Skepping van 'n leë (handmatige) rooster

Skep ‘n leë rooster en voeg elke skof handmatig by. Die Empty-roostertipe gee u volle beheer oor wanneer en waar elke werknemer werk.

Wat is dit?

Die Leeg-roostertipe skep ‘n rooster sonder voorafgegenereerde skofte. In plaas van outomatiese skofverspreiding bied dit ‘n skoon doek. U voeg dan handmatig elke skof vir elke werknemer by, met die presiese datums, tye en instellings vir elke inskrywing.

Hierdie tipe is ideaal wanneer u beplanningsbehoeftes hoogs onreëlmatig is, wanneer skofvereistes gereeld verander of wanneer u eenvoudig verkies om die rooster self van voor af op te bou.

Voorvereistes

#	Vereiste	Besonderhede
1	Aktiewe Shifton-rekening	U moet ‘n geregistreerde maatskappyrekening hê
2	Rol Administrator, Owner of Manager	U het regte nodig om roosters te skep
3	Projek met toegewysde werknemers	Die rooster moet aan ‘n projek gekoppel word waarin werknemers is
4	Skofsjablone (aanbeveel)	Voorafgedefinieerde skofkonfigurasies bespoedig handmatige invoer

Stap-vir-stap-instruksies

Stap 1: Basiese inligting

Gaan na die Roosters-bladsy en klik + Skep skedule.

Vul die velde van die basiese inligting in:

Veld	Beskrywing
Skedule naam	Beskrywende naam (byvoorbeeld “Geleentheidspersoneel — individueel”)
kleur	Kies ‘n kleur vir identifisering van die rooster
Projek	Kies die projek waarop die rooster betrekking het
Datumreeks (From / To)	Stel begin- en einddatums in (maks. 3 maande)
Betaaltarief	Stel die betaaltarief vir skofte in hierdie rooster op
Toestemmings	Stel in wat werknemers kan doen (skofruiling, skofoordrag, ens.)

Klik VolgEindee om voort te gaan.

Stap 2: Kies die Empty-tipe

Op die roostertipe-keuringsskerm kies Leë (handmatige verspreiding).

Geen addisionele instellings is nodig nie — hierdie tipe skep ‘n leë rooster.

Klik Skep.

Stap 3: Voeg skofte handmatig by

Gaan na die Skedule-bladsy om die leë kalenderrooster te sien.

Klik vir elke werknemersy op die kontekskieslys (drie kolletjies) of klik op ‘n dagsel.

Kies Voeg skof by werknemer.

Vul die skofvorm in:

Veld	Beskrywing
Datum	Skofdatum
Verskuiwing sjabloon	Kies opsioneel ‘n voorafgedefinieerde sjabloon om tyd outomaties in te vul
Begintyd / Eindtyd	Begin- en eindtyd van die skof
Breek	Pouseduur in minute
Ligging	Wys opsioneel ‘n werkligging toe
Nota	Voeg enige kommentaar by

Klik Voeg ‘n skof by om te stoor.

Herhaal vir elke werknemer en elke dag.

Wenke vir doeltreffende handmatige beplanning

Gebruik skofsjablone

om nie dieselfde tyd- en pouse-instellings herhaaldelik in te voer nie.

Gebruik die aksie “Dupliseer Skofte”

om skofte van een periode na ‘n ander te kopieer.

Gebruik massa-skofaksies

om veranderinge op verskeie skofte gelyktydig toe te pas.

Toegangsregte

Rol	Rooster bekyk	Empty-rooster skep	Skofte handmatig byvoeg	Rooster verwyder
Eienaar	Ja	Ja	Ja	Ja
AdministrateuristTariefur	Ja	Ja	Ja	Ja
Bestuurder	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)
Werknemer	Ja (slegs eie skofte)	Nee	Nee (tensy toegelaat)	Nee

Gereelde vrae

V: Hoekom moet ek ‘n Leeg-rooster bo ‘n outomatiese tipe kies?
A: Kies Empty wanneer u beplanningsbehoeftes onvoorspelbaar is, wanneer elke werknemer unieke ure het of wanneer u volle handmatige beheer oor elke skoftoewysing wil hê.

V: Is daar ‘n vinniger manier om ‘n Leeg-rooster in te vul?
A: Ja. Gebruik skofsjablone om standaard tydinstellings vooraf in te vul, Dupliseer Skofte om patrone te kopieer en Massa Verskuiwe Aksies om verskeie skofte gelyktydig te redigeer.

V: Kan ek ‘n Leeg-rooster Laatr na ‘n outomatiese tipe omskakel?
A: Nee. Die roostertipe word by skepping gestel en kan nie gewysig word nie. U sal ‘n nuwe rooster met die gewenste outomatiese tipe moet skep.

V: Kan werknemers hul eie skofte in ‘n Leeg-rooster byvoeg?
A: Slegs as die toestemming “Skepping van eie skofte” in die roosterinstellings geaktiveer is. Meer besonderhede in die artikel oor roosterinstellings en toestemmings.

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Moontlike oorsaak	Oplossing
Toevoeging van skofte neem baie tyd	Elke skof individueel bygevoeg sonder sjablone	Skep skofsjablone vir die mees algemene konfigurasies
Vergeet om skofte vir sommige werknemers by te voeg	Handmatige proses is vatbaar vir menslike foute	Kontroleer die roosterrooster deeglik en gebruik filters om elke werknemer te verifieer
Kan nie ‘n skof aan ‘n werknemer byvoeg nie	Werknemer is nie aan die projek toegewys nie	Wys die werknemer eers aan die projek toe
Skofte verdwyn na bladsy-herlaai	Skof is nie gestoor voor navigasie nie	Klik altyd “Voeg ‘n skof by” om te stoor voor u die vorm verlaat
Te veel skofte vir handmatige bestuur	Groot span met baie werknemers	Oorweeg die gebruik van ‘n outomatiese roostertipe (Basic, Preset, ens.) vir massagenerasie

Skepping van ‘n leë (handmatige) rooster