Skepping van 'n rooster volgens beskikbaarheid (

Genereer skofte outomaties op grond van werknemers se aangeduide beskikbaarheid. Hierdie roostertipe verseker dat slegs beskikbare werknemers aan skofte toegewys word.

Wat is dit?

Die Volgens beskikbaarheid-roostertipe gebruik outomatiese verspreiding om skofte te skep deur die beskikbaarheidsinstellings van elke werknemer te kontroleer. In plaas daarvan om vaste ure aan almal toe te wys, neem hierdie tipe die dae en tye in ag wat elke spanlid as beskikbaar in hul profiel aangedui het.

Dit is besonder nuttig vir spanne met deeltydse werknemers, kleinhandelwinkels en enige organisasies waar werknemers wisselende skedules en voorkeure het.

Belangrik: Werknemers moet hul beskikbaarheid vooraf opstel. As ‘n werknemer se beskikbaarheid nie aangedui is nie, sal hulle geen skofte ontvang by die gebruik van hierdie roostertipe nie.

Voorvereistes

#	Vereiste	Besonderhede
1	Aktiewe Shifton-rekening	U moet ‘n geregistreerde maatskappyrekening hê
2	Rol Administrator, Owner of Manager	U het regte nodig om roosters te skep
3	Projek met toegewysde werknemers	Die rooster moet aan ‘n projek gekoppel word waarin werknemers is
4	Werknemerbeskikbaarheid opgestel	Elke werknemer moet hul beskikbaarheid in hul profiel aandui voor roosterskepping

Stap-vir-stap-instruksies

Voor u begin: kontroleer werknemerbeskikbaarheid

Gaan na elke werknemer se profiel.

Maak seker dat die afdeling Beskikbaarheid ingevul is — voorkeur-werkdae en -ure is aangedui.

As beskikbaarheid nie opgestel is nie, vra werknemers om hul profiele by te werk of stel dit vir hulle op (as u redigeringsregte het).

Stap 1: Basiese inligting

Gaan na die afdeling Roosters in die sypaneel en klik + Voeg rooster by.

Vul die velde van die basiese inligting in:

Veld	Verpligtend	Beskrywing
Voer skedule naam in	Ja	Beskrywende naam (byvoorbeeld “Kleinhandelspan — April, op beskikbaarheid”)
kleur	Nee	Kies ‘n kleur vir identifisering van die rooster
Kies ‘n projek	Ja	Kies die projek waaraan die rooster gekoppel is
Kies datums	Ja	Stel begin- en einddatums in — maksimum 3 maande
Basies Werknemer Betaaltarief	Nee	Basiese uurtarief vir skofte in hierdie rooster
Kies week kontrole tipe	Ja	Hoe oortyd hanteer word: Laat toe met bevestiging (verstek) / Allow / Disallow

Onder hierdie velde is ‘n afdeling met toestemmings vir werknemeraksies (merkblokke). Meer besonderhede in die artikel Roosterinstellings en toestemmings.

Klik VolgEindee om voort te gaan.

Stap 2: Keuse van roostertipe

Op die roostertipe-keuringsskerm kies Volgens beskikbaarheid (outomatiese verspreiding).

“Genereer roosters deur die beskikbaarheidsinstellings van werknemers te kontroleer. Skofte word aan werknemers toegewys met inagneming van voorkeur-werksure, wat dit moontlik maak om roosters meer akkuraat te skep en stilstandtyd te vermy.”

Let wel: werknemers moet beskikbaarheid opgestel hê.

Klik VolgEindee. Die rooster is geskep.

Na skepping: werknemers byvoeg

Klik op die roosternaam om dit oop te maak.

Gaan na die oortjie Voeg werknemers by.

Kies werknemers en klik Add. Die stelsel sal elke werknemer se beskikbaarheid by skofgenerasie in ag neem.

Na skepping: skofte byvoeg en publiseer

Voeg skofte by via Maatskappy Skedule met massa-toevoeging of handmatige invoer.

Klik Publiseer & stel werknemers in kennis sodat werknemers hul skofte kan sien.

Toegangsregte

Rol	Rooster bekyk	Rooster skep	Skofte redigeer	Werknemerbeskikbaarheid opstel
Eienaar	Ja	Ja	Ja	Ja (alle werknemers)
AdministrateuristTariefur	Ja	Ja	Ja	Ja (alle werknemers)
Bestuurder	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde projekte)	Ja (toegewysde werknemers)
Werknemer	Ja (slegs eie skofte)	Nee	Nee	Ja (slegs eie beskikbaarheid)

Gereelde vrae

V: Wat gebeur as ‘n werknemer nie hul beskikbaarheid aangedui het nie?
A: Die stelsel sal nie beskikbaarheidsbeperkings vir hierdie werknemer toepas nie — hulle kan aan enige skof toegewys word. Maak seker dat alle werknemers hul beskikbaarheid voor roosterskepping bywerk.

V: Kan werknemers hul beskikbaarheid na roosterskepping bywerk?
A: Ja, werknemers kan beskikbaarheid te eniger tyd bywerk. Wysigings werk egter nie die bestaande rooster outomaties by nie. U sal skofte handmatig moet aanpas of die rooster herskep.

V: Hoe versprei die stelsel skofte as verskeie werknemers gelyktydig beskikbaar is?
A: Wanneer verskeie werknemers vir dieselfde tydsgleuf beskikbaar is, versprei Shifton skofte vir gelyke lading onder alle beskikbare spanlede.

V: Wat as geen werknemer op ‘n bepaalde dag beskikbaar is nie?
A: Op daardie dag sal geen skofte toegewys word nie. U sal handmatig ‘n skof moet byvoeg of werknemers moet vra om hul beskikbaarheid by te werk om daardie dag te dek.

V: Skofte is nie vir werknemers sigbaar nie — hoekom?
A: Skofte moet gepubliseer word. Klik Publiseer & stel werknemers in kennis op die roosterbladsy. Voor publikasie is skofte slegs vir bestuurders sigbaar.

Moontlike probleme en oplossings

Probleem	Moontlike oorsaak	Oplossing
Skofte is vir geen werknemer gegenereer nie	Geen werknemer het beskikbaarheid opgestel nie	Maak seker dat werknemers beskikbaarheid in hul profiele aangedui het
Sommige werknemers het nie skofte ontvang nie	Hierdie werknemers het nie beskikbaarheid aangedui nie of te min ure aangedui	Vra hulle om hul beskikbaarheidsinstellings by te werk
Te veel skofte aan een werknemer toegewys	Ander werknemers het beperkte beskikbaarheid, wat tot ongelyke verspreiding lei	Kontroleer en balanseer beskikbaarheid in die span of stel limiete op die aantal skofte
Rooster weerspieël nie onlangse beskikbaarheidsveranderinge nie	Die rooster is voor die beskikbaarheidbywerking geskep	Herskep die rooster of voeg ontbrekende skofte handmatig by
Skofte oorvleuel met werknemers se verlofversoeke	Beskikbaarheid en verlofversoeke word afsonderlik bestuur	Kontroleer verlofversoeke en pas skofte na roosterskepping aan