Kies taal

Skepping van ‘n gevorderde rooster (Advanced)

Skep roosters met verskillende aantalle werkplekke vir elke skof. Die Advanced-roostertipe is ontwerp vir ondernemings waar die daaglikse werk in verskeie skofte met verskillende personeelbehoeftes verdeel word.


Wat is dit?

Die GevBeveld-roostertipe gebruik outomatiese verspreiding om skofte te skep waarin elke tydsgleuf ‘n verskillende aantal benodigde werknemers (werkplekke) kan hê. In teenstelling met die Basic-tipe, waar almal dieselfde ure toegewys kry, laat die Advanced-tipe u toe om aan te dui hoeveel mense in elke skofperiode nodig is.

Dit is die ideale opsie vir vervaardigingsondernemings, hospitale, oproepsentrums en enige bedrywighede wat in verskeie skofte per dag met verskillende dekkingsvereistes werk.


Voorvereistes

#VereisteBesonderhede
1Aktiewe Shifton-rekeningU moet ‘n geregistreerde maatskappyrekening hê
2Rol Administrator, Owner of ManagerU het regte nodig om roosters te skep
3Projek met voldoende toegewysde werknemersU het genoeg personeel nodig om alle gedefinieerde werkplekke te dek

Stap-vir-stap-instruksies

Stap 1: Basiese inligting

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Gaan na die afdeling Roosters in die sypaneel en klik + Voeg rooster by.
2
Vul die velde van die basiese inligting in:
VeldVerpligtendBeskrywing
Voer skedule naam inJaBeskrywende naam (byvoorbeeld “Pakhuis — 3-skofrotasie”)
kleurNeeKies ‘n kleur vir identifisering van die rooster
Kies ‘n projekJaKies die projek waarop die rooster betrekking het
Kies datumsJaStel begin- en einddatums in — maksimum 3 maande
Basies Werknemer BetaaltariefNeeBasiese uurtarief vir skofte in hierdie rooster
Kies week kontrole tipeJaHoe oortyd hanteer word: Laat toe met bevestiging (verstek) / Allow / Disallow

Onder hierdie velde is ‘n afdeling met toestemmings vir werknemeraksies (merkblokke). Sien die artikel Roosterinstellings en toestemmings.

1
Klik VolgEindee om voort te gaan.

Stap 2: Keuse van roostertipe

Shifton screenshot
1
Op die roostertipe-keuringsskerm kies GevBeveld (outomatiese verspreiding).

“Bied roostergenerasie wat dit moontlik maak om verskeie werkskofte met verskillende aantalle werkplekke vir elk te skep. Ideale oplossing vir ondernemings wat die daaglikse werk in skofte moet verdeel.”

1
Klik VolgEindee. Die rooster is geskep.

Na skepping: skofsjablone opstel

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

Die Advanced-tipe is ontwerp om verskeie skofsjablone te ondersteun, elk met ‘n verskillende aantal benodigde werkplekke per skof. Na skepping:

1
Klik op die roosternaam om dit oop te maak.
2
Gaan na die oortjie Verskuiwing Sjabloons om elke skoftipe (byvoorbeeld oggend, middag, nag) en die aantal benodigde personeel vir elk te definieer.
3
Gaan na die oortjie Voeg werknemers by om werknemers by te voeg.

Na skepping: skofte byvoeg en publiseer

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Voeg skofte by via Maatskappy Skedule met massa-toevoeging of handmatige invoer.
2
Klik Publiseer & stel werknemers in kennis sodat werknemers hul skofte kan sien.

Toegangsregte

RolRooster bekykAdvanced-rooster skepSkofte redigeerRooster verwyder
EienaarJaJaJaJa
AdministrateuristTariefurJaJaJaJa
BestuurderJa (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)Ja (toegewysde projekte)
WerknemerJa (slegs eie skofte)NeeNeeNee

Gereelde vrae

V: Wanneer moet ek GevBeveld in plaas van Basies gebruik?
A: Gebruik Advanced wanneer u bedrywigheid verskillende aantalle werknemers op verskillende tye van die dag vereis. Byvoorbeeld, as u 5 mense soggens, 8 smiddags en 3 snags nodig het, is Advanced die regte keuse. As almal dieselfde ure werk, is Basic eenvoudiger.

V: Kan ek verskillEindee aantalle werkplekke vir verskillEindee dae van die week stel?
A: Die Advanced-rooster pas dieselfde skofstruktuur op alle gekose werkdae toe. As u verskillende personeelvlakke op verskillende dae nodig het, oorweeg die skepping van aparte roosters vir daardie groepsdae.

V: Hoe besluit skofon watter werknemers watter skofte kry?
A: Die stelsel versprei werknemers outomaties om die lading te balanseer. U kan handmatige aanpassings na roostergenerasie maak.

V: Wat gebeur as ek nie genoeg werknemers het om alle werkplekke te vul nie?
A: Shifton sal soveel moontlik gleuwe met beskikbare werknemers vul. Ongevulde werkplekke sal as oop skofte vertoon word wat u later kan toewys of waarop werknemers kan reageer.

V: Kan skofte in een rooster verskillEindee duurtes hê?
A: Ja. Elke skofperiode kan sy eie begin- en eindtyd en pouse-instellings hê, so skofte hoef nie dieselfde lengte te wees nie.


Moontlike probleme en oplossings

ProbleemMoontlike oorsaakOplossing
Onvoldoende werknemers aan skofte toegewysDie projek het minder werknemers as gedefinieerde werkplekkeVoeg meer werknemers by die projek of verminder die aantal werkplekke
Skofte oorvleuel in tydTydsreekse van skofte is verkeerd uitgelêPas begin- en eindtye aan sodat skofte nie oorvleuel nie
Werknemers aan opeenvolgende skofte toegewysDie stelsel kan opeenvolgende skofte toewys as beskikbaarheid dit toelaatPas toewysings handmatig aan om voldoende rus te verseker
Kan nie meer as ‘n sekere aantal skofte per dag stel nieStelselkonfigurasiebeperkingKontroleer of u tarief die vereiste aantal skofte ondersteun
Rooster toon ongelyke verspreidingOngelyke aantal werknemers per posisie of beskikbaarheidsbeperkingsKontroleer werknemertoewysings en beskikbaarheid, herbalanseer dan handmatig