDie pousebeginyd is te laat gestelPas die pousebeginyd aan sodat die pouse voor die skofende eindig
Rooster word nie in die kalender vertoon nieU bekyk ‘n ander projek of periodeSkakel na die regte projek en navigeer na die roosterperiode
Kan nie Saterdag of Sondag as werkdae kies nieKoppelvlakprobleem met die kalenderMaak seker dat u op die korrekte dagskakelaars in die werkdagkieser klik
Skofte word met verkeerde duur vertoonBegin- of eindtyd is verkeerd aangeduiVerwyder die rooster, korrigeer die tyd en skep dit weer