Roosterinstellings en toestemmings

Gedetailleerde gids oor Stap 1 van die roosterskepping-assistent: oortydbeheer, werknemer-sigbaarheid en agt toestemmings wat bepaal wat u werknemers met hul skofte kan doen.

Wat is dit?

By die skepping van ‘n nuwe rooster op Stap 1 moet u basiese inligting aandui, asook parameters wat die roostergedrag bepaal. Die twee belangrikste instellingsafdelings:

Werknemer-sigbaarheid

mdash; bepaal watter kollegas die werknemer in die rooster kan sien.

Werknemeraksie-toestemmings

mdash; agt afsonderlike skakelaars wat bepaal watter aksies werknemers met hul skofte kan uitvoer. Vir die meeste is ‘n addisionele opsie “Met bestuurderbevestiging” beskikbaar.

Korrekte opstelling van hierdie parameters help om ‘n balans te vind tussen buigsaamheid vir werknemers en beheer deur die bestuur.

Voorvereistes

#	Vereiste	Besonderhede
1	Aktiewe Shifton-rekening	U moet ‘n geregistreerde maatskappyrekening hê
2	Rol Administrator, Owner of Manager	U het regte nodig om roosters te skep of te redigeer
3	Geskepte Projek	Die rooster moet aan ‘n Projek gekoppel wees

Stap-vir-stap-instruksies

Toegang tot roosterinstellings

Roostertoestemmings word op Stap 1 van die roosterskepping-assistent opgestel en kan ook later gewysig word:

By skepping:

vul Stap 1 van die + Voeg rooster by-assistent in.

Vir ‘n bestaande rooster:

klik die redigeer-ikoon (potlood) in die roosterry in die roosters-lys. Die redigeringsdialoog word geopen met dieselfde velde.

Keuse van weekbeheertipe

Hierdie verpligte afrollys bepaal hoe die stelsel oortyd in die rooster hanteer. Verstek: Laat toe met bevestiging.

Opsie	Beskrywing
Laat toe met bevestiging	Oortyd word toegelaat, maar gemerk vir bestuurderbevestiging (verstek)
Toelaat	Oortyd word sonder bevestiging toegelaat
DisToelaat	Skofte met oortyd word as problematies gemerk (met ‘n rooi aanwyser vertoon) — skofskepping word nie geblokkeer nie, maar hulle word gemerk

Hierdie instelling word as “Oortyd” in die roosteroorsigblok vertoon.

Laat werknemers alle skofte sien

Wanneer hierdie merkblokkie geaktiveer is, sien werknemers kollegas se skofte, nie slegs hul eie nie.

By aktivering verskyn ‘n geneste opsie met skakelaars:

Opsie	Beskrywing
Wys al die werknemers	Werknemer sien skofte van alle kollegas in die rooster
Wys Werknemers with same Posisie	Werknemer sien slegs skofte van kollegas met dieselfde posisie

Verstek: gedeaktiveer (werknemers sien slegs hul eie skofte).

Werknemeraksie-toestemmings

Op Stap 1 is daar agt toestemmingskakelaars wat bepaal wat werknemers met skofte kan doen. Elke toestemming kan geaktiveer of gedeaktiveer word, en vir die meeste is ‘n addisionele opsie beskikbaar: Met bestuurderbevestiging (vereis bestuurdergoedkeuring voor die aksie van krag word).

#	Toestemming	Verstek	Beskrywing
1	Laat skofruil toe	Aan	Werknemers kan skofruiling met kollegas versoek. Addisioneel: “Met bestuurderbevestiging” (aan by verstek); “Verskuiwingruil only with same position” (af by verstek)
2	Toelaat Werknemers to Stuur skofte to Oop Skofte Lys	Af	Werknemer kan hul skof na die oop-skofte-poel stuur. Addisioneel: “Met bestuurderbevestiging” (aan by verstek)
3	Toelaat Werknemers to Skep own skofte	Af	Werknemer kan die skepping van ‘n nuwe skof vir hulself versoek. Addisioneel: “Met bestuurderbevestiging” (af by verstek)
4	Laat werknemers toe om pouses te skep	Af	Werknemer kan pouses in hul skofte byvoeg. Vereis die Pouses-module. Addisioneel: “Met bestuurderbevestiging” (af by verstek)
5	Toelaat Werknemers to Weier skofte	Af	Werknemer kan ‘n toegewysde skof weier. Addisioneel: “Met bestuurderbevestiging” (af by verstek)
6	Toelaat Werknemers to Neem skofte Van Oop Skofte Lys	Aan	Werknemer kan ‘n onbesette oop skof neem. Addisioneel: “Met bestuurderbevestiging” (aan by verstek)
7	Laat werknemers toe om onderbrekings tussen verskillEindee skofSjabloons te ruil	Af	Werknemers kan pousetye tussen verskillende skofsjablone ruil. Vereis die Pouses-module.
8	Laat werknemers skofte verdeel	Af	Werknemer kan een skof in twee aparte tydblokke verdeel.

Addisionele roosterinstellings

Twee addisionele numeriese velde is in die roosterinstellings (onder die toestemmingskakelaars):

Veld	Verstek	Beskrywing
Maximum Nommer of consekutive skofte	0	Maksimum aantal opeenvolgende skofte wat aan ‘n werknemer toegewys kan word. 0 = geen beperking. Die stelsel sal ‘n waarskuwing toon by oorskryding.
Minimum Breek between skofte (Ure)	0.0000	Minimum rustyd tussen twee skofte. 0 = geen beperking.

