Oorsig van roosterskepping

Leer hoe die Roosters-bladsy gestruktureer is en hoe die tweestap-assistent vir roosterskepping werk. Hierdie artikel beskryf die bladstruktuur, oortjies en die algemene werksvloei, voordat u na spesifieke roostertipes oorgaan.

Wat is dit?

Die Roosters-bladsy is u sentrale instrument vir die skepping en bestuur van werkroosters vir werknemers. Dit bevat twee oortjies: Roosters en Verskuiwing Sjabloons. Op die Schedules-oortjie word ‘n lys van alle bestaande roosters met sleutelbesonderhede vertoon, en op die Verskuiwing templates-oortjie kan herbruikbare skofkonfigurasies geskep word.

Die skepping van ‘n nuwe rooster word met ‘n tweestap-assistent uitgevoer:
– Stap 1: Dui die basiese inligting aan — naam, kleur, projek, periode, betaaltarief en werknemertoestemmings.
– Stap 2: Kies die roostertipe en stel die parameters op.

Elke rooster kan ‘n periode van hoogstens 3 maande dek.

Voorvereistes

#	Vereiste	Besonderhede
1	Aktiewe Shifton-rekening	U moet ‘n geregistreerde maatskappyrekening hê
2	Rol Administrator, Owner of Manager	U het regte nodig om roosters te skep
3	Ten minste een geskepte projek	Roosters word altyd aan ‘n projek gekoppel
4	Werknemers by die stelsel gevoeg	U het werknemers nodig om aan die rooster toe te wys

Stap-vir-stap-instruksies

Navigeer na die Roosters-bladsy

Maak die sypaneel aan die linkerkant oop.

Klik op Roosters.

Bo-aan sien u twee oortjies: Roosters en Verskuiwing Sjabloons.

Schedules-oortjie

Op die Schedules-oortjie word ‘n tabel van al u roosters vertoon:

Kolom	Beskrywing
Naam	Roosternaam
Aantal werknemers	Aantal werknemers wat aan hierdie rooster toegewys is
Projek	Projek waaraan die rooster gekoppel is
Periodee (From/To)	Begin- en einddatums van die rooster
Aksies	Beskikbare aksies: Redigeer, Verleng, Verwyder en ander

Skepping van ‘n nuwe rooster — tweestap-assistent

Stap 1: Basiese inligting

Klik die knoppie + Skep skedule.

Vul die volgende velde in:

Skedule naam

mdash; beskrywende naam.

kleur

mdash; kies ‘n kleur vir die vertoning van die rooster in die kalender.

Projek

mdash; kies die projek waaraan die rooster gekoppel sal word.

Datumreeks (From / To)

mdash; stel die begin- en einddatums in. Maksimum periode — 3 maande.

Betaaltarief

mdash; dui die betaaltarief-instellings vir hierdie rooster aan.

Toestemmings

mdash; stel op watter aksies werknemers kan uitvoer (skofruiling, skofoordrag, ens.).

Klik VolgEindee om na stap 2 te gaan.

Stap 2: Keuse van roostertipe

Kies een van die beskikbare roostertipes:

Basies

mdash; vaste werksure met standaard werkdae en naweekdae.

Volgens beskikbaarheid

mdash; genereer skofte op grond van werknemerbeskikbaarheidsinstellings.

GevBeveld

mdash; verskillende aantal werkplekke per skof.

Voorinstelling (Patroon)

mdash; herhalende rotasiepatroon (byvoorbeeld 2 deur 2).

Leeg

mdash; leë rooster vir volledig handmatige skoftoewysing.

Stel die parameters spesifiek vir die gekose tipe op.

Klik Skep om die rooster te genereer.

Verskuiwing templates-oortjie

Klik op die oortjie Verskuiwing Sjabloons bo-aan die Roosters-bladsy.

Hier kan u voorafgekonfigureerde skofkonfigurasies bekyk en bestuur.

Skofsjablone bespaar tyd deur tipiese skofinstellings te hergebruik (byvoorbeeld “Oggend 8-16”, “Nag 22-6”) by die toevoeging van skofte aan enige rooster.

Toegangsregte

Rol	Roosters bekyk	Rooster skep	Rooster redigeer	Rooster verwyder
Eienaar	Ja	Ja	Ja	Ja
AdministrateuristTariefur	Ja	Ja	Ja	Ja
Bestuurder	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)
Werknemer	Ja (slegs eie rooster)	Nee	Nee	Nee

Gereelde vrae

V: Wat is die maksimum duur van een rooster?
A: Een rooster kan ‘n periode van tot 3 maande dek. Vir langer periodes skep ‘n nuwe rooster wat die vorige voortsit, of verleng die bestaande een.

V: Kan die roostertipe na skepping gewysig word?
A: Nee. Die roostertipe word by skepping gestel en kan nie later gewysig word nie. Indien nodig kan u die rooster verwyder en ‘n nuwe een met ‘n ander tipe skep.

V: Wat gebeur wanneer die roostertermyn verval?
A: Roosters met ‘n verstreke termyn bly sigbaar in die lys met ‘n waarskuwingsikoon. Hulle kan verleng word indien nodig. Meer besonderhede in die artikel oor verlenging en verkorting van roosters.

V: Kan verskeie roosters vir een projek geskep word?
A: Ja. U kan soveel roosters binne een projek skep as nodig, elk met verskillende periodes of vir verskillende groepe werknemers.

V: Moet skofsjablone voor die skepping van ‘n rooster geskep word?
A: Nee. Skofsjablone is opsioneel en word vir gerief by handmatige skoftoevoeging gebruik. Outomatiese roostertipes (Basic, Volgens beskikbaarheid, Advanced, Preset) genereer skofte self.

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Moontlike oorsaak	Oplossing
Die knoppie “Skep skedule” is nie sigbaar nie	Onvoldoende regte	Maak seker dat u die rol Administrator, Owner of Manager in die projek het
Periode oorskry 3 maande	Die stelsel beperk die maksimum periode	Verkort die periode tot 3 maande of minder, verleng dan indien nodig
Geen beskikbare projekte in die afrollys nie	Projekte is nog nie geskep nie	Skep eers ‘n projek op die Projects-bladsy
Rooster word met ‘n waarskuwingsikoon vertoon	Die einddatum van die rooster het verby	Verleng die rooster of skep ‘n nuwe een vir die volgende periode
Werknemers is nie sigbaar na roosterskepping nie	Werknemers is nie aan die gekose projek toegewys nie	Wys werknemers aan die projek toe voor die skepping van die rooster