Hoe om toestemmings op te stel

Besluit vir elk van die agt toestemmings of dit geaktiveer of gedeaktiveer word.

As ‘n toestemming geaktiveer is, besluit of bestuurderbevestiging nodig is:

Geaktiveer sonder bevestiging

mdash; werknemers kan die aksie onmiddellik uitvoer.

Geaktiveer met bevestiging

mdash; werknemers kan die aksie versoek, maar dit word eers na bestuurdergoedkeuring van krag.

Gedeaktiveer

mdash; werknemers kan hierdie aksie nie uitvoer nie.

Na die opstelling van alle toestemmings klik VolgEindee om na Stap 2 te gaan.

Aanbevole toestemmingskonfigurasies

Spantipe	Aanbevole instellings
Klein vertroude span	Aktiveer die meeste toestemmings sonder bestuurderbevestiging vir maksimum buigsaamheid
Middelgrootte span	Aktiveer toestemmings met bestuurderbevestiging vir ruiling, weiering en oop skofte
Groot of gereguleerde span	Aktiveer slegs noodsaaklike toestemmings, almal met bestuurderbevestiging
Volledig bestuurde span	Deaktiveer alle werknemertoestemmings — bestuurders beheer alles

Watter versoektipes word deur elke toestemming geaktiveer

Wanneer ‘n toestemming geaktiveer is, sien werknemers die ooreenstemmende versoektipe op die Versoeke-bladsy en in die mobiele toepassing:

Toestemming	Versoektipe
Laat skofruil toe	Skofruilingsversoek
Allow employees to sBeëindig skofs to Oop Skofte list	Versoek om na oop lys te stuur
Allow employees to create own shifts	Skofskeppingsversoek
Laat werknemers toe om pouses te skep	Pouseskeppingsversoek
Allow employees to decline shifts	Skofweigeringsversoek
Allow employees to take shifts Van Oop Skofte list	Versoek om uit oop lys te neem
Allow employees to swap breaks	Pouseruilingsversoek
Laat werknemers skofte verdeel	Skofverdelingsversoek

Toegangsregte

Rol	Instellings bekyk	Parameters opstel	Werknemerversoeke goedkeur
Eienaar	Ja	Ja	Ja
AdministrateuristTariefur	Ja	Ja	Ja
Bestuurder	Ja (toegewysde roosters)	Ja (toegewysde roosters)	Ja (toegewysde werknemers)
Werknemer	Nee	Nee	Nee

Gereelde vrae

V: Kan toestemmings na roosterskepping gewysig word?
A: Ja. Klik die redigeer-ikoon (potlood) op die rooster in die roosters-lys. Dieselfde instellingsdialoog word geopen en alle wysigings word onmiddellik na stoor van krag.

V: Wat gebeur met hangEindee versoeke as ek ‘n toestemming deaktiveer?
A: Hangende versoeke vir die gedeaktiveerde toestemming moet handmatig verwerk word. Dit word aanbeveel om alle hangende versoeke voor die wysiging van toestemmingsinstellings te verwerk.

V: Stel die opsie “Met bestuurderbevestiging” die bestuurder outomaties in kennis?
A: Ja. Wanneer ‘n werknemer ‘n aksie uitvoer wat bevestiging vereis, ontvang die aangewese bestuurder ‘n kennisgewing en kan die versoek goedkeur of afwys.

V: Kan ek verskillEindee toestemmings vir verskillEindee werknemers in een rooster stel?
A: Nee. Toestemmings word gelykmatig op alle werknemers van die rooster toegepas. As u verskillende toestemmingsvlakke nodig het, skep aparte roosters met verskillende instellings.

V: Waarvoor is die “Verdeelde skofs”-toestemming nodig?
A: Skofverdeling laat ‘n werknemer toe om een lang skof in twee korter dele te verdeel — byvoorbeeld ‘n 8-uur-skof in ‘n 4-uur-oggendblok en ‘n 4-uur-middagblok.

V: Ek het ‘n toestemming geaktiveer, maar die werknemer sien nie hierdie opsie nie — hoekom?
A: Kontroleer dat: (1) die instelling gestoor is, (2) die werknemer presies aan hierdie rooster toegewys is, en (3) die vereiste module aktief is (Breaks-module vir pouse-verwante toestemmings).

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Moontlike oorsaak	Oplossing
Werknemers kan nie skofte ruil nie alhoewel toestemming geaktiveer is	“Met bestuurderbevestiging” is geaktiveer en die bestuurder het nog nie die versoek goedgekeur nie	Kontroleer die hangende versoeke-ry en keur ruilversoeke goed of af
Bestuurder ontvang nie bevestigingsversoeke nie	Kennisgewings is nie korrek opgestel nie	Maak seker dat roosteraksies in die bestuurder se kennisgewinginstellings geaktiveer is
Werknemers sien te veel kollegas in die rooster	Werknemer-sigbaarheid is op “Alle werknemers” gestel	Skakel na “Same position” om sigbaarheid te beperk
Toestemmingsveranderinge word nie van krag nie	Blaaierkas toon ou instellings	Vra werknemers om die bladsy te herlaai of die blaaierkas skoon te maak
Kan nie die toestemmingsafdeling vind nie	Verby dit geblaai in die Stap 1-vorm	Blaai af in die Stap 1-vorm — toestemmings is gewoonlik onderaan